Menerbitkan keputusan anugerah profesional dengan izin dan tepat
Selepas majlis, keputusan dimasukkan ke laman web, surat berita dan media sosial dengan betul dan dengan persetujuan pemenang.
Jawapan ringkas
Terbitkan hanya teks dan imej yang diluluskan badan penganugerah, dan hanya selepas menyemak apa yang dipersetujui setiap penerima. Pengumuman patut sepadan dengan bahan majlis perkataan demi perkataan, dengan nama dan gelaran diambil daripada senarai yang disahkan.
Badan penganugerah menentukan keputusan anugerah, teks dan sama ada hendak menerbitkannya. Perancang menyediakan pek penerbitan, mengumpul izin dan menjadualkan siaran, dan menahannya sehingga saat pengumuman.
Apa yang dikira sebagai keputusan
Tentukan sebelum majlis apa sebenarnya yang akan diterbitkan, supaya penerima boleh bersetuju dengan sesuatu yang khusus. Halaman keputusan, galeri gambar, nota akhbar dan siaran sosial masing-masing menggunakan maklumat berbeza.
| Item | Kandungan | Apa untuk disahkan dahulu |
|---|---|---|
| Halaman keputusan | Tajuk anugerah, nama penerima, organisasi | Ayat diluluskan, gelaran disahkan, izin penerima |
| Profil pemenang | Biografi atau sitasi ringkas | Teks diluluskan badan penganugerah dan penerima |
| Gambar | Gambar penyampaian, gambar kumpulan | Terma jurugambar, izin penerima dan tetamu, ketepatan kapsyen |
| Nota akhbar | Ringkasan dan petikan | Kelulusan badan penganugerah, penyebutan nama dalam petikan |
| Siaran sosial | Pengumuman ringkas dan teg | Nama akaun disahkan penerima, tiada teg tanpa izin |
| Komen juri | Ulasan panel | Persetujuan panel, sama ada boleh dikongsi terus |
Izin dan data peribadi
- Tanya penerima pada peringkat jemputan apa yang mereka bersetuju untuk diterbitkan: nama, organisasi, gelaran, gambar, petikan atau biografi.
- Rekod jawapan bagi setiap penerima, dengan tarikh, dan simpan dalam fail terkawal yang sama dengan keputusan.
- Jangan teg atau namakan penerima yang tidak bersetuju, dan jangan terbitkan butiran hubungan.
- Gambar tetamu, kanak-kanak dan hadirin lain memerlukan soalan izin tersendiri, yang patut dirangka badan penganugerah.
- Bawa sebarang soalan tentang undang-undang perlindungan data kepada orang yang bertanggungjawab di badan penganugerah, dan sahkan peraturan sebelum menerbitkan.
Semakan ketepatan sebelum diterbitkan
- Ambil nama, gelaran, organisasi dan tajuk anugerah daripada senarai yang disahkan, lihat mengesahkan gelaran.
- Bandingkan setiap baris terbitan dengan skrip majlis dan sijil, untuk memastikan ia sepadan.
- Semak ejaan nama Melayu, Cina dan lain-lain berbanding borang penerima sendiri.
- Minta badan penganugerah membaca seluruh pek penerbitan dan meluluskannya secara bertulis.
- Semak imej untuk kapsyen yang betul, dan bahawa tiada sesiapa yang menolak dapat dikenali.
- Jadualkan siaran untuk saat pengumuman dan semak sekali lagi sebelum ia keluar.
Masa dan saat pengumuman
Keputusan diterbitkan hanya selepas pengumuman benar-benar dibuat di dewan atau dalam talian. Jika mana-mana penerima tidak hadir atau diberitahu kemudian, lihat mengurus penerima yang tidak dapat hadir dan sepakati sama ada pengumuman menunggu mereka.
Jika keputusan di bawah embargo, embargo tamat pada saat pengumuman, dan peraturan embargo menyatakan siapa yang menamatkannya.
Pembetulan selepas penerbitan
Sepakati sebelum penerbitan siapa boleh meluluskan pembetulan dan sepantas mana. Nama atau gelaran yang salah patut dibetulkan di tempat yang sama ia muncul, dengan nota ringkas jika badan penganugerah mahukannya.
