简要回答
把三件事分开报告：已交付什么、测量到什么、哪些未知。只使用能追溯到来源的数字，例如已报名人数、场次扫码入场人数，或您能导出的平台分析数据。
没有测量的就直说。不要编造触达数字，也不要用人数乘以假设的浏览次数。活动赞助报告清单生成器把证据与未证实的成效分列在不同栏目中。
必须分开的三类
| 类别 | 示例 | 如何表述 |
|---|---|---|
| 已交付 | 背景板上的标志、主席致谢、幻灯片已播放 | 说明已发生，并附活动日志中的证据 |
| 已测量 | 已报名人数、扫码入场的场次人数、您自己平台的电邮打开数 | 给出数字、来源和采集日期 |
| 未测量 | 路过的人、看到照片的人、无法导出的社交媒体浏览量 | 写明未测量，不要估算数字 |
选择站得住脚的数字
- 每个数字都注明来源：报名系统、门口扫码、平台导出。
- 给出定义：已报名不等于出席，出席某场次也不等于看到了赞助商。
- 标明数字采集日期，因为报名人数会变化。
- 优先使用精确数字而非取整数字，并保持报告内总数一致。
- 从您自己的渠道取数。赞助商自有渠道的数据，请对方自行导出。
应当剔除的内容
- 按假设的人均浏览次数算出的曝光量。
- 未核对统计口径、直接从后台复制的社交触达。
- 把全部参会人数当作与赞助商互动的人数。
- 把参会者名单当作默认权益。共享个人资料需先由有资质的一方审核并明确同意依据；仅在合同和您的隐私依据允许时才提供。
保持诚实的措辞
说明赞助商得到了什么、数字显示了什么，再用一小段说明局限。赞助商可以在自己的报告中使用如实的局限说明；夸大的数字往往日后被质疑。
建议下次可以测量什么，例如展位扫码或追踪链接，并在下一场活动前商定。
在报告中的位置
- 先写已兑现的权益，并对应证据。
- 再写已测量的数字，各附来源和日期。
- 加一段简短说明，列明未测量的内容。
- 最后写与赞助商商定的下次改进。
实例演示 · 虚构示例
用两种写法写触达部分
虚构组织与数字，用于说明措辞。
一家虚构的理财规划师协会有312名已报名参会者，门口扫码268人。大厅赞助商的标志出现在背景板和会刊上。社交媒体团队发布了三张照片，但分析数据无法导出。
夸大的版本说赞助商触达了一千多人。如实的版本写：312人报名，268人门口扫码，标志展示于大厅和印刷会刊，这些帖子的社交触达未测量，因此不给出数字。
可直接使用
赞助商触达报告清单
起草报告之前，为每家赞助商填写。
- 已兑现权益，各自链接证据（日志行、照片）：
- 已报名人数：数字、来源、采集日期：
- 门口或场次扫码出席：数字、来源、日期：
- 主办方自有数字渠道：是否附上可导出的分析数据（是／否）：
- 未测量的项目，逐项标明“未测量”：
- 是否包含估算？若有，写明方法并标注为估算：
- 向赞助商共享的个人资料：合同依据与隐私审核是否完成（是／否）：
- 措辞已检查：未用人数推算曝光量：
- 建议下次的测量方式，已与赞助商商定：
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 您有自己报名或扫码系统导出的数据。
- 赞助商接受对交付与数字的朴实报告。
- 合同没有承诺触达数字。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 合同提到触达或曝光，但数字从未被定义。
- 赞助商想要涉及隐私问题、需有资质一方判断的数据。
- 多家赞助商需要口径一致的报告，团队时间有限。
希望在活动前定好报告方法吗？
如果赞助商想要一个触达数字，而您真正站得住脚的数字比他们期望的小，我们可以用活动蓝图确定测量什么、如何测量、由谁测量，以及赞助报告的措辞规则。数据采集和报告时间表，项目负责人也可与您的秘书处协调。活动赞助与商业化可以协助寻找赞助商和设计赞助方案，最终决定权仍在您的委员会。请把现有的报名和扫码数据发给我们，我们会回复适合的支持层级和范围。
主办方常见问题
赞助商要求时，可以估算触达吗？
只有在方法已写明、输入数据真实并标注为估算时才可以。做不到就写明未测量。
已报名人数就是我们的触达数字吗？
那是报名数量，并不显示有多少人看到或接触了赞助商。请按其本意表述。
应该给赞助商参会者名单吗？
不作为默认。请先与有资质的一方核对合同、同意和隐私安排。
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