Peraturan penjenamaan venue yang perlu disemak sebelum mencetak
Sepanduk sudah direka dan penaja mahu logo di pintu masuk, tetapi belum ada yang bertanya kepada venue.
Jawapan ringkas
Venue menetapkan peraturan sendiri tentang apa yang boleh dipasang, di mana, dengan pengikat apa dan siapa yang mesti meluluskannya. Sebelum apa-apa dicetak, minta dasar penjenamaan atau papan tanda venue secara bertulis, senaraikan setiap item yang anda rancang untuk dipamerkan, dan dapatkan jawapan ya, tidak atau ya bersyarat bagi setiap satu.
Peraturan ini ditentukan oleh venue. Jangan anggap sepanduk yang dibenarkan di satu venue, atau pada acara tahun lalu, dibenarkan di sini.
Apa yang dikira sebagai penjenamaan
Ia termasuk sepanduk dan pull-up, latar pentas, papan tanda pintu masuk dan arah, grafik lantai, vinil tingkap atau kaca, kandungan skrin, tali lencana nama, bahagian hadapan meja pendaftaran dan sebarang paparan penaja.
Ia juga termasuk apa-apa yang dianggap venue sebagai miliknya, seperti skrin digital di kawasan awam. Tanya secara berasingan sama ada skrin itu boleh memaparkan kandungan anda.
Soalan untuk ditanya kepada venue
| Soalan | Mengapa penting | Jawapan bertulis yang diperlukan |
|---|---|---|
| Adakah ada dasar penjenamaan atau papan tanda bertulis? | Ia menggantikan andaian dan kebenaran lisan | Salinan dasar, dengan tarikhnya |
| Kawasan mana yang boleh memaparkan penjenamaan (dewan, foyer, pintu masuk, luar bangunan, tempat letak kereta)? | Kebenaran biasanya berbeza mengikut kawasan | Ya, tidak atau bersyarat bagi setiap kawasan |
| Kaedah pemasangan apa yang dibenarkan, dan siapa yang boleh memasangnya? | Dinding, kaca dan siling sering dilindungi | Kaedah pemasangan dan pemasang yang dinamakan |
| Adakah kelulusan diperlukan untuk grafik atau kedudukan, dan berapa lama? | Kelulusan lewat boleh melambatkan pencetakan | Orang yang meluluskan, format dan tempoh yang dinyatakan venue |
| Adakah ada caj atau syarat untuk memaparkan penjenamaan penaja? | Terma mungkin ada dalam kontrak atau lampiran | Terma bertulis, bukan komen lisan |
| Apa yang mesti ditanggalkan, bila dan oleh siapa pada akhir acara? | Barang yang tertinggal boleh menimbulkan pertikaian semasa serahan semula | Peraturan penanggalan dan pemulihan |
| Adakah ada peraturan tentang jenama pesaing atau rakan kongsi venue? | Susunan sedia ada mungkin mengehadkan apa yang boleh dipaparkan | Kenyataan bertulis tentang sebarang sekatan |
Urutan yang mengelakkan cetakan semula
- Senaraikan setiap item berjenama yang anda rancang gunakan, dengan kedudukan dan pembekal yang akan memasangnya.
- Hantar senarai kepada venue bersama jadual soalan dan minta jawapan menjelang tarikh yang dinyatakan.
- Kongsi jawapan venue dengan penaja dan pereka sebelum grafik dimuktamadkan.
- Hantar grafik akhir dan kedudukan untuk kelulusan jika venue memerlukannya, dan simpan kelulusan itu.
- Masukkan item yang dipersetujui ke dalam pelan lantai, pelan papan tanda dan senarai semak serahan semula.
Apabila penjenamaan bertembung dengan pelan lain
- Kedudukan papan tanda mungkin bertembung dengan pintu keluar kecemasan atau laluan pergerakan, yang mesti disahkan venue.
- Kehendak penaja mungkin bertembung dengan kawasan berjenama venue atau pembekal eksklusif.
