Mengimbangi penglibatan ahli dan pembelajaran profesional
Ahli mahu bertemu dan belajar, dan promosi mesti sepadan dengan apa yang mampu dibawa oleh program.
Jawapan ringkas
Rancang penglibatan dan pembelajaran sebagai dua bahagian program yang berasingan, masing-masing dengan masa, penanggungjawab dan janji sendiri. Kemudian tulis salinan promosi hanya daripada perkara yang disahkan secara bertulis: sesi, penceramah yang telah menerima, dan sebarang kredit pendidikan berterusan yang benar-benar diluluskan oleh badan berkaitan.
Anggap kredit, mata atau jam sebagai soalan untuk badan yang memberikannya. Sehingga ada jawapan bertulis, program boleh menerangkan apa yang akan dipelajari ahli, bukan apa yang akan dikira.
Mengapa dua matlamat ini bertembung
Hari yang banyak sesi rangkaian terasa bernilai bagi ahli yang mahu berkenalan, tetapi lemah bagi yang hadir untuk belajar. Hari teknikal yang padat pula sebaliknya. Promosi yang menjanjikan kedua-duanya, seperti hari pembelajaran penuh dengan rangkaian yang luas dan jam yang disahkan, cenderung mengecewakan satu kumpulan.
Penyelesaiannya ialah memutuskan imbangan itu dengan sengaja dan menyatakannya dengan jelas.
Asingkan dua bahagian program
| Unsur | Bahagian penglibatan | Bahagian pembelajaran |
|---|---|---|
| Tujuan | Ahli bertemu, berkenalan dan berasa menjadi sebahagian daripada persatuan. | Ahli pulang dengan pengetahuan atau kebolehan baharu. |
| Masa khusus | Rehat, makan tengah hari yang dihoskan, majlis penutup. | Sesi dengan hasil yang dinyatakan dan masa mencukupi untuk soalan. |
| Penanggungjawab | Jawatankuasa acara atau keahlian. | Jawatankuasa program atau pendidikan. |
| Apa yang dinyatakan dalam promosi | Siapa akan hadir dan bagaimana mereka bertemu. | Tajuk sesi, nama penceramah apabila disahkan, apa yang dibawa pulang peserta. |
| Bukti yang dipegang sebelum promosi | Venue dan susunan hos yang disahkan. | Penerimaan penceramah dan penerangan sesi. |
Kredit pendidikan berterusan ialah soalan, bukan ciri
Sesetengah profesion memerlukan atau mengiktiraf jam atau mata pendidikan berterusan. Sama ada persidangan anda dikira, berapa banyak dan di bawah peraturan kehadiran apa, diputuskan oleh badan profesional, pengawal selia atau organisasi akreditasi berkaitan, bukan oleh penganjur.
Tanya mereka awal, secara bertulis, apa yang mereka perlukan daripada anda, berapa lama semakan dan apa yang diperlukan pada hari itu, seperti rekod kehadiran. Jangan terbitkan angka kredit sehingga anda memegang pengesahan bertulis.
Langkah merancang dan mempromosikan dengan jujur
- Tulis satu ayat bagi tujuan penglibatan dan satu bagi tujuan pembelajaran, dan minta jawatankuasa meluluskan kedua-duanya.
- Bahagikan masa program untuk setiap satu dan namakan penanggungjawab bagi setiap bahagian.
- Hantar pek soalan kredit di bawah kepada badan berkaitan, dan rekodkan tarikh dihantar dalam log keputusan.
- Draf promosi daripada fakta yang disahkan sahaja, dan tandakan apa-apa yang belum disahkan sebagai "perlu disahkan" dalam draf dalaman, bukan pada halaman awam.
- Semak semua salinan promosi berdasarkan senarai semak dakwaan sebelum dikeluarkan, dan tetapkan siapa memberi kelulusan akhir.
Dakwaan yang perlu disemak sebelum diterbitkan
- Kredit, mata, jam atau pensijilan, yang memerlukan pengesahan bertulis badan pemberi.
- Nama dan topik penceramah, yang memerlukan penerimaan bertulis.
- Kata seperti dijamin, bersijil, diakreditasi atau diluluskan, yang memerlukan dokumen sokongan.
- Pernyataan tentang hasil, seperti keputusan yang lebih baik atau peluang kenaikan pangkat, yang tidak boleh dijanjikan oleh acara.
