Bandingkan sebut harga pembekal secara setara
Tiga sebut harga tiba dalam tiga format, dan yang paling murah mungkin hanya yang meninggalkan beberapa perkara.
…
Jawapan ringkas
Penyeragam ini menyusun setiap sebut harga berbanding senarai yang sama tentang apa yang diperlukan acara. Bagi setiap pembekal dan keperluan ia melaporkan salah satu: diberi harga pada kuantiti anda, diberi harga pada kuantiti berbeza, dikecualikan pembekal, tidak dinyatakan, atau harga tidak diketahui.
Item yang tiada ditandakan, tidak pernah diberi harga sifar. Pembekal dianggap setanding hanya apabila setiap keperluan diberi harga pada kuantiti yang anda perlukan.
Apa yang perlu dimasukkan
- Keperluan: setiap perkara yang perlu diberi harga oleh setiap pembekal, dengan kuantiti yang anda perlukan, seperti 300 hidangan atau 6 kakitangan perkhidmatan.
- Baris sebut harga: pembekal, item seperti disebut (ditaip seperti dalam keperluan anda), kuantiti, harga seunit, dan sama ada sebut harga memasukkan item itu, mengecualikannya atau tidak menyatakan.
- Caj tambahan seperti penghantaran atau caj perkhidmatan sebagai baris sendiri. Ia dijumlahkan berasingan.
Cara sebut harga dibandingkan
Setiap baris sebut harga dipadankan dengan keperluan mengikut nama, mengabaikan huruf besar dan ruang tambahan. Keperluan tanpa baris daripada pembekal ditunjukkan sebagai tidak dinyatakan.
Keperluan yang diberi harga dijumlahkan seperti disebut, dan sekali lagi pada kuantiti anda dengan mendarab harga seunit yang disebut dengan kuantiti yang anda perlukan. Angka kedua ialah unjuran, jadi sahkan dengan pembekal.
Maksud amaran
Setiap jurang dinamakan: dikecualikan, tidak dinyatakan atau harga tidak diketahui. Jumlah pembekal itu menjadi tidak lengkap dan tidak boleh diletakkan bersebelahan sebut harga yang menyertakan harga item tersebut.
Jika pembekal menyebut kuantiti berbeza bagi keperluan yang sama, seperti 250 hidangan berbanding 300, amaran menyatakan jumlah mereka tidak boleh dibandingkan sehingga kuantiti diselaraskan.
Soalan untuk dikemukakan semula kepada pembekal
- Bagi item dikecualikan atau tidak dinyatakan: adakah ia termasuk dalam harga, tersedia dengan kos tambahan, atau tidak ditawarkan?
- Bagi kuantiti berbeza: berapa harga seunit pada kuantiti yang kami perlukan, dan adakah ada minimum?
- Bagi caj tambahan: yang mana terpakai kepada acara kami, dan adakah ia tetap atau peratusan?
Had alat ini
Alat ini hanya menggunakan baris yang anda taip dan tidak tahu sama ada sebut harga lengkap atau tepat. Harga volum, minimum dan peraturan kakitangan boleh mengubah harga pada kuantiti berbeza. Untuk merekodkan pembekal yang dipilih dan sebabnya, gunakan log keputusan, dan untuk deposit selepas anda memilih pembekal, gunakan kalkulator pendedahan deposit.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Dua sebut harga katering rekaan
Pembekal dan angka rekaan, untuk menunjukkan perbandingan.
Sebuah acara rekaan memerlukan 300 bufet makan tengah hari, 6 kakitangan perkhidmatan dan 1 bilik jurubahasa. Katerer A menyebut 300 hidangan pada RM 42 (RM 12,600) dan 6 kakitangan pada RM 180 (RM 1,080), campur caj penghantaran RM 350, dan tidak menyebut apa-apa tentang bilik itu. Jumlahnya RM 14,030, termasuk penghantaran, tidak lengkap kerana bilik itu tidak dinyatakan.
Katerer B menyebut 250 hidangan pada RM 38 (RM 9,500), tidak menyebut kakitangan dan mengecualikan bilik itu. Pada 300 hidangan harga seunitnya memberi RM 11,400, untuk disahkan. RM 9,500 nampak lebih murah tetapi meliputi lebih sedikit hidangan dan tiada kakitangan, jadi ia tidak setara dengan Katerer A.
| Keperluan | Katerer A | Katerer B |
|---|---|---|
| Bufet makan tengah hari (perlu 300) | RM 12,600.00 | RM 9,500.00 untuk 250 (pada 300: RM 11,400.00) |
| Kakitangan perkhidmatan (perlu 6) | RM 1,080.00 | Tidak dinyatakan, tidak diberi harga |
| Bilik jurubahasa (perlu 1) | Tidak dinyatakan, tidak diberi harga | Dikecualikan pembekal, tidak diberi harga |
Gunakan sendiri
Helaian perbandingan sebut harga
Senaraikan apa yang diperlukan acara di sisi dan setiap pembekal di atas. Tulis jurang dengan kata-kata, tidak pernah sebagai sifar.
| Keperluan dan kuantiti diperlukan | Pembekal 1: kuantiti, harga seunit, jumlah | Pembekal 2: kuantiti, harga seunit, jumlah | Pembekal 3: kuantiti, harga seunit, jumlah |
|---|---|---|---|
| Caj tambahan disenaraikan | |||
| Jurang (dikecualikan, tidak dinyatakan, tiada harga) | |||
| Setanding pada kuantiti kami? (ya atau tidak) |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Terdapat dua atau tiga sebut harga dengan susun atur serupa dan senarai keperluan yang pendek.
- Jawatankuasa selesa meminta pembekal mengesahkan jurang secara bertulis.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Sebut harga berbeza dari segi skop, unit dan pengecualian, dan jawatankuasa tidak dapat memastikan apa yang akan dibeli.
- Beberapa aliran kerja menunggu sebut harga, dan seseorang mesti mengejar dan menyatukannya berbanding satu spesifikasi.
- Keputusan memerlukan rekod jelas sebab pembekal dipilih, untuk kewangan atau penaja dana.
Mahu sebut harga dikumpul berbanding satu spesifikasi?
Ketua projek boleh menulis senarai keperluan yang dijadikan asas sebut harga pembekal anda, mengejar sebut harga dan penjelasan yang tiada, dan menyusun perbandingan untuk jawatankuasa anda. Pilihan pembekal dan kontrak tetap di tangan anda. Hantar keperluan acara dan sebut harga yang diterima, dan kami akan balas dengan tahap sokongan yang sesuai.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Mengapa item yang tiada tidak diberi harga sifar?
Kerana sifar akan menjadikan pembekal itu nampak lebih murah kerana meninggalkan sesuatu. Ia ditandakan sebagai jurang.
Bagaimana jika dua pembekal menyebut bilangan hidangan berbeza?
Amaran menyatakan jumlah mereka tidak boleh dibandingkan sehingga kuantiti diselaraskan, dan harga pada kuantiti anda ditunjukkan sebagai anggaran untuk disahkan.
Bagaimana caj tambahan dikendalikan?
Baris yang tidak sepadan dengan sebarang keperluan dianggap caj tambahan dan dijumlahkan berasingan bagi setiap pembekal.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.