Moderasi acara hibrid untuk kedua-dua hadirin
Dewan ketawa melihat panel, hadirin dalam talian tidak dapat mendengar gurauan itu, dan tiada sesiapa bertugas menyedarinya.
Jawapan ringkas
Sesi hibrid memerlukan dua moderator dengan tugas berbeza: moderator dewan yang mengendalikan pentas dan moderator jauh yang mewakili hadirin dalam talian. Sepakati titik serah tugas mereka, siapa boleh mencelah, dan siapa memutuskan bila untuk menerima soalan, sebelum hari acara.
Pelan moderasi ialah lembaran aturan pendek yang dilampirkan pada program. Ia memberitahu setiap moderator apa yang perlu diperhatikan, apa yang perlu dikatakan dan bila menyerahkan tugas.
Dua moderator, dua tugas
Moderator dewan, lazimnya pengerusi atau pengacara, mengurus penceramah, masa dan hadirin langsung. Moderator jauh memerhati pengalaman dalam talian: sembang, soalan, tanda bunyi atau gambar bermasalah, dan menyertai perbualan untuk membawa suara dalam talian.
Orang ketiga, biasanya penanggungjawab acara penganjur, memutuskan bila hendak menyimpang daripada pelan. Pisahkan ketiga-tiga peranan walaupun seorang individu mengisi dua peranan pada acara kecil.
Apa yang diperhatikan dan dikatakan setiap orang
| Detik | Moderator dewan | Moderator jauh | Pembuat keputusan |
|---|---|---|---|
| Pembukaan | Mengalu-alukan dewan dan menyebut hadirin dalam talian | Menyiarkan nota makluman am dan menunjukkan laluan sokongan | Penanggungjawab acara |
| Semasa pembentangan | Menjaga masa, isyarat pentas | Mengumpul soalan, melaporkan masalah bunyi atau gambar kepada penerbit | Penerbit |
| Soal jawab | Menerima soalan dewan dengan nisbah dipersetujui bersama soalan dalam talian | Membaca atau memperkenalkan soalan dalam talian; lihat penghalaan soalan | Moderator dewan |
| Panel | Membawa panelis jauh dengan nama | Memberitahu moderator dewan siapa menunggu untuk bercakap | Moderator dewan |
| Masalah | Menenangkan dewan dengan baris yang disediakan | Memaklumkan hadirin dalam talian dan meja sokongan | Penanggungjawab acara |
| Penutup | Berterima kasih kepada kedua-dua hadirin, mengulang langkah seterusnya | Menyiarkan pautan dan maklumat susulan | Penanggungjawab acara |
Peraturan serah tugas
- Gunakan kata yang sama untuk menyerahkan tugas setiap kali, contohnya "kita serahkan kepada moderator dalam talian".
- Moderator dewan menunggu serah tugas daripada moderator jauh.
- Jika bunyi dari sebelah dalam talian tidak stabil, beralih kepada soalan bertulis yang dibaca moderator dewan.
- Sepakati isyarat "hadirin dalam talian tidak dapat mendengar" yang pergi kepada penerbit dahulu, bukan ke dalam dewan.
Apa yang diberi taklimat dan bila
- Beri taklimat kepada kedua-dua moderator tentang program dan lembaran aturan seminggu lebih awal.
- Sepakati keseimbangan soal jawab dan siapa memilih soalan, bersama penanggungjawab program.
- Latih satu serah tugas dan satu baris masalah bersama pada platform sebenar, dengan pembekal hadir.
- Sahkan pada hari acara siapa timbalan bagi setiap moderator.
Apa yang ditanya penganjur kepada pembekal
Platform dan penerbit teknikal dibekalkan oleh pembekal platform atau AV anda. Tanya mereka secara bertulis apa yang moderator boleh kawal, bagaimana soalan dikumpul dan bagaimana moderator jauh mendengar dewan.