- Janji rangkaian, seperti akses kepada tokoh kanan tertentu, yang memerlukan pengesahan mereka.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Persatuan fiktif mengimbangi hari ahli
Organisasi dan angka adalah rekaan, untuk contoh sahaja.
Institut Pengamal Contoh yang fiktif merancang acara sehari untuk kira-kira 180 ahli. Jawatankuasa keahlian mahukan hari sosial; jawatankuasa pendidikan mahukan hari pembelajaran dengan jam pendidikan berterusan.
Mereka bersetuju membahagikan hari itu: pagi dengan tiga sesi pembelajaran masing-masing 50 minit, makan tengah hari yang dihoskan, dan meja bulat petang dengan rangkaian terbuka. Setiausaha menghantar soalan kredit kepada badan berkaitan tiga bulan lebih awal.
Sebelum jawapan tiba, draf risalah hanya menyebut "tiga sesi pengamal dan makan tengah hari ahli". Baris kredit ditambah hanya selepas pengesahan bertulis, dengan ayat tepat yang dibekalkan badan itu.
Gunakan sendiri
Pek soalan kredit dan dakwaan
Hantar kumpulan pertama kepada badan yang memberi kredit, dan gunakan kumpulan kedua untuk menyemak promosi anda sendiri. Isi jawapan dan simpan dalam fail.
- Badan mana yang memutuskan sama ada acara ini dikira untuk pendidikan berterusan, dan siapa yang boleh dihubungi di sana?
- Apa yang mereka perlukan daripada penganjur: program, butiran penceramah, hasil pembelajaran, kaedah kehadiran?
- Berapa lama semakan mengambil masa, dan apakah tarikh akhir terkini untuk menghantar?
- Berapa jam atau mata, jika ada, dan untuk kategori ahli yang mana?
- Apakah bukti kehadiran yang diperlukan pada hari itu, dan siapa mengumpulnya?
- Apakah ayat yang boleh digunakan untuk menerangkan hasil, dan apa yang mesti dielakkan?
- Adakah setiap dakwaan dalam promosi disokong dokumen? Senaraikan dokumen di sebelah setiap dakwaan.
- Siapa memberi kelulusan akhir salinan awam, dan menjelang bila?
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Jawatankuasa program dan keahlian sudah bersetuju tentang imbangan.
- Seorang individu boleh menghubungi badan kredit dan menyimpan jawapan dalam fail.
- Acara kecil dan tidak membuat sebarang dakwaan kredit.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Permohonan kredit, pengesahan penceramah dan promosi berjalan pada garis masa berbeza dan tiada siapa menghubungkannya.
- Jawatankuasa tidak sependapat sama ada hari itu sosial atau pendidikan.
- Beberapa badan mungkin ditanya tentang kredit dan jawapan perlu dijejak berdasarkan program.
Perlu soalan kredit dan program berjalan seiring?
Ketua projek persidangan boleh mengendalikan garis masa antara jawatankuasa pendidikan, badan pemberi kredit, penceramah dan promosi, menyimpan log perkara yang disahkan, dan menahan salinan promosi sehingga bukti diterima. Penilaian sama ada acara layak terpulang kepada badan berkaitan. Hantarkan draf program dan badan kredit yang anda jangka akan dihubungi, dan kami membalas dengan cadangan skop.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Bolehkah kami mengiklankan mata pendidikan berterusan sebelum kelulusan?
Pendekatan yang selamat ialah menunggu pengesahan bertulis daripada badan berkaitan. Jika perlu menandakan hasrat, nyatakan permohonan sedang dibuat, dan sahkan teks itu dengan badan tersebut.
Berapa banyak masa rangkaian yang mencukupi?
Tiada piawaian. Putuskan bersama jawatankuasa apa yang dihargai ahli dan lindungi masa itu dalam program. Rehat yang sentiasa terlebih masa menandakan imbangan perlu difikirkan semula.
Patutkah rangkaian dipasarkan sebagai manfaat?
Ya, selagi ia menerangkan apa yang benar-benar diatur, seperti makan tengah hari yang dihoskan atau meja berfasilitator, dan bukan akses kepada orang tertentu yang belum bersetuju.
Bagaimana jika badan kredit meminta perubahan pada program?
Rekodkan permintaan itu, bawa kepada jawatankuasa program, dan putuskan sama ada perubahan itu berbaloi. Kemas kini promosi hanya selepas program akhir dipersetujui.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.