Rancang monitor panduan untuk penceramah
Penceramah utama bertanya di mana skrin untuk mereka, dan tiada siapa pasti sama ada ia sudah ditempah.
Jawapan ringkas
Monitor panduan ialah skrin yang menghadap penceramah supaya mereka dapat melihat apa yang dilihat khalayak tanpa berpaling. Tugas penganjur ialah memutuskan siapa memerlukannya, apa yang dipaparkan dan siapa mengawalnya. Pembekal AV mereka bentuk, meletakkan dan memasang kabelnya.
Tulis keputusan ini sebelum pembekal memberi sebut harga. Jika tidak, monitor ditambah lewat, atau panel mendapat monitor tetapi podium tidak.
Fungsi monitor panduan
Penceramah menggunakan monitor ini untuk menyemak slaid semasa, dan selalunya slaid seterusnya, nota dan pemasa. Ia membolehkan mereka menghadap khalayak dan menjaga masa.
Sama ada anda memerlukannya bergantung pada susun atur pentas, jenis penceramah dan cara slaid dimajukan. Itu keputusan penyelarasan. Penempatan, garis pandang, kabel dan bekalan elektrik ialah tugas juruteknik.
Tentukan mengikut jenis penceramah
Penceramah berbeza memerlukan perkara berbeza. Jadual ini membantu anda menyenaraikannya sebelum berbincang dengan pembekal.
| Jenis penceramah | Apa yang patut dipaparkan | Soalan untuk pembekal |
|---|---|---|
| Ucaptama di podium | Slaid semasa, slaid seterusnya, nota jika penceramah membekalkannya | Adakah paparan podium termasuk, dan adakah ia menunjukkan nota daripada fail yang dibekalkan? |
| Penceramah yang bergerak | Skrin pengesahan di lantai pada tepi hadapan, slaid semasa sahaja | Di mana skrin lantai boleh diletakkan tanpa menghalang laluan masuk dan keluar? |
| Panel empat hingga enam orang | Biasanya satu skrin pengesahan bersama, bukan satu skrin seorang | Bolehkah satu skrin digunakan oleh seluruh panel dari tempat duduk mereka? |
| Moderator | Pemasa dan isyarat sesi seterusnya, bukan slaid | Bolehkah pemasa diletakkan pada paparan berasingan daripada slaid? |
| Pembentang jarak jauh di skrin | Paparan mereka sendiri tentang apa yang dilihat bilik | Siapa yang mengesahkan pembentang jarak jauh dapat melihat suapan bilik? |
Keputusan untuk direkodkan sebelum sebut harga
- Berapa unit, dan untuk sesi yang mana.
- Apa yang dipaparkan setiap unit: slaid semasa sahaja, semasa dan seterusnya, atau bersama nota dan pemasa.
- Siapa memajukan slaid: penceramah dengan alat klik, atau operator mengikut isyarat.
- Fail siapa yang membekalkan paparan nota, dan dalam perisian pembentangan yang mana.
- Siapa memberitahu penceramah apa yang akan mereka lihat, dan bila.
- Apa yang akan dilakukan pembekal jika monitor rosak semasa sesi, dan siapa memaklumkan pengarah isyarat.
Taklimat penceramah, kemudian semak semasa raptai
- Letakkan satu baris huraian tentang monitor dalam arahan penyertaan penceramah.
- Minta penceramah yang mahu nota meletakkannya dalam fail pembentangan, bukan di atas kertas.
- Biarkan setiap penceramah berdiri di tempat mereka akan membentang semasa jadual raptai dan sahkan mereka boleh membaca skrin.
- Rekodkan sebarang perubahan pada helaian isyarat pentas supaya operator dan pengarah isyarat tahu.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Forum logistik sehari dengan dua ucaptama dan satu panel
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Persatuan Logistik Fiktif merancang forum sehari untuk kira-kira 280 perwakilan. Ia mempunyai dua ucaptama, satu panel lima orang dan tiga ceramah pendek.
Urus setia menyenaraikan ucaptama sebagai memerlukan paparan podium bersama nota. Panel mendapat satu skrin pengesahan bersama. Ceramah pendek menggunakan skrin lantai. Moderator mendapat pemasa sahaja. Pembekal memberi sebut harga berdasarkan senarai itu, dan dua penceramah ucaptama dimaklumkan awal supaya meletakkan nota dalam fail.
Gunakan sendiri
Helaian keperluan monitor panduan
Salin ke dalam taklimat anda dan lengkapkan satu baris bagi setiap jenis sesi.
- Jenis sesi atau penceramah:
- Perlu monitor panduan? Ya / Tidak / Pembekal menasihati
- Paparan: slaid semasa / slaid seterusnya / nota / pemasa
- Kedudukan pilihan (podium, lantai, bersama), tertakluk pada nasihat pembekal:
- Slaid dimajukan oleh: alat klik penceramah / operator mengikut isyarat
- Nota dibekalkan oleh: fail penceramah, nama dan versi:
- Pelan sandaran jika monitor rosak, dipersetujui dengan pembekal:
- Pengesahan penanggungjawab teknikal dan tarikh:
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Anda ada satu pentas, beberapa penceramah dan pembekal yang sudah biasa dengan venue.
- Penceramah menggunakan perisian pembentangan yang sama dengan komputer main semula.
- Lembaran aturan mudah dan slaid dimajukan dari podium.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Banyak jenis penceramah, pembentang jarak jauh dan satu panel berkongsi pentas dan peranan tidak jelas.
- Beberapa pembekal (AV, siaran langsung, pentas) masing-masing menganggap yang lain membekalkan monitor.
- Anda memerlukan seorang untuk mengejar fail penceramah dan mengesahkan persediaan dengan juruteknik.
Perlu keperluan pentas dihimpunkan?
Ketua projek persidangan boleh mengumpul keperluan penceramah, menulis keperluan monitor ke dalam taklimat pembekal dan mengesahkannya dengan juruteknik semasa raptai. Reka bentuk sistem dan keselamatan tetap di tangan pembekal yang bertauliah dan venue. Kongsi taklimat anda di WhatsApp, dan kami membalas dengan tahap sokongan yang sesuai serta apa yang akan dimuatkan dalam skop.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah semua penceramah memerlukan monitor panduan?
Tidak. Ceramah pendek dari podium atau panel mungkin tidak memerlukannya. Senaraikan setiap jenis sesi dan minta pembekal menasihati.
Siapa memutuskan lokasi monitor?
Pembekal AV mencadangkan penempatan dengan mengambil kira garis pandang dan laluan selamat, dan venue mengesahkannya. Anda merekodkan apa yang diperlukan penceramah.
Bolehkah penceramah menggunakan nota dalam komputer riba sendiri?
Kadangkala. Tanya pembekal apa yang boleh dipaparkan sistem main semula, dan minta penceramah meletakkan nota dalam fail yang akan dimainkan.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.