Uji minat penaja sebelum memilih saiz acara
Venue mahu keputusan tentang saiz dewan, dan jawatankuasa berharap minat penaja akan mewajarkan pilihan yang lebih besar.
Jawapan ringkas
Uji minat dengan menawarkan kepada penaja garis kasar acara yang jelas pada dua atau tiga pilihan skala, meminta jawapan menjelang tarikh tertentu, dan merekodkan apa yang mereka kata sebagai minat, bukan pendapatan. Kemudian putuskan lebih awal berapa amaun yang mesti disahkan, dan menjelang bila, sebelum anda beralih kepada pilihan yang lebih besar.
Tujuannya ialah menentukan skala berdasarkan bukti yang boleh dikira, dengan pilihan lebih kecil sebagai lalai.
Takrifkan pilihan skala dahulu
Terangkan setiap pilihan dengan istilah yang boleh dibalas penaja: julat saiz peserta, format, tempoh, susun atur dewan dan jenis manfaat yang akan ada. Hadkan setiap satu kepada satu perenggan.
Kira kos setiap pilihan secara berasingan, dengan kos tetap dan kos berubah bagi setiap peserta, supaya anda tahu berapa pembiayaan disahkan yang diperlukan setiap satu.
Apa yang ditanya, dan maksud jawapan
| Jawapan | Apa yang ditunjukkan | Cara merekodkan |
|---|---|---|
| Tidak relevan kepada kami | Penolakan jelas | Ditolak, dengan tarikh |
| Berminat, sila hantar butiran | Minat awal | Dalam perbincangan; senario sahaja |
| Berminat pada tahap ini, tertakluk kelulusan | Isyarat lebih kuat, masih bersyarat | Dipersetujui secara lisan; senario, ditandakan |
| Penerimaan bertulis dengan amaun dan manfaat | Disahkan | Disahkan, bersih selepas kos penyampaian |
Tetapkan peraturan teruskan atau henti sebelum bertanya
- Tentukan amaun bersih disahkan yang diperlukan pilihan lebih besar selain tiket dan pembiayaan ahli.
- Pilih tarikh jawapan yang jatuh sebelum tarikh komitmen venue atau pembekal.
- Putuskan siapa membuat keputusan dan di mana ia direkodkan, contohnya dalam log keputusan.
- Jika ambang tidak dicapai menjelang tarikh, teruskan dengan pilihan lebih kecil. Jangan lanjutkan tarikh hanya kerana perbualan terasa positif.
Pastikan ujian ini jujur
- Gunakan butiran hubungan yang terbuka kepada umum dan kenalan sedia ada jawatankuasa sahaja. Jangan beli atau kikis senarai hubungan.
- Jangan janjikan bilangan peserta yang belum anda buktikan. Gunakan angka daripada profil peserta anda.
- Jangan beritahu penaja berbeza perkara berbeza tentang skala. Kongsi garis kasar yang sama.
- Jangan menggambarkan minat sebagai sokongan atau pembiayaan dalam kertas jawatankuasa.
Kaitan dengan halaman lain
Minat menjadi pendapatan hanya melalui disiplin dalam memisahkan wang penaja disahkan daripada saluran prospek. Tarikh akhir dan pelan gantian jika wang tidak tiba ada dalam menetapkan tarikh akhir pembiayaan penaja dan pelan gantian.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Memilih antara forum 150 orang dan 300 orang
Organisasi dan angka rekaan, sebagai ilustrasi sahaja. Ia bukan harga atau penanda aras kadar penaja.
Sebuah forum akauntan rekaan mempunyai pilihan lebih kecil kira-kira 150 peserta dan pilihan lebih besar kira-kira 300. Pilihan lebih besar memerlukan RM 45,000 lebih kos tetap daripada yang kecil.
Jawatankuasa memutuskan pilihan lebih besar diteruskan hanya jika sekurang-kurangnya RM 45,000 pembiayaan penaja bersih disahkan secara bertulis menjelang 15 November, enam minggu sebelum deposit dewan lebih besar perlu dibayar.
| Status pada 15 November | Amaun bersih (RM) | Dikira untuk ambang? |
|---|---|---|
| Disahkan secara bertulis | 28,000 | Ya |
| Dipersetujui secara lisan | 20,000 | Tidak |
| Dalam perbincangan | 15,000 | Tidak |
| Keputusan | 28,000 daripada 45,000 | Ambang tidak dicapai: pilihan lebih kecil diteruskan |
Gunakan sendiri
Pelan ujian minat penaja
Isi sebelum anda menghubungi sesiapa. Peraturan dipersetujui dahulu, keputusan direkodkan kemudian.
- Pilihan skala A: julat peserta, format, asas kos, pembiayaan disahkan diperlukan:
- Pilihan skala B: julat peserta, format, asas kos, pembiayaan disahkan diperlukan:
- Pilihan lalai jika ambang tidak dicapai:
- Ambang: amaun bersih disahkan dan tarikh jawapan:
- Tarikh komitmen venue atau pembekal yang mesti didahului tarikh jawapan:
- Garis kasar yang dikongsi dengan setiap penaja, dengan versi dan tarikh:
- Pembuat keputusan dan tempat keputusan direkodkan:
- Jadual keputusan: penaja, jawapan, status daripada tangga, tarikh:
- Semak senario dalam kalkulator sensitiviti hasil penajaan:
Guna alat percuma: Kalkulator sensitiviti hasil penajaan acara
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Penaja sedikit dan seorang individu berurusan dengan kesemuanya.
- Pilihan lebih kecil boleh diterima jawatankuasa jika ujian gagal.
- Tarikh komitmen diketahui dan masih jauh.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Tarikh komitmen venue hampir dan keputusan tertangguh.
- Jawatankuasa berbelah bahagi tentang skala dan tiada siapa bertanggungjawab atas keputusan.
- Menganggar kos setiap pilihan memerlukan asas kos yang tersusun.
Mahu keputusan skala disusun sebelum anda membuat komitmen?
Event Blueprint boleh merancang aliran kerja komersial ini: pilihan skala yang dikoskan, garis kasar satu halaman untuk penaja, peraturan teruskan atau henti dengan ambang bertarikh, dan rekod keputusan. Keputusan tetap di tangan jawatankuasa anda, dan hasil penaja bergantung pada penaja. Hantar pilihan skala dan tarikh komitmen venue anda; balasan kami menerangkan tahap sokongan yang sesuai.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah minat penaja mewajarkan tempahan dewan lebih besar?
Tidak dengan sendirinya. Minat berguna untuk menentukan siapa disusuli. Beralih ke pilihan lebih besar hanya apabila ambang pembiayaan bersih disahkan yang dipersetujui dicapai menjelang tarikh.
Bagaimana jika venue memerlukan jawapan sebelum penaja membalas?
Teruskan dengan pilihan lebih kecil dan tanya venue sama ada pengembangan boleh dilakukan kemudian dan dengan syarat apa. Dapatkan sebarang jawapan secara bertulis.
Bolehkah kami menghubungi penaja yang pernah menyokong acara lain?
Gunakan maklumat awam dan hubungan sedia ada anda. Semak dengan penasihat privasi sebelum menggunakan senarai yang bukan anda bina sendiri.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.