Beri taklimat kepada jurugambar acara anda
Anda perlukan gambar yang benar-benar boleh digunakan pasukan komunikasi anda, dan jurugambar yang tahu detik mana yang penting.
Jawapan ringkas
Taklimat fotografi acara memberitahu jurugambar apa yang perlu dirakam, bila dan di mana, siapa yang penting, fail apa yang diperlukan, secepat mana, siapa boleh menggunakan imej dan untuk apa, serta sekatan yang terpakai di tapak.
Jurugambar mencadangkan peralatan dan pendekatan. Anda menyatakan gambar yang diperlukan dan peraturannya, kerana kekecewaan paling biasa ialah jurugambar yang baik tetapi tidak pernah diberitahu untuk apa gambar itu digunakan.
Mulakan daripada cara gambar akan digunakan
Gambar untuk surat berita ahli, laporan penaja dan kenyataan media mempunyai keperluan berbeza. Namakan kegunaan dahulu: laman web, media sosial, laporan tahunan, laporan penaja, bahan bercetak.
Kegunaan menentukan senarai bidikan, saiz fail dan hak guna. Tulis semuanya sebelum meminta sebut harga.
Langkah-langkahnya
- Senaraikan kegunaan gambar dan hadirin yang akan melihatnya.
- Bina senarai bidikan daripada program: pembukaan, penceramah utama, panel, hadirin, sesi berhubung sesama peserta, pendaftaran, venue dan penjenamaan, serta detik penaja atau peserta pameran yang telah anda janjikan kepada rakan kongsi.
- Tandakan detik wajib dengan waktu dan tempat, dan namakan orang yang akan menunjukkannya pada hari acara.
- Putuskan jam liputan, bilangan jurugambar dan sama ada liputan diperlukan di lebih daripada satu bilik serentak.
- Nyatakan serahan: bilangan imej yang disunting atau julat, format, keperluan resolusi, penamaan fail dan kaedah penghantaran.
- Tetapkan garis masa serahan dalam dua langkah: pilihan pertama imej utama dengan segera, kemudian set penuh.
- Sepakati hak guna secara bertulis: siapa pemilik fail, untuk apa anda boleh menggunakannya, berapa lama, dan sama ada jurugambar boleh menggunakannya dalam portfolio.
- Tetapkan peraturan di tapak: akses, kawasan yang fotografinya dihadkan, notis kepada hadirin, serta penceramah atau tetamu yang tidak boleh dirakam.
Apa yang diliputi taklimat
| Bidang | Penganjur menyatakan | Jurugambar mencadang dan mengesahkan |
|---|---|---|
| Kegunaan dan hadirin | Di mana gambar akan muncul | Gaya dan pendekatan suntingan yang sesuai dengan kegunaan itu |
| Senarai bidikan dan perkara wajib | Detik, orang, waktu, tempat | Cara liputan dirancang di semua bilik |
| Liputan | Waktu mula dan tamat, bilangan bilik | Bilangan jurugambar dan terma lebih masa |
| Serahan | Bilangan atau julat, format, penamaan, kaedah penghantaran | Apa yang termasuk dalam harga dan apa yang tambahan |
| Tempoh siap | Tarikh pilihan pertama dan set penuh | Garis masanya dan sebarang syarat |
| Hak guna | Kegunaan dan tempoh yang dimaksudkan | Terma lesen dan penggunaan portfolio, untuk disemak pegawai undang-undang anda |
| Keizinan dan privasi | Notis kepada hadirin, senarai larangan ambil gambar | Cara ia mengendalikan imej mereka yang menolak; peraturan privasi disemak pegawai perlindungan data anda sendiri |
| Venue dan akses | Pas, kawasan terhad, orang untuk dihubungi | Peralatan, keperluan pencahayaan dan masa ketibaan |
| Sandaran | Apa yang tidak boleh hilang daripada acara | Peralatan ganti dan pelan pengganti jika sakit |
Semakan penerimaan semasa serahan
- Setiap detik wajib dalam senarai bidikan telah dirakam, atau sebabnya diberikan.
- Pilihan pertama tiba pada tarikh dipersetujui dan boleh digunakan tanpa suntingan untuk disiarkan segera.
- Fail sepadan dengan format, penamaan dan bilangan yang dipersetujui.
- Wajah dan tanda nama jelas dalam imej utama seperti penyampaian anugerah, dan sebarang permintaan larangan ambil gambar dihormati.
- Terma guna dalam e-mel serahan sepadan dengan perjanjian bertulis.
Kesilapan biasa
- Tiada senarai bidikan, lalu jurugambar merakam yang mudah dan bukan yang diperlukan.
- Tiada sesiapa pada hari acara untuk menunjukkan VIP dan detik penting kepada jurugambar.
- Hak guna dibincangkan selepas acara, apabila terma jurugambar sudah tetap.
