Nilai cadangan pembekal dengan matriks berwajaran
Tiga cadangan di atas meja, masing-masing kuat dalam cara berbeza, dan jawatankuasa mahu keputusan yang boleh dijelaskan.
Jawapan ringkas
Matriks pemarkahan berwajaran menukar keutamaan anda kepada angka sebelum anda melihat bida. Anda menyenaraikan kriteria, memberi setiap satu wajaran yang berjumlah 100, mentakrifkan maksud setiap markah, kemudian memarkahkan setiap cadangan yang layak dengan cara yang sama.
Matriks menyokong pertimbangan, bukan menggantikannya. Jika markah tertinggi terasa tidak kena, tanya sebabnya sebelum menerimanya.
Tetapkan peraturan sebelum bida dibuka
Wajaran yang diputuskan selepas membaca cadangan ialah wajaran yang dipilih untuk memihak seseorang. Sepakati kriteria, wajaran dan skala markah dengan jawatankuasa, dan letakkannya dalam jemputan supaya pembida tahu apa yang penting.
Hanya pembekal yang lulus senarai semak kelayakan dimarkahkan.
Langkah-langkahnya
- Senaraikan empat hingga tujuh kriteria yang mencerminkan keperluan acara ini. Kriteria yang sedikit dengan maksud jelas lebih baik daripada banyak yang bertindih.
- Beri setiap kriteria wajaran dan pastikan jumlahnya 100. Harga ialah satu kriteria antara yang lain, dan bahagiannya patut mencerminkan kompromi sebenar yang boleh diterima jawatankuasa.
- Takrifkan skala 0 hingga 5 dengan satu ayat biasa bagi setiap tahap, supaya markah 3 membawa maksud sama kepada semua penilai.
- Seragamkan sebut harga dahulu supaya harga dibandingkan setara. Penyeragam sebut harga pembekal menandakan perkara yang tertinggal, bukan menganggapnya percuma.
- Setiap penilai memarkah secara bebas, dengan sebab bertulis ringkas bagi sebarang markah 0, 1 atau 5.
- Bermesyuarat untuk menyelaras. Bincang jurang besar antara penilai, sepakati markah akhir dan rekodkan alasannya.
- Semak keputusan berdasarkan gerak hati dan risiko anda, kemudian tulis memo cadangan.
Skala markah yang boleh dikongsi penilai
| Markah | Maksud |
|---|---|
| 0 | Tiada respons, atau keperluan tidak dipenuhi. |
| 1 | Lemah: jurang besar atau tidak jelas cara penyampaiannya. |
| 2 | Di bawah jangkaan: dipenuhi sebahagian, dengan jurang ketara. |
| 3 | Memenuhi keperluan seperti ditulis. |
| 4 | Memenuhi dan menambah sesuatu yang bernilai jelas. |
| 5 | Cemerlang: bukti kukuh dan risiko penyampaian rendah. |
Mengira markah berwajaran
Bagi setiap kriteria, bahagikan markah dengan 5 dan darabkan dengan wajaran. Jumlahkan hasilnya. Markah 4 pada kriteria berwajaran 30 memberi 24 mata.
Bagi harga, sepakati kaedah lebih awal. Pendekatan lazim memberi jumlah harga patuh terendah wajaran penuh dan menskalakan yang lain dengan harga terendah dibahagi harga mereka. Apa pun pilihan anda, nyatakan dalam jemputan.
Kesilapan biasa
- Menetapkan ambang kualiti minimum hanya selepas melihat bida murah mendapat markah tinggi.
- Penilai yang berbincang sebelum memarkah lalu bergerak bersama.
- Memberi harga wajaran 70 lalu terkejut dengan cadangan yang nipis.
- Menganggap beza 2 mata sebagai pemenang yang jelas. Keputusan hampir seri patut dilihat semula dari segi risiko dan rujukan.
- Memarkah pembekal berdasarkan reputasi, bukan apa yang cadangan nyatakan.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Tiga cadangan audiovisual dimarkah mengikut lima kriteria
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Sebuah badan pembangunan profesional rekaan memberi wajaran kepada lima kriteria: harga 30, kesesuaian dengan spesifikasi 30, pengalaman dan rujukan berkaitan 20, pasukan dan pelan penyampaian 15, risiko dan terma 5. Tiga pembekal lulus kelayakan dan dimarkah 0 hingga 5 selepas penyelarasan.
