Apabila dua penaja menuntut manfaat eksklusif yang sama
Dua penaja masing-masing merujuk perjanjian yang ditandatangani sebagai menjanjikan penjenamaan lanyard eksklusif kepada mereka.
Jawapan ringkas
Letakkan kedua-dua perjanjian bersebelahan dan bandingkan ayat tepat, tarikh dan sebarang takrifan manfaat. Jangan membalas mana-mana penaja sehingga anda tahu apa yang dinyatakan setiap dokumen.
Apa maksud setiap perjanjian, dan sama ada seorang penaja boleh menuntut terhadap penganjur, ialah soalan untuk penasihat undang-undang anda. Tugas anda ialah menyediakan bukti dan pilihan realistik supaya jawatankuasa dapat memilih dengan tenang.
Apa yang diketahui dan belum diketahui
Senaraikan fakta daripada dokumen, kemudian soalan terbuka. Jangan isi lajur tengah dengan tekaan.
| Diketahui | Belum diketahui | Siapa boleh menjawab |
|---|---|---|
| Teks manfaat setiap penaja, dan tarikh setiap perjanjian ditandatangani | Sama ada kedua-dua teks benar-benar bertindih atau hanya kelihatan begitu | Penasihat undang-undang, dengan kedua-dua perjanjian |
| Siapa yang bersetuju atas setiap manfaat bagi pihak penganjur, dan apa yang dikatakan dalam e-mel atau mesyuarat | Sama ada sebarang jaminan lisan diberi di luar dokumen | Orang yang berunding, diminta catatan bertulis |
| Apa yang sudah dihasilkan, seperti lanyard atau karya seni lencana | Sama ada sebarang item boleh diubah atau dikongsi dengan kos munasabah | Pencetak atau pembekal, ditanya secara bertulis |
| Jumlah diinvois dan dibayar oleh setiap penaja | Sama ada sebarang jumlah bergantung pada manfaat yang dipertikaikan | Bendahari, dengan nasihat kewangan |
| Elemen program dan tapak tempat penjenamaan dipaparkan | Sama ada manfaat lain yang setara boleh ditawarkan | Pengerusi jawatankuasa |
Siapa yang berhak memutuskan
Pengerusi jawatankuasa atau penanggungjawab persidangan memutuskan apa yang penganjur akan tawarkan kepada setiap penaja. Bendahari memutuskan sama ada pelarasan kewangan boleh diterima. Ketua urus setia mengurus perbualan.
Sama ada mana-mana penaja mempunyai tuntutan, dan apakah penyelesaian yang adil, ialah soalan undang-undang. Ketua projek boleh menyusun fakta dan pek soalan untuk penasihat undang-undang anda, tetapi tidak boleh menyelesaikan perkara itu.
- Maksud kedua-dua perjanjian: penasihat undang-undang.
- Manfaat alternatif yang ditawarkan: pengerusi jawatankuasa atau penanggungjawab persidangan.
- Sebarang pelarasan atas apa yang dibayar atau diterima penaja: bendahari atau jawatankuasa kewangan.
- Perbualan dengan penaja: seorang yang dinamakan, bukan dua.
Pilihan yang realistik
Pilihan di bawah disusun daripada perubahan paling sedikit hingga paling banyak. Semak setiap satu dengan pandangan penasihat undang-undang sebelum menawarkannya.
| Pilihan | Apa yang terlibat | Akibat yang perlu ditimbang |
|---|---|---|
| Tahan kedua-duanya dan jelaskan | Beritahu setiap penaja bahawa manfaat sedang disahkan dan minta pemahaman mereka secara bertulis. | Memberi masa. Kedua-dua penaja tahu ada isu. |
| Kekalkan satu manfaat seperti yang ditulis, gantikan yang satu lagi | Tawarkan penaja kedua manfaat lain dengan kebolehlihatan setara, dipersetujui secara bertulis. | Penaja kedua mungkin menolak. Perlu input penasihat dahulu. |
| Takrif semula untuk elak pertindihan | Bahagikan manfaat dengan jelas, contohnya satu penaja pada lanyard dan satu lagi pada pemegang lencana, jika kedua-duanya setuju. | Kedua-dua penaja perlu menerima teks baharu. |
| Kongsi manfaat dengan persetujuan | Kedua-dua penaja menerima penjenamaan bersama dan menyatakannya secara bertulis. | Kehilangan eksklusiviti bagi kedua-duanya. Sahkan mereka berpuas hati. |
| Buang manfaat untuk semua | Hasilkan item biasa dan tawarkan setiap penaja manfaat lain yang disenaraikan. | Kemungkinan kos bagi item yang sudah dibuat. Mungkin masih perlu perbualan tentang perjanjian. |
Siapa berkata apa kepada siapa
Bercakap dengan setiap penaja secara berasingan, menggunakan fakta neutral yang sama. Jangan beritahu satu penaja apa yang dikatakan penaja lain atau apa yang mereka bayar.
