Memisahkan penjurian anugerah daripada penajaan
Seorang penaja menawarkan membiayai malam anugerah anda, dan seorang ahli bertanya sama ada penaja boleh menyertai panel.
Jawapan ringkas
Kekalkan dua lorong yang tidak berkongsi keputusan: lorong penjurian yang dipegang jawatankuasa anugerah, dan lorong penaja yang dipegang pihak yang mengurus rakan kerjasama. Penaja boleh menyokong acara dan dinamakan pada malam itu, tetapi tidak melihat entri, markah atau keputusan sebelum orang ramai.
Tulis peraturan itu, berikan kepada setiap penaja dalam perbualan pertama, dan minta jawatankuasa anugerah meluluskannya. Peraturan yang hanya berupa persefahaman akan diuji apabila penaja besar meminta pertimbangan istimewa buat kali pertama.
Apa yang boleh dan tidak boleh ditawarkan kepada penaja
Tujuannya supaya tiada sesiapa boleh mengatakan dengan munasabah bahawa keputusan itu dibeli. Faedah penaja melekat pada acara dan pendedahannya, tidak sekali-kali pada keputusan.
| Perkara | Biasanya boleh dibincangkan | Boleh menimbulkan masalah kepada jawatankuasa anugerah |
|---|---|---|
| Hak penamaan | Menyokong malam anugerah atau majlis resepsi | Menamakan kategori sempena penaja yang kakitangannya mungkin menyertai |
| Kerusi panel | Tidak ditawarkan | Pekerja penaja dalam panel, atau kerusi dikaitkan dengan pakej |
| Entri dan markah | Tidak dikongsi | Penaja melihat senarai pendek, markah atau finalis lebih awal |
| Peranan majlis | Ucapan alu-aluan, penyampaian trofi yang dipersetujui badan penganugerah | Penaja menyampaikan anugerah kepada pelanggan atau peserta sendiri |
| Agihan meja atau tiket | Terma tiket standard diterbitkan kepada semua | Meja hadapan ditempah kerana penaja sudah tahu senarai pendek |
| Data | Jumlah kehadiran selepas acara, jika dipersetujui | Butiran hubungan peserta diberi tanpa persetujuan |
Dua lorong, satu kalendar
Perancang sering menjadi satu-satunya orang yang melihat kedua-dua lorong, sebab itu perancang memegang kalendar tetapi tidak markah. Serahan penaja seperti kedudukan logo dan slot ucapan dijadualkan mengikut garis masa penjurian, bukan sebaliknya.
Apabila perancang menyelaras serahan penaja, ia tugas penyampaian: mengesahkan karya seni, slot dan logistik. Menjual penajaan, menetapkan harga dan merundingkan pakej ialah tugas pihak yang dilantik organisasi anda, bukan tugas ketua projek; lihat penajaan dan pengkomersialan acara.
Keputusan untuk jawatankuasa anugerah
- Adakah kakitangan penaja duduk dalam panel? Jika ya, apakah peraturan pengisytiharan kepentingan, dan siapa memutuskannya?
- Adakah kategori bernama penaja dibenarkan, dan jika ya adakah penaja yang mempunyai peserta dalam kategori itu dilarang menyampaikannya?
- Siapa satu-satunya orang yang menjawab soalan penaja tentang anugerah, dan adakah dia di luar panel?
- Apa yang diterima penaja sebelum pengumuman awam, jika ada? Kebanyakan program tidak memberitahu apa-apa tentang keputusan, hanya aturcara dan pelan tempat duduk.
- Apakah jawapan bertulis jika penaja meminta satu kategori, keputusan atau peserta dilayan secara berbeza?
- Adakah peraturan pemisahan diterbitkan di laman anugerah supaya peserta dapat melihatnya?
Urutan perbualan pertama dengan penaja
- Kongsi peraturan pemisahan sebelum sebarang pakej dibincangkan.
- Tanya sama ada penaja atau kakitangannya berhasrat menyertai, atau berkait dengan peserta yang mungkin.
- Rekod sebarang kaitan dalam daftar konflik yang dipegang jawatankuasa anugerah, bukan penanggungjawab hubungan penaja.
- Sepakati faedah dari segi pendedahan acara sahaja.
- Masukkan peraturan ke dalam perjanjian atau surat pengesahan penaja untuk dirangka oleh penasihat organisasi anda.
- Beri taklimat kepada pasukan majlis supaya wakil penaja tidak diberi sampul pemenang sebelum diumumkan.
