Memetakan objektif acara kepada bukti yang akan disimpan
Lembaga akan bertanya apa yang dicapai acara, dan jawapannya bergantung pada bukti yang dikumpul lebih awal.
Jawapan ringkas
Peta objektif kepada bukti menyenaraikan setiap objektif bersebelahan pemerhatian yang menunjukkan kemajuan, orang yang memegang bukti itu, dan label mudah tentang kekuatannya: diperhatikan, dianggar atau tidak diukur. Bina sebelum acara, supaya pengumpulan dirancang dan bukan dicari selepasnya.
Kehadiran dan skor kepuasan memberitahu anda acara berlangsung dan bagaimana perasaan peserta. Dengan sendirinya, ia tidak menunjukkan objektif tercapai.
Mulakan daripada objektif yang boleh diperhatikan
Ambil setiap objektif seperti yang dipersetujui jawatankuasa, dan tanya apa yang boleh dilihat, dikira atau dikumpul jika ia berlaku. Jika tiada apa-apa boleh diperhatikan, objektif itu perlu ditulis semula atau laporan perlu menyatakan ia tidak dapat dibuktikan.
Objektif seperti meningkatkan kesedaran atau mengukuhkan hubungan memerlukan penerangan mudah tentang rupa perubahan itu, dan siapa yang akan menyedarinya.
Peta, lajur demi lajur
| Lajur | Apa yang ditulis | Kesilapan biasa |
|---|---|---|
| Objektif | Satu ayat, seperti dipersetujui. | Beberapa matlamat dalam satu baris. |
| Untuk siapa | Kumpulan yang dimaksudkan mendapat manfaat. | Menulis semua orang. |
| Penunjuk | Apa yang akan diperhatikan atau dikumpul. | Menggunakan kehadiran sebagai penunjuk bagi setiap objektif. |
| Sumber bukti dan penanggungjawab | Di mana ia berada dan siapa boleh mengeluarkannya. | Tiada pemegang yang dinamakan. |
| Garis dasar | Apa yang benar sebelum ini, jika diketahui. | Mendakwa perubahan tanpa keadaan sebelum. |
| Status bukti | Diperhatikan, dianggar atau tidak diukur. | Membiarkan jurang tidak bertanda. |
Urutan pembinaan
- Salin objektif yang dipersetujui ke lajur pertama, satu setiap baris.
- Namakan kumpulan bagi setiap objektif, supaya anda tahu bukti siapa yang dikira.
- Bagi setiap baris, pilih penunjuk yang realistik dapat dikumpul. Perancang objektif kepada ukuran membantu mendedahkan baris tanpa susulan yang boleh diukur.
- Namakan penanggungjawab dan sumber, dan tetapkan tarikh bukti mesti dikumpul.
- Rekodkan apa yang diketahui tentang garis dasar. Jika tiada, tulis tiada dan putuskan sama ada hendak mengumpulnya.
- Selepas acara, kemas kini lajur status dan gunakan penjejak bukti manfaat untuk menyimpan pautan kepada bukti itu sendiri.
Diperhatikan, dianggar, tidak diukur
- Diperhatikan: anda ada rekod, seperti senarai pendaftaran, rujukan bertandatangan atau mesyuarat susulan yang ditempah.
- Dianggar: angka atau pendapat yang munasabah, seperti penilaian pengurus, dengan asasnya dinyatakan.
- Tidak diukur: anda tidak memegang apa-apa. Nyatakan begitu, jangan isi baris dengan angka yang berkaitan.
Apa yang ditinggalkan
Jangan tambah sasaran nombor yang tidak dapat dibuktikan, atau tanda aras daripada tempat lain. Jika sesuatu metrik tidak dikaitkan dengan sebarang hasil, tandakan baris itu tidak lengkap.
Kekalkan kehadiran dan kepuasan dalam peta, tetapi sebagai bukti bahawa acara disampaikan dan diterima, bukan sebagai bukti kesan. Lihat had pengaitan sebab.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Peta bukti untuk forum tahunan persatuan perdagangan
Organisasi dan objektif rekaan, ditulis untuk menunjukkan cara baris dilengkapkan.