Templat ringkas kepada setiap penaja, selepas semakan undang-undang:
- Terima kasih kerana membangkitkan [manfaat] kepada kami. Kami sedang menyemak perjanjian dan akan mengesahkan pendirian kami pada [tarikh].
- Sila hantar kepada kami, secara bertulis, bagaimana pasukan anda memahami manfaat itu dan sebarang karya seni atau rancangan yang sudah disediakan.
- Sehingga kami mengesahkan, sila tahan sebarang pengeluaran baharu yang bergantung pada manfaat ini.
Tindakan susulan dan mencegah pengulangan
- Masukkan setiap hak penaja, dengan fasal dan tarikh, dalam penyemak konflik hak dan eksklusiviti penaja sebelum sebarang perjanjian ditandatangani.
- Jejak setiap manfaat yang dijanjikan dan buktinya dalam penjejak penyampaian penaja.
- Rekodkan keputusan dan orang yang meluluskan dalam log keputusan.
- Gunakan satu jadual induk manfaat sebagai asas semakan bagi setiap perjanjian penaja baharu.
- Semak teks perjanjian standard dengan penasihat undang-undang supaya setiap manfaat eksklusif ditakrifkan sekali sahaja.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Persatuan Fiktif Profesional Kewangan menemui pertindihan
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Persatuan rekaan mempunyai dua penaja yang masing-masing membayar RM30,000. Perjanjian Penaja A menjanjikan penjenamaan lanyard eksklusif. Perjanjian Penaja B menjanjikan pek lencana peserta eksklusif, dan karya seninya sudah memaparkan logo pada lanyard. 400 lanyard sudah ditempah tetapi belum dicetak.
Ketua urus setia menahan tempahan cetakan, mengumpul kedua-dua perjanjian dan e-mel rundingan, dan menghantar pek soalan kepada penasihat undang-undang. Jawatankuasa bersetuju lebih awal tentang pilihan sandaran: jika penasihat melihat pertindihan, Penaja B ditawarkan manfaat lain dengan kebolehlihatan setara, dipersetujui secara bertulis.
Gunakan sendiri
Log hak penaja
Lengkapkan satu baris bagi setiap manfaat yang digambarkan sebagai eksklusif atau terhad.
| Manfaat | Penaja dan tarikh perjanjian | Ayat tepat dan fasal | Bertindih dengan manfaat lain? | Diluluskan oleh | Status dan bukti |
|---|---|---|---|---|---|
| Penjenamaan lanyard | |||||
| Pek lencana peserta | |||||
| Penamaan lounge rangkaian | |||||
| Kulit buku program |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Kedua-dua perjanjian ringkas dan satu daripadanya jelas lebih awal dan lebih terang.
- Belum ada apa-apa yang dihasilkan dan perubahan murah.
- Satu penaja sanggup menerima manfaat setara.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Kedua-dua tafsiran munasabah dan penaja masing-masing tegas.
- Pengeluaran sudah siap dan kos bergantung pada pilihan.
- Jaminan lisan diberi dan tiada persetujuan tentang apa yang dikatakan.
Perlukan dua penaja dikendalikan dengan adil dan konsisten?
Jika dua penaja menuntut manfaat yang sama, hantarkan taklimat acara anda melalui WhatsApp. Kami akan membalas dengan menjelaskan sama ada ketua projek atau diagnostik perancangan lebih sesuai. Ketua projek menghimpun kedua-dua perjanjian dan status pengeluaran, menyediakan pek soalan untuk penasihat undang-undang anda dan mengendalikan perbualan dengan penaja. Diagnostik menyemak jadual hak penaja anda dan menyenaraikan apa yang perlu dibetulkan sebelum perjanjian seterusnya. Penajaan dan pengkomersialan acara boleh membantu mencari penaja dan membentuk pakej, dan keputusan akhir diputuskan oleh jawatankuasa anda.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Bolehkah kami beri manfaat kepada yang menandatangani dahulu?
Itu mungkin adil, tetapi ia soalan undang-undang. Kemukakan kedua-dua perjanjian kepada penasihat anda sebelum memutuskan.
Perlukah kami beritahu setiap penaja tentang yang satu lagi?
Kongsi hanya apa yang dipersetujui penasihat anda. Jangan dedahkan jumlah atau terma yang dipersetujui dengan penaja lain.
Bolehkah kami tawarkan diskaun sebagai ganti?
Itu keputusan kewangan dan kontrak untuk bendahari dan penasihat anda. Jangan tawarkan apa-apa sehingga kedua-duanya dirujuk.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.