Simpan log apa diterbitkan, bila, oleh siapa dan apa diubah kemudian. Susunan acara juga boleh menyimpan tugas penerbitan selepas acara sebagai baris yang ada penanggungjawabnya, supaya tidak dilupakan sebaik pentas dikosongkan.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Penerbitan keputusan fiktif pagi selepas majlis
Organisasi dan angka fiktif, sebagai ilustrasi sahaja.
Institut Perakaunan Perniagaan Malaysia (fiktif) memberi 12 anugerah. Urus setia menyemak izin dan mendapati 11 penerima membenarkan gambar dan teg, dan seorang individu meminta nama sahaja.
Pek penerbitan menyenaraikan setiap penerima, gelaran yang disahkan dan izin. Setiausaha meluluskannya pada pukul 8 pagi, dan siaran diterbitkan pada pukul 9 pagi. Nama organisasi yang salah eja ditemui pada tengah hari dan dibetulkan di laman web dan surat berita dalam sejam, dan log merekodkan perubahan itu.
Gunakan sendiri
Senarai semak penerbitan keputusan
Salin senarai semak ini ke dalam pelan selepas majlis dan tandakan setiap baris sebelum apa-apa diterbitkan.
- Badan penganugerah meluluskan pek penerbitan secara bertulis (tarikh):
- Nama, gelaran dan organisasi diambil daripada senarai disahkan:
- Ayat sepadan dengan skrip majlis dan sijil:
- Izin setiap penerima direkodkan: nama / organisasi / gambar / petikan / teg sosial:
- Tiada teg, petikan atau gambar bagi sesiapa yang tidak bersetuju:
- Komen juri diterbitkan hanya dengan persetujuan panel:
- Terma dan kredit jurugambar disahkan:
- Imej tetamu dan kanak-kanak disemak atau dikecualikan:
- Siaran dijadualkan untuk saat pengumuman, dan tiada yang ditetapkan terbit awal secara automatik:
- Orang yang boleh meluluskan pembetulan, dan masa tindak balas dipersetujui:
- Log apa diterbitkan, bila dan oleh siapa:
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Program anugerah kecil dengan halaman keputusan yang pendek.
- Badan penganugerah sudah mengumpul izin bersama penyertaan.
- Seorang individu mengendalikan laman web dan akaun sosial.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Banyak anugerah dan penerima, dengan gambar, profil dan beberapa saluran untuk dikemas kini.
- Izin tidak pernah dikumpul dan perlu dikumpul selepas acara.
- Urus setia memerlukan penyelaras untuk pek penerbitan, kelulusan, jadual dan log pembetulan.
Mahu pek penerbitan disediakan dan ditahan sehingga diluluskan?
Ketua projek persidangan boleh menghimpun pek penerbitan keputusan, mengumpul dan merekodkan izin penerima, menyemak setiap baris berbanding senarai disahkan dan menjadualkan siaran untuk saat yang anda luluskan, sementara badan penganugerah anda meluluskan teks dan memutuskan apa diterbitkan. Hantarkan senarai anugerah dan saluran yang dirancang, dan kami membalas dengan cadangan skop.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah kita memerlukan izin setiap pemenang untuk menerbitkan?
Itu bergantung pada peraturan badan penganugerah dan undang-undang perlindungan data, jadi tanya mereka dahulu. Mengumpul pilihan setiap penerima pada peringkat jemputan memudahkan penerbitan, sama ada izin diperlukan atau tidak.
Bolehkah kita teg pemenang di media sosial?
Hanya penerima yang bersetuju, dan hanya menggunakan pengendali yang mereka sahkan.
Siapa meluluskan teks?
Badan penganugerah. Perancang menyediakan pek dan tidak menyunting keputusan.
Bagaimana jika kita menemui kesilapan selepas menerbitkan?
Betulkan di tempat yang sama, beritahu badan penganugerah, dan catatkan perubahan itu dalam log. Sepakati siapa yang meluluskan lebih awal.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.