Pembekal A memperoleh 4, 3, 5, 4, 3 dan berjumlah 77. Pembekal B memperoleh 5, 4, 3, 3, 4 dan berjumlah 79. Pembekal C memperoleh 3, 5, 4, 5, 2 dan berjumlah 81. Beza antara tempat pertama dan ketiga ialah empat mata, maka jawatankuasa meminta memo menerangkan markah risiko dan terma C yang lemah serta menyemak sama ada pengalaman B yang lebih rendah boleh diterima, sebelum memilih.
| Kriteria | Wajaran | Pembekal A | Pembekal B | Pembekal C |
|---|---|---|---|---|
| Harga | 30 | 24 | 30 | 18 |
| Kesesuaian dengan spesifikasi | 30 | 18 | 24 | 30 |
| Pengalaman dan rujukan | 20 | 20 | 12 | 16 |
| Pasukan dan pelan penyampaian | 15 | 12 | 9 | 15 |
| Risiko dan terma | 5 | 3 | 4 | 2 |
| Jumlah | 100 | 77 | 79 | 81 |
Gunakan sendiri
Helaian kerja matriks pemarkahan berwajaran
Salin ke hamparan. Tetapkan tiga lajur pertama sebelum bida dibuka, kemudian tambah satu lajur markah bagi setiap pembekal dan penilai.
| Kriteria | Gambaran hasil yang baik | Wajaran (jumlah 100) | Markah pembekal 0-5 | Mata berwajaran | Sebab penilai |
|---|---|---|---|---|---|
| Harga (kaedah dinyatakan) | |||||
| Kesesuaian dengan spesifikasi | |||||
| Pengalaman dan rujukan | |||||
| Pasukan dan pelan penyampaian | |||||
| Risiko dan terma | |||||
| Jumlah | 100 |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Cadangan sedikit, spesifikasi jelas dan jawatankuasa bersetuju tentang apa yang penting.
- Penilai berpengalaman dan boleh memarkah secara bebas.
- Kewangan sudah memberi anda kaedah pemarkahan harga.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Jawatankuasa tidak dapat bersetuju tentang wajaran, atau setiap ahli mahukan pemenang berbeza.
- Cadangan sukar dibandingkan kerana perkhidmatan digabungkan secara berbeza.
- Pembiaya atau lembaga memerlukan penilaian yang didokumenkan dan boleh dipertahankan.
Perlukan matriks dibina sebelum bida tiba?
Event Blueprint boleh merangkumi kriteria dan wajaran penilaian berdasarkan taklimat anda, skala markah, langkah penyelarasan dan helaian kerja yang sedia digunakan. Pemarkahan dan keputusan pemberian kontrak terletak pada jawatankuasa anda. Kongsi taklimat anda di WhatsApp, dan kami membalas dengan tahap sokongan yang sesuai serta apa yang akan dimuatkan dalam skop.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Berapa wajaran yang patut diberi kepada harga?
Tiada angka yang betul. Ia mencerminkan sejauh mana jawatankuasa sanggup menukar kualiti dengan kos. Sepakati dengan kewangan dan pengerusi, tulis sebelum bida tiba dan jangan ubah.
Patutkah penilai melihat markah satu sama lain?
Tidak sebelum mereka selesai. Markah awal yang bebas mengelakkan tiru-meniru. Selepas itu, bermesyuarat untuk menyelaras dan rekodkan sebab bagi sebarang perubahan.
Bagaimana jika markah tertinggi terasa tidak kena?
Lihat kriteria mana yang mendorongnya dan lihat risiko. Jika wajaran atau skala tidak mencerminkan nilai anda, laporkan perkara itu dan jangan ubah markah secara senyap. Ikut peraturan perolehan anda tentang menjalankan semula penilaian.
Bolehkah kami menambah markah minimum bagi sesuatu kriteria?
Boleh, jika dinyatakan dalam jemputan, contohnya minimum 3 bagi kesesuaian dengan spesifikasi. Menambahnya kemudian tidak adil kepada pembida.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.