Pendedahan penaja yang adil untuk peserta hibrid
Seorang penaja bertanya apa yang diberi pakej mereka dalam talian, sedangkan faedah ditulis untuk bilik sahaja.
Jawapan ringkas
Senaraikan setiap faedah penaja mengikut di mana ia muncul dan apa yang sebenarnya boleh disampaikan penganjur: di bilik, dalam program dalam talian atau kedua-duanya. Kemudian terangkan mengikut apa yang dipaparkan, bukan berapa ramai yang akan melihatnya.
Penganjur menyelaras apa yang telah dipersetujui dengan setiap penaja. Faedah dalam talian ditulis mengikut format dan tidak perlu mencerminkan faedah bilik satu demi satu.
Mengapa faedah di bilik tidak boleh disalin terus ke dalam talian
Gerai di foyer menarik pengunjung yang kebetulan lalu di situ. Peserta jauh tidak mempunyai foyer, jadi faedah yang sama dalam talian menjadi sepanduk, mesej atau slot dalam program.
Layan versi dalam talian sebagai faedah berbeza dengan keterangannya sendiri, bukan salinan faedah di bilik.
Petakan setiap faedah kepada kedua-dua khalayak
| Faedah | Di bilik | Dalam talian | Perkara untuk disemak |
|---|---|---|---|
| Logo dan penjenamaan | Papan tanda pentas dan foyer | Logo pada halaman platform dan slaid | Di mana logo muncul; penaja meluluskan karya seni |
| Slot ucapan | Sesi dalam program | Sesi sama disiarkan | Adakah sesi disiarkan, dirakam dan dikongsi? Lihat hak rakaman |
| Ruang pameran atau demo | Satu gerai | Gerai maya, halaman sumber atau sesi pecahan | Apa yang boleh dilakukan peserta jauh di situ, dan siapa menjaganya? |
| Data hubungan peserta | Kad perniagaan atau imbasan | Senarai prospek pilihan menyertai atau mesej | Apa persetujuan yang diberi peserta? Sahkan ayat persetujuan dengan penasihat |
| Sebutan dan terima kasih | Pengumuman moderator | Pengumuman sama pada siaran | Skrip moderator merangkumi khalayak dalam talian |
| Bahan dalam pek peserta | Bercetak atau digital | Pautan digital | Adakah penaja meluluskan cara pautan dikongsi? |
Tulis faedah sebagai apa yang dipaparkan, bukan siapa yang melihat
- Nyatakan logo akan muncul pada slaid pembukaan dan halaman platform, bukan bahawa ia akan sampai kepada sejumlah penonton.
- Terangkan bilangan dan tempoh sebutan dalam program.
- Nyatakan sesi mana disiarkan dan dirakam.
- Laporkan hanya apa yang boleh ditunjukkan oleh penyedia platform dan data pendaftaran anda.
Apa yang dikira adil antara penaja
Penaja pada peringkat sama patut menerima faedah dalam talian yang setara, walaupun penempatannya berbeza. Tulis faedah dalam talian bagi setiap peringkat sekali dan gunakan kepada semua.
Jika penaja meminta lebih daripada yang dinyatakan peringkat, layan sebagai permintaan perubahan: penanggungjawab program memutuskan, kewangan melihat kos dan pembekal mengesahkan kebolehlaksanaan.
Menyelaras penyampaian dan pelaporan
Sepakati siapa membekalkan karya seni, siapa meluluskan bukti dan siapa melapor selepas acara. Tanya penyedia platform data apa yang boleh disediakan, dan beritahu penaja sebelum acara apa yang akan ada dalam laporan.
Membandingkan angka di bilik dan dalam talian memerlukan kehati-hatian. Lihat membandingkan penglibatan hibrid tanpa mencampur metrik tidak setara.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Persatuan perbankan fiktif menulis jadual penaja tiga peringkat
Organisasi fiktif dan angka ilustrasi. Jualan penajaan dikendalikan oleh persatuan sendiri.
Persatuan Perbankan Contoh yang fiktif mempunyai 3 peringkat penaja dan 8 penaja. Urus setianya menulis faedah bagi setiap peringkat dua kali: sekali untuk bilik dan sekali untuk program dalam talian. Peringkat 1 mendapat slaid pembukaan, satu sebutan bernama setiap hari dan pautan halaman sumber; Peringkat 2 mendapat slaid penutup dan pautan halaman sumber; Peringkat 3 mendapat logo pada halaman platform.
Urus setia bersetuju melapor bilangan klik halaman sumber dan sesi mana disiarkan, kerana penyedia platform mengesahkan perkara itu boleh dilaporkan. Angka khalayak dilaporkan hanya setakat yang disahkan penyedia platform.
Gunakan sendiri
Jadual penyelarasan faedah penaja
Salin satu baris bagi setiap penaja dan lengkapkan bersama penaja, penanggungjawab program dan pembekal anda.
| Penaja dan peringkat | Faedah | Di bilik | Dalam talian | Karya seni dan kelulusan | Penanggungjawab | Laporan selepas acara |
|---|---|---|---|---|---|---|
| (penaja) | Logo | Latar pentas | Slaid pembukaan dan halaman platform | Fail ke pembekal menjelang (tarikh) | Urus setia | Slaid digunakan, tarikh halaman aktif |
| (penaja) | Pautan sumber | Tidak berkenaan | Halaman platform | Penaja meluluskan pautan | Moderator dalam talian | Klik, jika pembekal boleh melaporkan |
| (tambah baris) |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Penaja sedikit dengan faedah mudah dan platform yang boleh memaparkan logo dan pautan.
- Perjanjian penaja sudah menyatakan apa yang disampaikan.
- Seorang individu menguruskan komunikasi penaja.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Ramai penaja dengan faedah yang ditulis untuk bilik sahaja.
- Penaja menjangka angka capaian dalam talian yang mungkin tidak disediakan platform.
- Tiada siapa menyelaras karya seni, kelulusan, skrip moderator dan pelaporan antara pembekal.
Mahu faedah penaja diselaras antara bilik dan dalam talian?
Ketua projek persidangan boleh menukar jadual penaja yang dipersetujui kepada jadual penyampaian, memberi taklimat kepada moderator dan pembekal, menjejaki kelulusan karya seni dan menyediakan laporan selepas acara daripada apa yang sebenarnya boleh dibekalkan platform. Syarat penajaan ditentukan jawatankuasa anda (untuk mencari penaja, lihat penajaan dan pengkomersialan acara), dan produksi teknikal diuruskan oleh pembekal anda. Hantarkan senarai faedah penaja anda, dan kami membalas dengan cadangan skop.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah kami patut menjanjikan angka khalayak dalam talian kepada penaja?
Elakkan. Laporkan apa yang dipaparkan dan apa yang boleh disahkan platform. Pendaftaran dan kehadiran adalah dua perkara berbeza; lihat membandingkan penglibatan hibrid.
Adakah faedah dalam talian perlu sama dengan di bilik satu demi satu?
Tidak. Terangkan setiap faedah dengan istilahnya sendiri dan pastikan penaja pada peringkat sama berada pada kedudukan setara.
Siapa mengendalikan permintaan penaja untuk pendedahan dalam talian tambahan?
Layan sebagai permintaan perubahan: penanggungjawab program meluluskan, kewangan melihat kos, pembekal mengesahkan apa yang boleh dilaksanakan dan penaja lain diambil kira.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.