- Kebolehcapaian papan tanda, seperti ketinggian dan kontras, ialah semakan berasingan dengan pihak yang sesuai.
- Hak penaja ditetapkan dalam perjanjian penajaan; peraturan venue disahkan dengan venue.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Semakan penjenamaan untuk mesyuarat tahunan badan profesional
Organisasi dan angka rekaan, ditulis untuk menunjukkan kaedah.
Sebuah persatuan perakaunan rekaan merancang latar pentas, sepanduk pintu masuk, pull-up foyer dan meja pendaftaran berjenama penaja. Urus setia menghantar senarai ini kepada venue bersama jadual soalan.
Venue menjawab bahawa pintu masuk dan foyer hanya membenarkan item berdiri sendiri tanpa pengikat dinding, dan penjenamaan pentas memerlukan kelulusan grafik dan kedudukan. Urus setia memberitahu penaja dan pereka sebelum grafik dimuktamadkan dan menyimpan e-mel venue sebagai rekod.
Gunakan sendiri
Log kelulusan penjenamaan venue
Salin ke dalam hamparan. Satu baris bagi setiap item. Jangan hantar apa-apa untuk cetakan sehingga barisnya menunjukkan kelulusan.
| Item | Kedudukan | Kaedah pemasangan dan pemasang | Peraturan atau kelulusan venue (nama, tarikh) | Penaja atau penanggungjawab | Tanggungjawab penanggalan |
|---|---|---|---|---|---|
| Latar pentas | Pentas bilik plenari | Akan disahkan | Belum ditanya | Penganjur | Pembekal penganjur, selepas acara |
| Sepanduk pintu masuk | Pintu masuk utama | Akan disahkan | Belum ditanya | Penaja | Akan disahkan |
| Bahagian hadapan meja pendaftaran | Foyer | Berdiri sendiri | Belum ditanya | Penganjur | Penganjur |
Guna alat percuma: Pembina senarai semak pemeriksaan lokasi acara
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Anda mempunyai beberapa item sahaja dan venue menerbitkan dasarnya.
- Seorang pegawai boleh mengumpul kelulusan dan menyimpan rekod.
- Tiada penaja memaparkan penjenamaan.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa penaja menjangka kedudukan tertentu dan venue mengehadkan apa yang dibenarkan.
- Kelulusan melibatkan venue dan pemilik bangunan.
- Anda memerlukan seseorang untuk menyelaraskan kedudukan penjenamaan dengan pelan lantai, papan tanda dan serahan semula.
Perlu peraturan penjenamaan ditukar kepada pelan papan tanda dan pelan lantai?
Event Blueprint boleh menyenaraikan setiap item berjenama, peraturan venue untuknya, siapa meluluskannya dan tarikh ia diperlukan, kemudian membawa hasilnya ke dalam pelan lantai dan keperluan pembekal anda. Kami menyelaras kerja ini, manakala penajaan dikendalikan oleh pasukan penajaan anda. Hantar senarai item dan venue yang anda gunakan. Kami membalas dengan tahap sokongan yang sesuai serta apa yang akan dimuatkan dalam skop.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Bolehkah saya menggunakan sepanduk tahun lalu di venue baru?
Semak setiap satu mengikut peraturan venue baru. Saiz, pengikat dan kedudukan mungkin tidak dibenarkan.
Perlukah penaja bertanya sendiri kepada venue?
Biasanya penganjur bertanya bagi pihak mereka supaya venue mempunyai seorang penghubung. Sepakati perkara ini dengan venue.
Bagaimana jika peraturan venue hanya lisan?
Minta venue mengesahkannya melalui e-mel dan simpan mesej itu. Kebenaran lisan mudah dilupakan atau dinafikan.
Siapa menanggalkan penjenamaan pada akhir acara?
Sepakati lebih awal dan masukkan dalam senarai semak serahan semula supaya tiada pihak menanggung kos pemulihan.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.