Taklimat privasi untuk jurugambar acara anda
Jurugambar telah ditempah untuk persidangan, dan sesetengah perwakilan serta penceramah tidak mahu digambar.
Jawapan ringkas
Beri taklimat kepada jurugambar secara bertulis sebelum hari acara: siapa tidak boleh digambar, di mana fotografi dihadkan, bagaimana pilihan tidak bergambar ditunjukkan pada lencana, apa yang berlaku pada fail dan siapa boleh menerimanya. Kemudian sepakati bagaimana pelanggaran taklimat dilaporkan.
Taklimat membawa keputusan anda ke dalam bilik. Ayat mengenai persetujuan dan penggunaan imej disahkan oleh penyemak privasi atau undang-undang anda.
Apa yang jurugambar perlu tahu lebih awal
- Tujuan penggunaan gambar, seperti yang anda maklumkan kepada peserta. Apa-apa di luar itu memerlukan keputusan baharu dahulu.
- Bagaimana pilihan tidak bergambar ditunjukkan: contohnya pelekat lencana atau warna tali lencana, seperti ditetapkan dalam aliran pilihan tidak bergambar.
- Kawasan, sesi dan orang yang dilarang, seperti mesyuarat meja bulat tertutup atau penceramah yang menolak.
- Siapa dalam pasukan yang menjadi rujukan jurugambar pada hari acara.
Pengendalian fail untuk dipersetujui secara bertulis
| Perkara | Tanya jurugambar | Rekod |
|---|---|---|
| Penyimpanan | Di mana fail mentah disimpan semasa dan selepas acara? | Lokasi dan siapa boleh mengakses |
| Penghantaran | Bagaimana dan kepada siapa fail dihantar? | Penerima bernama sahaja |
| Pemadaman | Bila anda akan memadam salinan anda? | Tarikh dan pengesahan bertulis |
| Kegunaan sendiri | Adakah anda akan menggunakan imej untuk portfolio atau pemasaran sendiri? | Ya atau tidak, dalam kontrak |
| Subkontraktor | Adakah orang lain menyunting atau menyimpan fail? | Nama atau 'tiada' |
Pada hari acara
- Adakan taklimat sepuluh minit semasa persediaan, dengan isyarat pilihan tidak bergambar ditunjukkan pada lencana contoh.
- Namakan seorang pegawai perhubungan yang menyelesaikan keraguan serta-merta.
- Sepakati apa yang patut dilakukan jurugambar jika seseorang membantah: berhenti, padam atas permintaan, dan lapor kepada pegawai perhubungan.
- Semak sampel imej pada rehat pertama berdasarkan taklimat.
Selepas acara
Kumpulkan pengesahan pemadaman pada tarikh yang dipersetujui dan rekodkan dalam serahan pemadaman. Serahkan sebarang aduan terus kepada penyemak anda dan jangan menjawab daripada notis sahaja.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Urus setia rekaan memberi taklimat kepada jurugambar
Organisasi dan angka rekaan, sekadar ilustrasi.
Persatuan Fiktif Penyelidik Pasaran menganjurkan persidangan 300 perwakilan. Sebelas perwakilan dan seorang penceramah memilih untuk tidak digambar. Lencana mereka bertanda titik hijau.
Jurugambar diberi taklimat sepuluh minit pada pagi acara, melihat lencana contoh, diberitahu sesi tertutup ahli dilarang, dan bersetuju menghantar fail hanya kepada penyelaras bernama serta memadam fail mentah 30 hari selepas penghantaran. Penyelaras menyemak sampel pada rehat pertengahan pagi.
Gunakan sendiri
Taklimat privasi jurugambar
Salin ini ke dalam pengesahan tempahan dan minta jurugambar membalas bahawa mereka telah membacanya.
- Acara, tarikh, venue dan penyelaras bernama pada hari acara:
- Tujuan imej dibenarkan (seperti dimaklumkan kepada peserta):
- Isyarat pilihan tidak bergambar dan cara mengenalinya:
- Kawasan, sesi dan orang yang tidak boleh digambar:
- Pengendalian khas (kanak-kanak, bawah umur, sesi tertutup, tetamu VIP):
- Lokasi storan dan akses untuk fail mentah dan fail suntingan:
- Kaedah penghantaran dan penerima bernama:
- Tarikh pemadaman salinan jurugambar dan cara pengesahan:
- Penggunaan portfolio atau pemasaran sendiri: tidak dibenarkan melainkan dipersetujui secara bertulis:
- Apa yang perlu dilakukan jika seseorang membantah atau berlaku masalah:
- Balasan jurugambar mengesahkan taklimat (nama, tarikh):
Guna alat percuma: Pemilih medan minimum borang pendaftaran acara
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Seorang jurugambar, taklimat ringkas dan isyarat pilihan tidak bergambar yang jelas.
- Penyelaras tersedia pada hari acara.
- Penyemak anda telah meluluskan ayat notis.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa jurugambar, jurukamera video atau agensi terlibat.
- Penaja atau ahli meminta imej untuk kegunaan sendiri.
- Anda perlu taklimat, isyarat dan pengendalian fail diatur bersama pengurusan pembekal lain.
Perlukan taklimat jurugambar diurus bersama pembekal lain?
Event Blueprint boleh memasukkan taklimat jurugambar dalam keperluan pembekal, dengan isyarat pilihan tidak bergambar, kawasan terlarang dan pengendalian fail ditulis dan dihantar bersama tempahan. Ayat persetujuan tetap di tangan penyemak anda. Kongsi taklimat anda di WhatsApp, dan kami membalas dengan tahap sokongan yang sesuai serta apa yang akan dimuatkan dalam skop.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Patutkah taklimat lisan atau bertulis?
Kedua-duanya. Tulis bersama tempahan dan ulang pada pagi acara.
Bolehkah jurugambar menyiarkan imej di akaun sendiri?
Hanya jika anda telah memutuskan ia dibenarkan dan memaklumkan peserta. Jika tidak, nyatakan tidak secara bertulis.
Siapa mengendalikan bantahan pada hari acara?
Penyelaras bernama, yang menghentikan fotografi orang itu dan merekod untuk tindakan susulan.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.