Tetapkan harga penajaan berdasarkan kos, kapasiti dan bukti
Seorang ahli jawatankuasa teringat harga yang dikenakan persatuan lain, dan angka itu kini menentukan senarai harga anda.
Jawapan ringkas
Letakkan harga bagi setiap manfaat daripada tiga perkara yang anda kawal: kos untuk menyampaikannya, berapa banyak yang benar-benar boleh dibekalkan, dan bukti yang boleh ditunjukkan kepada penaja tentang peserta. Jangan tetapkan harga daripada senarai pesaing atau sasaran pendapatan semata-mata.
Anggap hasilnya sebagai harga dasar dan titik perbincangan, bukan ramalan. Harga yang sesuai dengan peserta dan kos anda perlu dibina daripada input anda sendiri, bukan daripada angka penanda aras orang lain.
Langkah 1: cari kos dasar bagi setiap manfaat
Senaraikan setiap kos yang diwujudkan oleh manfaat: percetakan, makanan dan minuman, masa kakitangan tambahan, caj venue untuk ruang, papan tanda dan sebarang cukai atau caj perkhidmatan yang dikenakan venue. Minta venue mengesahkan secara bertulis caj yang terpakai.
Tambah kos masa penganjur untuk menyampaikannya. Manfaat yang memerlukan sehari penyelarasan tidak percuma hanya kerana tiada invois tiba.
Langkah 2: tetapkan kapasiti dengan jujur
- Kira apa yang boleh ditampung oleh dewan, program dan perjalanan peserta, seperti satu ruang rehat, tiga slot sesi, bilangan ruang pameran yang tetap.
- Kurangkan bilangan itu jika manfaat memerlukan kelulusan jawatankuasa, venue atau penceramah.
- Tandakan manfaat yang makin kurang bernilai apabila makin banyak dijual, seperti penempatan logo.
Langkah 3: kumpulkan bukti yang boleh ditunjukkan
Penaja bertindak balas kepada fakta tentang peserta dan format yang boleh anda sahkan: bilangan pendaftaran lepas mengikut peranan jika anda menyimpannya, topik program, profil ahli. Lampirkan sumber dan tahun bagi setiap satu.
Jika bukti belum ada, nyatakan begitu dan tetapkan harga berdasarkan kos dan kapasiti. Elakkan hasil tersirat seperti prospek atau peningkatan jenama, dan lihat halaman prospektus untuk cara menulis dakwaan.
Langkah 4: pilih logik penetapan harga
| Logik | Cara berfungsi | Perhatikan |
|---|---|---|
| Kos tambah | Kos dasar ditambah margin yang dipersetujui jawatankuasa. | Mengabaikan nilai hak terhad seperti slot utama. |
| Berasaskan kapasiti | Manfaat yang lebih terhad diberi harga melebihi yang banyak. | Memerlukan kiraan bekalan yang boleh dipercayai. |
| Berasaskan bukti | Harga mencerminkan fakta peserta yang boleh didokumenkan penganjur. | Lemah jika bukti nipis atau lapuk. |
| Himpunan dirundingkan | Penaja memilih manfaat dan jumlah dibina daripada bahagian. | Boleh jatuh bawah kos tanpa peraturan harga dasar. |
Langkah 5: uji senarai harga terhadap bajet anda
Jalankan senarai melalui kalkulator sensitiviti hasil penajaan dengan jumlah disahkan, mungkin dan hilang dimasukkan berasingan. Kebarangkalian ialah anggaran anda sendiri yang ditandakan jelas, bukan ramalan, dan pendapatan bersih hanya mengira yang disahkan selepas kos penyampaian.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Badan profesional rekaan menetapkan harga dasar
Organisasi dan angka rekaan, hanya untuk ilustrasi.
Majlis Fiktif Jurutera Perunding merancang resepsi rangkaian jemputan untuk 150 tetamu. Draf harga pertama diambil daripada brosur persatuan jiran.
Urus setia membinanya semula: makanan dan minuman mengikut sebut harga venue, jam kakitangan tambahan dan papan tanda membentuk kos dasar. Resepsi itu satu-satunya, maka ia berada di atas kos dasar dengan margin yang diluluskan majlis. Majlis juga memutuskan bahawa tiada manfaat dijual di bawah kos dasarnya, dan prospektus hanya akan menyatakan fakta tentang bilangan pendaftaran tahun lepas.
Gunakan sendiri
Lembaran kerja harga manfaat
Salin jadual ini ke spreadsheet dan lengkapkan satu baris bagi setiap manfaat. Biarkan harga kosong sehingga kos dan kapasiti diisi.
| Manfaat | Kos langsung | Masa penganjur | Kapasiti | Bukti dipegang (sumber, tahun) | Kos dasar | Harga dicadangkan | Diluluskan oleh |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Resepsi dihoskan | 1 | ||||||
| Kerjasama sesi | 3 | ||||||
| Ruang pameran |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Manfaat anda sedikit dan setiap kos boleh disenaraikan.
- Kewangan boleh mengesahkan kos dasar dengan cepat.
- Jawatankuasa bersetuju dengan peraturan harga sebelum bercakap dengan penaja.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Kos tersebar antara venue, katering dan pembekal tanpa satu penanggungjawab.
- Jawatankuasa tidak sepakat sama ada menetapkan harga mengikut nilai atau kos.
- Anda perlu senarai harga diselaraskan dengan bajet acara dan layanan cukai.
Mahu logik harga dimasukkan ke dalam bajet?
Event Blueprint boleh meletakkan kos manfaat penaja, had kapasiti dan laluan kelulusan dalam bajet dan garis masa acara yang lebih luas. Ketua projek kemudian boleh menyelaras sebut harga pembekal dan pengesahan venue yang menjadi asas kos dasar. Penajaan dan pengkomersialan acara boleh membantu mencari penaja dan membentuk pakej, dan keputusan akhir tetap di tangan jawatankuasa anda. Hantar senarai manfaat dan kos anda; balasan kami menerangkan tahap sokongan yang sesuai.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Bolehkah anda beritahu berapa yang perlu dikenakan?
Tiada angka tetap yang sesuai untuk setiap acara. Harga bergantung pada kos, kapasiti dan bukti yang anda pegang, dan jawatankuasa mesti meluluskannya. Gunakan lembaran kerja untuk sampai kepada harga dasar yang boleh dipertahankan.
Perlukah kami menyalin senarai harga persatuan lain?
Gunakan sebagai bahan perbincangan sahaja. Kos, peserta dan hak mereka berbeza daripada anda, dan meminjam angka itu boleh menjadikan anda di bawah kos dasar sendiri.
Bagaimana cukai atas bayaran penaja dikendalikan?
Tanya akauntan atau penasihat cukai anda bagaimana pendapatan penajaan dan cukai perkhidmatan terpakai kepada organisasi anda. Kemukakan soalan secara bertulis sebelum senarai harga diterbitkan.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.