Tambah jawapan ke dalam senarai penyemak kelengkapan RFP jika anda masih membandingkan pembekal. Gunakan panduan hibrid untuk memutuskan bagaimana perwakilan jauh mendapat laluan sebenar ke soalan.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Persidangan hibrid sehari dengan panel 30 minit
Organisasi dan angka rekaan, sebagai gambaran sahaja.
Sebuah persatuan kejuruteraan rekaan menjangka kira-kira 150 orang di dewan dan 90 dalam talian. Panel diketuai moderator dewan, dengan seorang panelis jauh dan moderator jauh yang mengumpul soalan dalam talian. Nisbah dipersetujui ialah dua soalan dewan kepada satu soalan dalam talian, diselaraskan penanggungjawab program jika soalan dalam talian banyak.
Dalam raptai moderator jauh menyedari hadirin dalam talian tidak nampak slaid bergerak. Penerbit membetulkan tetapan sebelum hari acara. Semasa panel langsung, moderator jauh memberi isyarat dua kali bahawa panelis jauh menunggu untuk bercakap, dan moderator dewan membawanya masuk dengan nama.
Gunakan sendiri
Lembaran aturan moderasi hibrid
Salin dan isi bagi setiap sesi yang mempunyai hadirin dalam talian.
- Nama sesi, waktu dan dewan:
- Moderator dewan dan timbalan:
- Moderator jauh dan timbalan:
- Penerbit atau wakil teknikal (daripada pembekal):
- Keputusan penanggungjawab acara tentang penyimpangan:
- Frasa serah tugas:
- Nisbah soal jawab dan siapa memilih soalan:
- Isyarat untuk "dalam talian tidak dapat mendengar atau melihat":
- Baris yang disediakan untuk dewan jika berlaku masalah:
- Nota disediakan untuk hadirin dalam talian jika berlaku masalah:
- Pelan sandaran jika bunyi dalam talian gagal (contohnya soalan bertulis):
- Taklimat diadakan pada (tarikh), raptai pada (tarikh):
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Satu sesi dengan hadirin dalam talian sederhana dan pengerusi yang cekap.
- Pembekal menyediakan penerbit teknikal untuk sesi langsung.
- Anda boleh mengadakan satu raptai dengan kedua-dua moderator.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa sesi atau dewan masing-masing memerlukan sepasang moderator sendiri.
- Panelis jauh, penaja atau undian ahli menjadi sebahagian program.
- Penganjur belum mempunyai orang yang boleh menjadi moderator jauh.
Perlu pelan moderasi dirangka dan dilatih?
Ketua projek persidangan boleh merangka pelan moderasi bersama penanggungjawab program anda, memberi taklimat kepada moderator, menyepakati serah tugas dan keseimbangan soalan serta menjalankan raptai bersama pembekal anda. Platform dan penerbit teknikal tetap di tangan pembekal. Kongsi taklimat anda di WhatsApp, dan kami membalas dengan tahap sokongan yang sesuai serta apa yang akan dimuatkan dalam skop.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Bolehkah seorang individu memoderasi kedua-dua hadirin?
Pada acara yang sangat kecil mungkin, tetapi sukar membaca dewan dan sembang serentak. Jika seorang individu melakukan kedua-duanya, pendekkan sesi dan hadkan soalan dalam talian kepada sesi soal jawab.
Siapa patut menjadi moderator jauh?
Seseorang yang selesa membaca soalan dengan kuat, tenang di bawah tekanan dan biasa dengan program. Mereka memerlukan akses kepada kawalan platform yang diluluskan pembekal.
Bagaimana mengelakkan dewan terasa kurang penting berbanding hadirin dalam talian, atau sebaliknya?
Sepakati nisbah soal jawab, sebut nama panelis jauh di dewan, dan minta moderator dewan menyatakan apa yang boleh dilihat hadirin dalam talian. Semak kedua-dua pengalaman dalam raptai.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.