Harga penyertaan fizikal dan maya yang adil
Kewangan mahu satu harga tiket jauh, dan ahli bertanya apa yang diperoleh peserta dalam talian berbanding di bilik.
Jawapan ringkas
Tetapkan harga mengikut hak, bukan lokasi. Tulis apa yang termasuk dan tidak termasuk dalam setiap kategori tiket, kemudian tetapkan harga berdasarkan senarai itu.
Tiket maya ialah produk yang berbeza daripada tiket di bilik, jadi elakkan ayat yang menyarankan ia salinan yang didiskaun. Nyatakan apa yang diberi: sesi langsung yang mana, interaksi yang mana, bahan apa dan sama ada rakaman termasuk.
Senaraikan apa yang sebenarnya ada dalam tiket di bilik
Mulakan dengan sebelah fizikal kerana ia mempunyai paling banyak baris kos: venue, katering, barang bercetak, kakitangan di lokasi dan sesi berhubung sesama peserta. Tandakan yang tidak dapat diterima peserta jauh.
Kemudian senaraikan apa yang hanya diperlukan peserta jauh: akses platform, pautan, sokongan teknikal dan mungkin pek peserta yang dihantar lebih awal.
Bina jadual hak dahulu
Buat satu baris bagi setiap hak dan satu lajur bagi setiap kategori tiket. Harga datang selepas jadual dipersetujui, bukan sebelumnya.
| Hak | Peserta di bilik | Peserta maya | Soalan untuk diselesaikan |
|---|---|---|---|
| Sesi pleno langsung | Ya | Ya (Peringkat A dan B) | Sesi mana disiarkan? Lihat pengalaman yang sesuai dalam talian dan di lokasi |
| Bertanya atau mengundi | Ya | Ya, melalui saluran dalam talian | Adakah penyertaan jauh sama sepenuhnya atau terhad kepada sesetengah sesi? |
| Sesi pecahan dan bengkel | Ya | Hanya yang ditandakan hibrid | Berapa tempat dibuka kepada peserta jauh? |
| Sesi berhubung sesama peserta dan makanan | Ya | Tidak, atau pilihan dalam talian yang ditakrifkan | Adakah sesi berhubung dalam talian ditawarkan, dan siapa menjadi hos? |
| Slaid dan bahan | Ya | Ya | Adakah penceramah membenarkan slaid dikongsi kepada kedua-dua kumpulan? |
| Akses rakaman | Belum diputuskan | Belum diputuskan | Tempoh sama? Lihat akses rakaman selepas persidangan |
| Sijil atau rekod kehadiran | Ikut peraturan penganjur | Ikut peraturan penganjur | Sahkan dengan badan yang mengeluarkan sijil sama ada kehadiran jauh diambil kira |
Pilih logik penetapan harga
- Berasaskan kos: jumlahkan kos unik setiap kategori dan kongsi kos bersama. Mudah dipertahankan, lebih sukar diterangkan kepada ahli.
- Berasaskan nilai: tetapkan harga mengikut apa yang diterima peserta. Sesuai apabila hak benar-benar berbeza.
- Peringkat harga ahli dan bukan ahli: kekalkan peringkat harga yang sama dalam kedua-dua kategori supaya harga mudah dibaca.
- Pakej: tiket di bilik mungkin termasuk rakaman, tiket maya mungkin termasuk untuk tempoh terhad. Nyatakan dalam jadual, bukan dalam huruf kecil.
Soalan untuk kewangan dan cukai
Tanya kewangan bagaimana hasil tiket jauh dan tiket di bilik patut direkodkan dan sama ada layanan cukai berbeza antara dua jenis tiket. Sahkan jawapannya dengan akauntan atau penasihat cukai anda, jangan andaikan.
Tanya juga sama ada bayaran balik, pertukaran antara kategori dan penukaran lewat daripada di bilik kepada maya dibenarkan, dan siapa meluluskan pengecualian.
Ayat yang patut dielakkan pada halaman pendaftaran
- Jangan panggil tiket maya pengalaman yang sama, kecuali jadual hak menunjukkan ia sama.
