Luluskan subkontraktor sebelum mereka tiba di tapak
Satu kru tiba berbaju syarikat lain, dan tiada siapa di pihak anda tahu kerja itu disubkontrak.
Jawapan ringkas
Kelulusan subkontrak berjalan dalam tiga langkah: pembekal mendedahkan apa yang akan disubkontrak dan kepada siapa, orang yang dinamakan di pihak anda meluluskan atau menolak, dan keputusan dimasukkan ke dalam daftar subkontraktor.
Sama ada perjanjian membenarkan subkontrak, dan siapa bertanggungjawab jika subkontraktor gagal, ialah soalan untuk penasihat undang-undang anda. Proses ini memastikan anda tahu siapa melakukan apa.
Apa yang ditanya kepada pembekal pada awalnya
- Bahagian kerja mana dilakukan kakitangan pembekal sendiri, dan mana oleh pihak lain?
- Siapa subkontraktor, dan apa yang dilakukan setiap satu?
- Di mana mereka akan bekerja dan pada tarikh apa?
- Siapa di pembekal menguruskan mereka, dan siapa wakil di tapak?
- Adakah sesiapa antara mereka mengendalikan data perwakilan atau memasuki kawasan terhad? Jika ya, tandakan untuk wakil privasi dan venue anda.
Laluan kelulusan
| Langkah | Siapa | Apa yang berlaku |
|---|---|---|
| Pendedahan | Pembekal | Melengkapkan pendedahan bagi setiap subkontraktor, skop, tarikh dan wakil di tapak. |
| Semakan | Penyelaras projek | Menyemak dengan skop, jadual dan kriteria yang dipersetujui awal, seperti semakan pembekal dalam pendedahan subkontraktor pembekal. |
| Keputusan | Orang yang dinamakan untuk meluluskan | Meluluskan, meluluskan dengan syarat atau menolak, secara bertulis. |
| Rekod | Penyelaras projek | Memasukkan keputusan dalam daftar subkontraktor. |
| Perubahan | Mana-mana pihak | Sebarang perubahan subkontraktor kemudian kembali melalui langkah yang sama. |
Syarat yang boleh dikenakan
- Wakil di tapak yang dinamakan dan boleh dihubungi sepanjang masa.
- Kakitangan subkontraktor dikenal pasti semasa tiba, seperti yang dikehendaki venue.
- Notis sebelum sebarang perubahan subkontraktor selanjutnya.
- Pembekal kekal sebagai pihak yang dihubungi untuk semua arahan dan invois.
- Soalan tentang insurans atau liabiliti dibawa kepada penasihat anda, bukan diputuskan di sini. Lihat juga halaman soalan insurans.
Mengekalkan daftar terkini
- Tambah setiap subkontraktor yang diluluskan dengan skop, tarikh, orang yang meluluskan dan syarat.
- Semak daftar pada setiap peringkat penting dan seminggu sebelum acara.
- Semak invois dengannya. Gunakan lembaran padanan invois untuk menandakan bil daripada pihak yang tidak anda luluskan.
- Jika subkontraktor yang tidak diluluskan muncul, rekodkannya dan minta pembekal mengemukakan pendedahan, kemudian bawa fakta kepada penasihat anda jika sesuatu klausa dipersoalkan.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Pencahayaan disubkontrak tanpa notis
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Sebuah badan industri rekaan menandatangani perjanjian dengan pembekal AV untuk forum sehari. Dua minggu sebelumnya, pembekal menyebut secara santai bahawa pencahayaan akan dilakukan oleh syarikat rakan kongsi.
Penyelaras meminta pendedahan: nama rakan kongsi, skop, tarikh dan wakil di tapak. Bendahari meluluskan dengan syarat ketua rakan kongsi berada di tapak sepanjang masa dan invois tetap dikeluarkan oleh pembekal AV. Daftar merekodkan kedua-duanya. Penasihat undang-undang ditanya satu soalan sama ada perjanjian menyentuh subkontrak, dengan klausa dilampirkan.
Gunakan sendiri
Daftar pendedahan dan kelulusan subkontraktor
Satu baris bagi setiap subkontraktor. Kelulusan direkodkan hanya oleh orang yang dinamakan untuk meluluskan.
| Pembekal | Subkontraktor | Skop | Tarikh dan tempat | Wakil di tapak | Mengendalikan data atau kawasan terhad? | Orang yang meluluskan | Keputusan dan syarat | Tarikh |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ya / Tidak | Diluluskan / dengan syarat / ditolak | |||||||
| Ya / Tidak | Diluluskan / dengan syarat / ditolak |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Satu atau dua pembekal dan skop mudah.
- Pembekal sudah berkongsi butiran kru awal.
- Venue mengendalikan akses tapak dan semakan pengenalan diri.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa pembekal masing-masing menggunakan rakan kongsi atau pekerja bebas.
- Data perwakilan atau kawasan venue terhad terlibat.
- Tiada siapa pasti siapa boleh meluluskan subkontraktor di pihak anda.
Mahu tahu siapa sebenarnya membuat kerja di setiap pembekal?
Ketua projek persidangan boleh mengumpul pendedahan daripada setiap pembekal, menghantarnya kepada orang yang meluluskan di pihak anda yang dinamakan, menyimpan daftar dan menyemaknya dengan senarai akses tapak dan invois. Soalan tentang tanggungjawab dan perlindungan dibawa kepada penasihat undang-undang anda. Kongsi taklimat anda di WhatsApp, dan kami membalas dengan tahap sokongan yang sesuai serta apa yang akan dimuatkan dalam skop.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah meluluskan subkontraktor mengubah siapa bertanggungjawab?
Sama ada ia mengubahnya bergantung pada perjanjian, iaitu soalan untuk penasihat undang-undang anda. Daftar merekodkan siapa diluluskan, oleh siapa dan dengan syarat apa.
Patutkah setiap pekerja bebas didedahkan?
Minta pembekal mendedahkan sesiapa yang akan menyampaikan sebahagian kerja yang anda bayar. Sepakati lebih awal sama ada kru bebas rutin dikira.
Bilakah pendedahan perlu diminta?
Pada peringkat sebut harga, dan sekali lagi apabila pelan pembekal berubah. Pendedahan lewat memberi sedikit ruang untuk menyemak.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.