Menentukan kedudukan papan tanda di venue
Perwakilan akan tiba dari pintu masuk berbeza dan perlu mencari pendaftaran, bilik dan kemudahan tanpa bertanya setiap kali.
Jawapan ringkas
Rancang papan tanda dengan berjalan mengikut laluan perwakilan, dari ketibaan ke setiap bilik, dan tandakan setiap titik yang memerlukan mereka memilih arah. Setiap titik mendapat jenis papan tanda, teks, saiz dan kaedah pemasangan yang diluluskan venue.
Tanya venue dahulu apa yang dibenarkan: di mana papan tanda boleh berdiri atau digantung, apa yang boleh dilekatkan pada dinding, dan siapa memasangnya.
Susuri laluan dan tandakan titik keputusan
Gunakan pelan lantai dan, jika boleh, lawatan tapak. Mulakan di setiap pintu masuk yang mungkin digunakan perwakilan dan ikuti laluan ke pendaftaran, dewan utama, sesi selari, katering, kawasan penceramah dan kemudahan.
Tandakan setiap persimpangan, lif, tangga dan pintu yang mungkin membuat seseorang teragak-agak. Itulah kedudukan papan tanda anda, bukan koridor di antaranya.
Jenis papan tanda dan di mana setiap satu membantu
| Jenis | Kegunaan | Kedudukan biasa | Semak dengan venue |
|---|---|---|---|
| Ketibaan dan sambutan | Mengesahkan perwakilan berada di tempat yang betul | Pintu masuk dan titik penurunan penumpang | Kebenaran untuk meletakkan, dan peraturan penanggungjawab |
| Arah | Menunjuk ke pendaftaran, bilik dan kemudahan | Persimpangan dan lobi lif | Kaedah pemasangan dan penanggalan |
| Pengenalan bilik | Menamakan bilik dan sesi | Pintu dan pintu masuk bilik | Sama ada venue mempunyai papan tanda bilik sendiri |
| Papan program | Menunjukkan sesi hari itu | Pendaftaran dan foyer | Kedudukan yang tidak menghalang laluan |
| Kawasan terhad | Menandakan kawasan kakitangan dan pembekal sahaja | Pintu ke pejabat dan bahagian belakang | Penyelarasan dengan peraturan akses |
Sepakati kandungan dan kelulusan
Putuskan teks tepat, campuran bahasa dan siapa meluluskannya sebelum apa-apa dihantar untuk dicetak. Semak bahawa nama sesi dan nama bilik sepadan dengan program dan lembaran peruntukan.
Namakan seorang yang boleh meluluskan perubahan pada hari acara, dan simpan beberapa templat kosong untuk suntingan saat akhir.
Masalah papan tanda yang biasa
- Papan tanda dihasilkan sebelum peruntukan bilik muktamad, jadi namanya salah.
- Papan tanda menghalang laluan atau pintu keluar kerana tiada siapa menyemak kedudukan dengan venue.
- Pemasangan merosakkan permukaan dan venue membangkitkannya semasa serahan semula.
- Tiada papan tanda menandakan pintu kakitangan sahaja dan perwakilan masuk ke pejabat penganjur.
- Papan tanda tidak dialihkan pada akhir kerana tiada siapa ditugaskan.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Persidangan dengan dua pintu masuk dan tiga bilik
Organisasi dan angka rekaan, ditulis untuk menunjukkan tahap butiran yang berguna.
Sebuah persatuan profesional rekaan meninjau venue dengan berjalan kaki dan mendapati dua pintu masuk yang mungkin digunakan perwakilan. Ia menandakan sepuluh titik keputusan: dua pintu masuk, kawasan pendaftaran, dua lobi lif, satu persimpangan koridor dan pintu ke tiga bilik serta kawasan katering.
Venue menyatakan papan tanda berdiri sendiri dibenarkan di foyer, tetapi tiada pemasangan pada dinding dibenarkan tanpa kelulusan. Pasukan memesan papan tanda ketibaan dan arah yang berdiri sendiri, memohon kelulusan untuk pengenalan bilik di pintu, dan menamakan seorang untuk mengalihkan papan tanda semasa pertukaran.
Gunakan sendiri
Jadual kedudukan papan tanda
Salin jadual ini dan tambah satu baris bagi setiap kedudukan papan tanda. Gunakan kebenaran bertulis venue untuk penempatan dan pemasangan.
| Kedudukan | Jenis papan tanda | Teks | Saiz dan format | Penempatan atau kaedah pemasangan | Diluluskan venue (tarikh) | Dipasang oleh dan masa | Ditanggalkan oleh dan masa |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Venue kecil dengan laluan jelas dan bilik sedikit.
- Venue mempunyai papan tanda bilik sendiri dan wakil yang mengesahkan penempatan.
- Seorang individu boleh memasang dan menanggalkan papan tanda.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Banyak pintu masuk, tingkat, bilik atau ruang kongsi.
- Beberapa bahasa, penaja atau khalayak berbeza memerlukan teks dan kelulusan berbeza.
- Venue mempunyai peraturan ketat tentang penempatan dan pemasangan yang perlu dirundingkan.
Perlukan seseorang untuk merancang dan meletakkan papan tanda?
Ketua projek persidangan boleh berjalan mengikut laluan, merangka jadual papan tanda, memuktamadkan penempatan dan kaedah pemasangan dengan venue, memberi taklimat kepada pembekal dan mengatur pemasangan serta penanggalan. Kelulusan kandungan dan reka bentuk papan tanda tetap di tangan organisasi anda. Kongsi taklimat anda di WhatsApp, dan kami membalas dengan tahap sokongan yang sesuai serta apa yang akan dimuatkan dalam skop.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Berapa banyak papan tanda yang kami perlukan?
Sebanyak titik keputusan yang ada di sepanjang laluan. Susuri laluan itu, tandakan setiap tempat perwakilan mungkin teragak-agak, dan tambah papan tanda hanya di mana ia menghilangkan keraguan.
Siapa yang menentukan di mana papan tanda boleh diletakkan?
Venue. Tanya secara bertulis apa yang dibenarkan dan siapa memasangnya, dan gunakan papan tanda berdiri sendiri jika pemasangan pada dinding tidak dibenarkan.
Patutkah papan tanda dalam lebih daripada satu bahasa?
Putuskan berdasarkan khalayak anda dan kekalkan teks serta reka letak yang konsisten. Semak terjemahan dengan penutur jati sebelum dicetak.
Apa yang berlaku kepada papan tanda selepas acara?
Namakan seorang untuk menanggalkannya dan senaraikan dalam senarai semak serahan semula. Sahkan dengan venue sama ada sebarang bekas pemasangan perlu dibaiki.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.