Apabila garis dilanggar
Jika penaja bertanya tentang keputusan, orang yang menjawab menyatakan proses tertutup hingga pengumuman dan merujuk soalan kepada pengerusi jawatankuasa anugerah. Catat permintaan itu dalam log supaya kemudian boleh ditunjukkan bahawa proses itu dijaga.
Jika ahli panel dan penaja didapati berkaitan, pengerusi memutuskan sama ada juri menarik diri daripada entri berkaitan. Perancang mengemas kini agihan dan tidak mengulas sebabnya.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Permintaan penaja sebuah persatuan industri fiktif
Organisasi dan angka fiktif, sebagai ilustrasi sahaja.
Institut Profesional Logistik Malaysia (fiktif) mempunyai penaja utama, sebuah syarikat perisian pengangkutan, yang mahu satu kategori dinamakan sempenanya dan satu kerusi panel. Jawatankuasa anugerah meluluskan penamaan hanya jika penaja dan kakitangannya dikecualikan daripada entri kategori itu, dan menolak kerusi panel.
Penaja menerima aturcara, slot ucapan alu-aluan dan kredit majlis resepsi. Pengurus hubungannya diberitahu secara bertulis bahawa keputusan diumumkan kepada semua pada saat yang sama pada malam itu.
Gunakan sendiri
Senarai semak pemisahan penjurian dan penajaan
Gunakan sebagai satu halaman dalam dokumen tadbir urus anugerah, dan serahkan satu salinan kepada setiap wakil penaja.
- Jawatankuasa anugerah meluluskan peraturan pemisahan secara bertulis (tarikh):
- Orang yang dinamakan menjawab soalan penaja tentang anugerah:
- Tiada faedah penaja bergantung pada entri, markah atau keputusan:
- Ahli panel mengisytiharkan sebarang kaitan dengan penaja dalam daftar konflik:
- Kakitangan dan pelanggan penaja dikecualikan daripada kategori bernama penaja:
- Tiada penaja melihat senarai pendek, markah atau finalis sebelum pengumuman awam:
- Penaja hanya menyampaikan anugerah yang dipersetujui badan penganugerah, tidak kepada peserta sendiri:
- Data peserta tidak dikongsi dengan penaja tanpa persetujuan peserta:
- Peraturan pemisahan diterbitkan kepada peserta:
- Permintaan melonggarkan peraturan direkodkan dan dirujuk kepada pengerusi:
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Seorang individu mengurus penaja, jawatankuasa lain mengurus penjurian, dan kedua-duanya mengikut peraturan bertulis.
- Penaja sedikit dan tidak pernah menyertai anugerah.
- Malam anugerah hanyalah segmen dalam acara yang lebih besar.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Pasukan kecil yang sama mengurus penaja, penyertaan dan majlis dan sukar mengasingkannya.
- Beberapa penaja mahukan penamaan kategori, slot penyampaian atau kerusi panel serentak.
- Jawatankuasa mahu penyelaras neutral memegang kalendar, log konflik dan serahan penaja.
Mahu kedua-dua lorong dikendalikan serentak?
Ketua projek persidangan boleh memegang kalendar anugerah dan jadual serahan penaja sebagai dua trek berasingan, menyimpan log konflik dan permintaan, serta memberi taklimat kepada pasukan majlis tentang siapa boleh tahu apa dan bila. Jualan penajaan, harga dan rundingan pakej terletak pada pihak yang dilantik organisasi anda; lihat penajaan dan pengkomersialan acara. Hantarkan tawaran penaja anda, dan kami membalas dengan cadangan skop.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Bolehkah penaja menamakan kategori anugerah?
Ramai program membenarkannya dengan syarat, seperti mengecualikan kakitangan dan pelanggan penaja daripada kategori itu. Jawatankuasa anugerah patut memutuskan dan menulis syaratnya.
Bolehkah penaja menyampaikan trofi?
Menyampaikan biasanya faedah pendedahan, tetapi siapa menyampaikan anugerah mana patut dipersetujui badan penganugerah. Elakkan penaja menyampaikan kepada peserta sendiri.
Patutkah penaja melihat finalis lebih awal?
Memberi keputusan awal kepada penaja melemahkan kepercayaan terhadap proses. Jika jawatankuasa memutuskan sebaliknya, rekodkan sebabnya dan beritahu peserta.
Adakah perancang bertanggungjawab atas jualan penajaan?
Tidak. Ketua projek menyelaras serahan penaja seperti karya seni, slot dan logistik. Menjual dan menetapkan harga penajaan ialah peranan berasingan; lihat penajaan dan pengkomersialan acara.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.