- Beberapa jurugambar untuk beberapa bilik, tanpa sesiapa menyemak pertindihan liputan.
- Tiada notis privasi, lalu aduan daripada hadirin yang tidak mahu imej mereka digunakan.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Taklimat fotografi untuk persidangan tahunan ahli
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Sebuah persatuan profesion perakaunan rekaan mengadakan persidangan tahunan dengan plenari, tiga sesi selari dan majlis makan malam anugerah. Permintaan pertama kepada jurugambar ialah 'fotografi acara, sehari penuh'.
Taklimat kini menyenaraikan tiga kegunaan: surat berita ahli, laman web dan ringkasan penaja. Ia menamakan detik wajib seperti ucapan alu-aluan presiden dan setiap penyampaian anugerah, dengan penyelaras program untuk menunjukkannya, dan meminta pilihan pertama 30 imej dalam sehari bekerja serta set penuh dalam seminggu. Jurugambar diminta menyatakan terma lesen secara bertulis, dan halaman pendaftaran memuatkan notis bahawa fotografi akan berlangsung. Sebut harga menjadi setanding kerana setiap satu menjawab senarai yang sama.
Gunakan sendiri
Templat taklimat fotografi acara
Salin ke dokumen dan hantar bersama program serta butiran akses venue.
- Acara, tarikh, venue dan wakil penganjur pada hari acara:
- Kegunaan gambar dan hadirin (laman web, surat berita, media sosial, laporan, media, penaja):
- Senarai bidikan mengikut sesi, dengan detik wajib, waktu dan tempat:
- Orang: penceramah, VIP, penerima anugerah, dan sesiapa yang tidak boleh dirakam:
- Jam liputan, bilangan bilik dan bilangan jurugambar:
- Serahan: bilangan atau julat, format, resolusi, penamaan, kaedah penghantaran:
- Tempoh siap: tarikh dan kuantiti pilihan pertama, tarikh set penuh:
- Hak guna: kegunaan dan tempoh yang kami maksudkan; sila nyatakan terma lesen dan penggunaan portfolio secara bertulis:
- Keizinan dan privasi: notis kepada hadirin dan cara penolakan dikendalikan (disemak pegawai perlindungan data kami):
- Peraturan venue, akses, kawasan terhad dan masa ketibaan:
- Susunan sandaran jika jurugambar tidak dapat hadir pada hari acara:
- Harga yang ditunjukkan: terperinci, dengan lebih masa dan item dikecualikan disenaraikan:
- Tarikh akhir cadangan, tarikh akhir soalan dan tarikh keputusan:
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Acara kecil yang diliputi seorang ahli pasukan atau seorang jurugambar upahan di satu bilik.
- Anda hanya memerlukan imej untuk surat berita dan hantaran sosial.
- Anda mempunyai senarai bidikan yang jelas dan seorang yang membimbing jurugambar.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa bilik, VIP, serahan penaja dan tempoh siap yang ketat memerlukan liputan yang diselaraskan.
- Soalan hak guna dan privasi melibatkan pasukan undang-undang, komunikasi dan penaja.
- Anda membandingkan sebut harga fotografi yang menggabungkan jam dan serahan secara berbeza.
Mahu taklimat fotografi dikaitkan dengan program anda?
Event Blueprint boleh merangkumi taklimat fotografi yang dikaitkan dengan program, komitmen penaja dan aturcara, dengan seorang dinamakan untuk membimbing liputan pada hari acara. Keputusan hak guna dan privasi terletak pada pegawai undang-undang dan perlindungan data anda sendiri. Kongsi taklimat anda di WhatsApp, dan kami membalas dengan tahap sokongan yang sesuai serta apa yang akan dimuatkan dalam skop.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Berapa jam liputan yang saya perlukan?
Liputi detik yang penting, bukan setiap jam. Senaraikan detik wajib dengan waktu dan minta jurugambar mencadangkan liputan serta menyatakan terma lebih masa.
Siapa pemilik gambar?
Ia bergantung pada perjanjian. Minta jurugambar menyatakan pemilikan dan terma lesen secara bertulis dan minta pegawai undang-undang anda menyemaknya sebelum menandatangani.
Adakah hadirin perlu dimaklumkan tentang fotografi?
Tanya pegawai perlindungan data atau undang-undang anda notis yang diperlukan. Letakkan ayat yang dipersetujui pada halaman pendaftaran dan di pintu masuk, dan beri jurugambar senarai larangan ambil gambar.
Apakah beza taklimat ini dengan taklimat videografi?
Fotografi merakam gambar pegun untuk kegunaan segera. Video mempunyai keperluan skrip, audio dan suntingan sendiri. Lihat taklimat videografi dan taklimat siaran langsung jika anda memerlukan salah satu.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.