Persatuan Fiktif Pengilang Komponen mengadakan forum sehari dengan tiga objektif. Urus setia membina petanya pada peringkat perancangan dan menandakan status selepas acara.
Baris untuk memperkenalkan ahli kepada dua agensi awam mempunyai penunjuk mesyuarat dengan agensi yang diminta selepas forum, dan urus setia memegang lognya. Baris untuk meningkatkan kesedaran ahli tentang satu standard baharu hanya ada penilaian sesi, jadi ia ditandakan tidak diukur bagi kesedaran. Jawatankuasa memutuskan menambah satu soalan ringkas pada forum akan datang.
| Objektif | Penunjuk | Penanggungjawab dan sumber | Status |
|---|---|---|---|
| Memperkenalkan ahli kepada dua agensi awam | Mesyuarat susulan yang diminta ahli | Urus setia, log pertanyaan | Diperhatikan |
| Meningkatkan kesedaran tentang standard baharu | Penilaian sesi sahaja | Jawatankuasa program, borang maklum balas | Tidak diukur bagi kesedaran |
| Mengukuhkan hubungan ahli | Komen ahli sendiri | Urus setia, maklum balas teks terbuka | Dianggar, komen sahaja |
Gunakan sendiri
Peta objektif kepada bukti
Salin ke spreadsheet dan lengkapkan sebelum acara. Kemas kini dua lajur terakhir selepasnya.
- Objektif tanpa penunjuk yang boleh diperhatikan, untuk ditulis semula atau dilaporkan sebagai tidak dibuktikan:
- Bukti yang tidak akan dikumpul jawatankuasa, dan sebabnya:
- Tarikh peta disemak selepas acara:
| Objektif | Untuk siapa | Penunjuk | Penanggungjawab dan sumber | Garis dasar | Status selepas acara |
|---|---|---|---|---|---|
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Anda ada dua atau tiga objektif yang jelas dan seorang yang memegang data.
- Hadirin satu kumpulan dan bukti sudah ada dalam rekod anda.
- Laporan untuk pembelajaran dalaman.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Objektif dipegang beberapa jawatankuasa, pembiaya atau pasukan serantau dengan pandangan berbeza tentang kejayaan.
- Bukti berada pada pembekal, rakan kongsi atau jabatan lain yang mesti bersetuju berkongsinya.
- Acara berulang dan lembaga mahu pelaporan yang boleh dibandingkan antara edisi.
Mahu bukti dirancang bagi acara yang berulang?
Jika beberapa tarikh setahun bersaing untuk orang dan keputusan yang sama, pengurusan program berulang boleh menyelaraskan objektif, penanggungjawab bukti dan tarikh pengumpulan bagi semua edisi. Ketua projek persidangan boleh melakukan perkara sama bagi satu acara. Kedua-duanya menyelaras peta dan susulan; objektif dan kesimpulan tetap di tangan organisasi anda. Hantar objektif acara anda; balasan kami menerangkan tahap sokongan yang sesuai.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Bolehkah kehadiran menjadi bukti bagi sesuatu objektif?
Hanya bagi objektif tentang jangkauan, seperti membawa sesuatu kumpulan ke dalam dewan. Bagi pembelajaran, hubungan atau perubahan, kehadiran menunjukkan pendedahan, bukan hasil. Pilih penunjuk yang sepadan dengan objektif.
Bagaimana jika kami tiada garis dasar?
Tulis bahawa tiada dan putuskan sama ada hendak mengumpulnya pada kali akan datang. Tanpa keadaan sebelum, laporkan pemerhatian tentang apa yang berlaku dan elakkan mendakwa perubahan.
Berapa banyak objektif patut ada pada satu acara?
Seberapa banyak yang dapat dibuktikan jawatankuasa, biasanya beberapa sahaja. Objektif lebih banyak daripada penunjuk menghasilkan baris bertanda tidak diukur, yang jujur tetapi mungkin menandakan matlamat perlu dikurangkan.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.