Mereka bentuk persidangan berdasarkan satu tema profesional
Jawatankuasa sudah memilih tema tahun ini, dan kini setiap cadangan sesi mendakwa ia sesuai.
Jawapan ringkas
Tema hanya berguna jika ia boleh berkata tidak. Tulis sebagai soalan atau masalah yang dikongsi hadirin, kemudian uji setiap sesi dan tolak yang hanya menyebut tema pada tajuk.
Satu tema juga mengubah bentuk hari itu: kurang topik selari, lebih banyak kaitan antara sesi, dan sesuatu yang lebih jelas untuk dibawa pulang peserta.
Apa yang menjadikan tema boleh digunakan
| Ujian | Lulus | Gagal |
|---|---|---|
| Adakah ia masalah atau soalan? | "Bagaimana amalan patut mengurus data pelanggan selepas pelanggaran?" | "Data" |
| Bolehkah sesi ditolak kerana tidak sesuai? | Ya, dengan sebab yang dinyatakan. | Semuanya sesuai, jadi tiada yang ditapis. |
| Adakah peserta daripada kumpulan ahli yang berbeza semuanya mendapat manfaat? | Setiap kumpulan mempunyai sekurang-kurangnya dua sesi yang relevan. | Hanya satu kepakaran yang mendapat manfaat. |
| Bolehkah ia diterangkan dalam satu ayat dalam jemputan? | Ya. | Ia memerlukan satu perenggan penjelasan. |
Beri setiap sesi peranan dalam tema
Persidangan berasaskan satu tema lebih daripada sekumpulan ceramah tentang satu subjek. Tetapkan peranan bagi setiap sesi supaya hari itu membina dan tidak berulang.
Peranan lazim ialah pembingkaian (mengapa ini penting sekarang), bukti (apa yang ahli temui), kaedah (cara melakukannya), cabaran (di mana ia silap) dan langkah seterusnya (apa yang dibuat pada hari Isnin). Setiap peranan memerlukan jenis penceramah dan format bilik yang berbeza.
Keputusan yang perlu dibuat jawatankuasa
- Tulis tema sebagai soalan dan sepakati versi satu ayat untuk jemputan.
- Putuskan seberapa ketat kesesuaian itu: semua sesi mengikut tema, atau satu bahagian tetap dibiarkan terbuka untuk kemas kini ahli.
- Petakan setiap sesi yang dicadangkan kepada satu peranan dan gugurkan pertindihan peranan yang sama.
- Putuskan acara biasa mana yang kekal, seperti kemas kini tahunan atau anugerah, dan bagaimana ia berkait dengan tema.
- Tetapkan ayat seruan cadangan supaya penceramah tahu ujian tema lebih awal.
Risiko satu tema
- Menyempitkan hadirin sehingga ahli di luar tema tidak nampak sebab untuk hadir.
- Tema terpesong: sesi diterima kerana menarik dan tema mengecil menjadi label.
- Penumpuan penceramah: tiga atau empat nama yang dikenali diminta berulang kali kerana terkenal dalam topik itu.
- Ketegangan penaja, apabila produk penaja berada di luar tema dan mengharapkan slot. Ini isu penyelarasan untuk aliran kerja penajaan.
Semak keseluruhan hari, bukan setiap sesi
Baca program mengikut urutan, seperti peserta. Adakah sesi kedua bergantung pada yang pertama? Adakah ada titik di mana hari itu mengendur?
Gunakan semakan imbangan program untuk menyemak kadar dan kriteria pemilihan penceramah supaya tema, bukan kebiasaan, menentukan siapa yang dijemput.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Sebuah persatuan fiktif memilih tema
Organisasi dan angka fiktif, untuk ilustrasi sahaja.
Persatuan Fiktif Perunding Keselamatan Maklumat memilih tema "Apa yang pelanggan harapkan daripada kita selepas insiden?" untuk persidangan sehari untuk kira-kira 220 ahli. Daripada 23 cadangan, 11 sesuai dengan tema.
Jawatankuasa memberi setiap satu daripada 11 itu satu peranan, menyimpan dua slot untuk kemas kini ahli, dan bertanya pencadang 12 yang lain sama ada versi yang dibingkai semula sesuai. Empat menghantar semula, dan tiga diterima.
Gunakan sendiri
Peta tema ke sesi
Salin satu baris bagi setiap sesi yang dicadangkan. Sesi tanpa peranan atau kaitan tema ialah soalan untuk jawatankuasa.
| Tajuk sesi | Peranan (pembingkaian / bukti / kaedah / cabaran / langkah seterusnya) | Cara ia menjawab tema | Kumpulan hadirin yang dilayani | Keputusan dan penanggungjawab |
|---|---|---|---|---|
| Contoh: Apa yang pelanggan tanya selepas insiden | Bukti | Melaporkan apa yang ahli dengar daripada pelanggan | Penanggungjawab amalan | Terima, pengerusi program |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Jawatankuasa boleh bersetuju pada satu ayat tema dan berpegang padanya.
- Penceramah kebanyakannya dikenali ahli.
- Seorang pembuat keputusan meluluskan sesi berdasarkan tema.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa jawatankuasa mahu topik masing-masing dalam program.
- Cadangan tiba lebih pantas daripada kemampuan sesiapa memetakannya kepada peranan.
- Urus setia memerlukan taklimat untuk penceramah, bilik dan jemputan yang semuanya menggunakan ayat tema yang sama.
Mahu tema dijaga sepanjang perancangan?
Jika jawatankuasa anda bersetuju tentang tema tetapi cadangan, penaja dan kehendak jawatankuasa terus menarik program ke tepi, seorang ketua projek persidangan boleh menjalankan pemetaan cadangan, menyimpan log keputusan dan memaklumkan penceramah secara konsisten. Tema dan program akhir tetap di tangan anda. Hantar tema dan senarai cadangan anda, dan kami membalas dengan cadangan skop.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Patutkah setiap sesi sesuai dengan tema?
Tidak semestinya. Sesetengah persatuan menyimpan satu bahagian tetap slot untuk kemas kini ahli atau acara biasa. Nyatakan bahagian itu lebih awal supaya ia menjadi keputusan, bukan hanyutan.
Setakat mana tema boleh disempitkan sebelum kehadiran terjejas?
Lebar tema yang sesuai bergantung pada ahli anda. Semak bahawa setiap kumpulan ahli yang anda mahu mempunyai sekurang-kurangnya dua sesi yang relevan dan tanya beberapa ahli sebelum berkomitmen.
Bolehkah penaja menjadi sebahagian program bertema?
Boleh, jika jawatankuasa memutuskan bagaimana kandungan penaja berkait dengan tema sebelum seruan cadangan. Asingkan perkara itu daripada penerimaan sesi.
Apa bezanya dengan merancang edisi seterusnya?
Audit edisi dalam merancang edisi seterusnya menentukan apa yang dikekalkan daripada tahun lalu. Halaman ini menentukan apa yang mengikat sesi tahun ini.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.