- Jangan sebut didiskaun tanpa menyatakan apa yang dikecualikan.
- Jangan janjikan interaksi dalam setiap sesi jika hanya sesetengah sesi mempunyai saluran jauh.
- Jangan biarkan rakaman tidak dinyatakan; peserta akan menganggap jawapan yang sesuai dengan mereka.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Forum perakaunan fiktif menetapkan tiga kategori
Organisasi fiktif dan angka ilustrasi, hanya untuk menunjukkan struktur.
Forum Akauntan Contoh yang fiktif menetapkan tiga kategori: Di Bilik, Maya Langsung dan Taklimat Maya. Di Bilik termasuk semua sesi, makanan dan rakaman selama 30 hari. Maya Langsung termasuk 9 sesi yang disiarkan dengan soalan dalam talian dan rakaman selama 30 hari. Taklimat Maya termasuk sesi pembukaan dan penutup sahaja, tanpa soalan.
Kewangan menetapkan harga Maya Langsung berdasarkan kos platform dan moderasi bagi 9 sesi itu, dan menetapkan Taklimat Maya sebagai pintu masuk berkos rendah untuk ahli di luar Lembah Klang. Halaman pendaftaran mencetak jadual itu, jadi tiada siapa perlu meneka apa yang termasuk dalam setiap tiket.
Gunakan sendiri
Templat hak kategori tiket
Salin ini dan sepakati setiap baris dengan penanggungjawab program dan kewangan sebelum harga diumumkan.
- Nama kategori dan untuk siapa:
- Sesi yang termasuk (senarai atau peringkat):
- Interaksi yang termasuk (soalan, undian, sembang, sesi pecahan):
- Sesi berhubung sesama peserta atau makanan yang termasuk:
- Bahan, serta sijil atau rekod kehadiran, jika ada:
- Rakaman: termasuk atau tidak, dan berapa lama:
- Harga, dan kos yang ia dimaksudkan menampung:
- Peraturan bayaran balik, pindah dan tukar kategori:
- Ayat pada halaman pendaftaran yang menyatakan perkara di atas dalam satu perenggan:
- Orang yang meluluskan dan tarikh:
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Anda mempunyai satu kategori jauh dan senarai hak yang pendek.
- Kewangan sudah menetapkan peraturan harga untuk acara lalu.
- Platform pendaftaran anda membolehkan setiap kategori diterangkan dengan jelas.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa pihak berkepentingan tidak sepakat tentang apa yang patut diterima peserta jauh.
- Kewangan memerlukan paparan kos setiap kategori sebelum meluluskan harga.
- Penaja, ahli atau penceramah mempunyai syarat yang mengubah siapa boleh mengakses apa.
Mahu struktur tiket dipersetujui dan ditulis?
Ketua projek persidangan boleh menyenaraikan hak bersama penanggungjawab program anda, menyediakan baris kos dan pilihan yang diperlukan kewangan untuk menetapkan harga, dan menukar jadual yang dipersetujui kepada teks pendaftaran serta keperluan pembekal. Keputusan harga dan layanan cukai terletak pada penanggungjawab kewangan dan penasihat anda. Hantarkan kategori tiket yang anda fikirkan, dan kami membalas dengan cadangan skop.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah tiket maya sentiasa lebih murah?
Tidak sentiasa. Harga mengikut apa yang termasuk dan kos menyediakannya. Kategori maya dengan soalan langsung, moderasi dan rakaman mempunyai kos sebenar walaupun tanpa venue dan katering.
Bolehkah satu kategori meliputi akses langsung dan rakaman?
Boleh, jika jadual menyatakannya. Ramai penganjur memisahkan akses langsung daripada rakaman supaya peserta memilih apa yang diperlukan.
Bagaimana jika peserta bertukar daripada di bilik kepada maya?
Tentukan peraturan sebelum pendaftaran dibuka: sama ada dibenarkan, sehingga bila dan bagaimana perbezaan harga dikendalikan. Tulis pada halaman pendaftaran dan beri seorang kuasa meluluskan pengecualian.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.