Menetapkan takrif peringkat corong pendaftaran
Dua orang dalam pasukan anda melaporkan angka pendaftaran dan angkanya tidak pernah sama.
Jawapan ringkas
Corong pendaftaran ialah urutan peringkat yang pendek, setiap satu dengan takrif satu ayat, peraturan pengiraan dan penanggungjawab. Peringkat lazim ialah dijemput, dihubungi, berminat, mendaftar, disahkan dan hadir, tetapi acara anda mungkin memerlukan lebih sedikit.
Tulis takrif sebelum anda melaporkan apa-apa. Kadar penukaran dan kadar tidak hadir bergantung pada peserta dan acara anda, jadi gunakan angka lepas anda sendiri atau biarkan kosong.
Mengapa takrif penting
Mendaftar boleh bermaksud borang dihantar, bayaran diterima atau tempat ditetapkan. Hadir boleh bermaksud daftar masuk di pintu atau berada dalam sesi. Jika dua orang menggunakan maksud berbeza, laporan akan mengelirukan walaupun setiap angka tepat.
Takrif juga melindungi keputusan. Jawatankuasa tidak dapat menilai sama ada peserta mengikut jadual tanpa mengetahui apa yang dikira oleh setiap angka.
Peringkat yang perlu ditakrifkan
| Peringkat | Takrif yang ditulis | Peraturan pengiraan yang diputuskan |
|---|---|---|
| Dijemput | Seseorang daripada segmen yang layak dihantar jemputan oleh penanggungjawab yang diluluskan. | Kira orang, bukan mesej. Kira setiap orang sekali. |
| Dihubungi | Jemputan dihantar dengan jayanya, atau orang itu dimaklumkan secara peribadi. | Nyatakan bagaimana anda tahu. Jika tidak boleh tahu, jangan laporkan angka. |
| Berminat | Orang itu bertanya soalan, membuka halaman pendaftaran atau membalas. | Pilih satu isyarat dan gunakan setiap kali, atau langkau peringkat ini. |
| Mendaftar | Borang pendaftaran dihantar bagi seorang yang dinamakan. | Putuskan cara pendua, tempahan kumpulan dan pengganti dikira. |
| Disahkan | Tempat dijamin, contohnya selepas bayaran, kelulusan atau balasan kepada pengesahan. | Nyatakan maksud dijamin bagi setiap jenis tiket. |
| Hadir | Telah daftar masuk di acara. | Nyatakan sama ada kehadiran separa dikira dan siapa merekodkannya. |
Peraturan yang perlu diselesaikan awal
- Pembatalan dan pengganti: adakah ia keluar daripada kiraan, atau dipindahkan ke baris berasingan?
- Tetamu percuma dan jemputan: adakah mereka dikira bersama pendaftar berbayar atau berasingan?
- Senarai menunggu: adakah orang dalam senarai menunggu dikira mendaftar atau tidak?
- Waktu tutup: pukul berapa pada hari apa setiap kiraan mingguan ditutup?
- Sumber kebenaran: sistem atau helaian mana satu kiraan rasmi?
Menggunakan peringkat tanpa kadar rekaan
Laporkan setiap peringkat sebagai bilangan, dengan tarikh dan sumber. Jika anda mahu nisbah, kira daripada acara lepas anda sendiri dan nyatakan ia daripada data lepas anda, atau tinggalkannya.
Untuk meneroka senario, gunakan perancang senario kehadiran. Ia meminta andaian anda sendiri dan menunjukkan ketidakpastian.
Laksanakan takrif
- Sepakati senarai peringkat dan takrif dengan semua yang melapor atau membaca angka.
- Tulis di bahagian atas penjejak pendaftaran dan laporan status.
- Tetapkan hari pengiraan dan satu sumber tunggal.
- Kumpul hanya medan pendaftaran yang diperlukan untuk menjalankan setiap peringkat. Pemilih medan minimum borang pendaftaran membantu dalam hal ini.
- Semak takrif selepas laporan pertama jika sesiapa keliru.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Forum rekaan menyelaraskan dua kiraan berbeza
Organisasi dan angka rekaan, ditulis untuk menunjukkan tahap perincian yang berguna.
Urus setia sebuah institut jurutera rekaan melaporkan 120 mendaftar manakala pegawai kewangan melaporkan 96. Urus setia mengira setiap borang yang dihantar; kewangan hanya mengira tempat berbayar.
Mereka bersetuju: Mendaftar bermaksud borang dihantar bagi seorang yang dinamakan; Disahkan bermaksud bayaran diterima atau invois diluluskan. Laporan kini menunjukkan 120 mendaftar dan 96 disahkan, dengan tarikh dan helaian sumbernya. Tiada sesiapa mengubah angka; mereka mengubah apa angka itu dipanggil.
Gunakan sendiri
Jadual takrif corong
Salin jadual ini ke dalam penjejak anda dan isi setiap baris dengan kata-kata pasukan anda. Buang mana-mana peringkat yang tidak akan dilaporkan.
| Peringkat | Takrif kami | Peraturan pengiraan | Sumber | Penanggungjawab | Hari kiraan |
|---|---|---|---|---|---|
| Dijemput | |||||
| Dihubungi | |||||
| Mendaftar | |||||
| Disahkan | |||||
| Hadir | |||||
| Peraturan: pembatalan, pengganti, percuma, senarai menunggu |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Satu sistem pendaftaran dan seorang yang melapor daripadanya.
- Pasukan pernah mengendalikan acara serupa dan mengenali angkanya sendiri.
- Jawatankuasa hanya memerlukan bilangan mendaftar dan hadir.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa sistem, rakan atau jenis tiket menghasilkan kiraan berbeza.
- Bayaran, kelulusan dan pendaftaran dikendalikan oleh orang berbeza.
- Pengurusan atasan mempersoalkan angka dan tiada sesiapa dapat menerangkan cara ia dikira.
Mahu peraturan pengiraan disediakan dan dikekalkan konsisten?
Ketua projek persidangan boleh menetapkan takrif corong dengan jawatankuasa dan kewangan anda, menetapkan sumber kebenaran tunggal, dan melaporkan kemajuan pendaftaran atas asas yang sama setiap minggu. Tafsiran dan keputusan tetap di tangan jawatankuasa anda. Hantar angka semasa anda dan dari mana setiap satu datang; balasan kami menerangkan tahap sokongan yang sesuai.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Apakah kadar penukaran yang patut dijangka?
Kadar berbeza mengikut peserta, harga, masa dan cara jemputan dihantar. Gunakan acara lepas anda sendiri, jika ada, dan nyatakan ia sebagai sejarah anda sendiri.
Perlukah kesemua enam peringkat?
Tidak. Banyak acara hanya memerlukan dijemput, mendaftar, disahkan dan hadir. Tambah peringkat hanya jika seseorang akan bertindak atas angka itu.
Adakah tempahan kumpulan dikira satu pendaftaran atau ramai?
Kira orang yang dinamakan jika boleh, dan rekodkan tempahan kumpulan secara berasingan sehingga nama diberi. Tulis peraturan itu.
Siapa menentukan maksud hadir?
Jawatankuasa, sebaiknya sebelum acara, kerana ia menjejaskan sijil, bayaran balik dan pelaporan kepada rakan.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.