选择合适的组织模式

兼职活动支持还是全职驻场支持？

活动的工作量已超出团队负荷，您需要在每周几小时与专职投入之间做选择。

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简要回答

兼职支持是每周提供固定工时，适合稳定但有限的工作。全职驻场支持则在一段期间内，把一位专职的活动项目经理放进您的团队，适合繁重且持续的工作量。

选择前，先用小时数和决策数量衡量工作量。工作大多在等待的话，专职投入就浪费。工作每天都有的话，兼职又太单薄。

兼职与全职驻场的差别

责任分工与选择后的影响
问题	兼职支持	全职驻场支持
投入	每周固定小时数。	一段期间内的专职时间，现场、远程或两者结合，依约定而定。
所需指导	决策负责人每周给出明确的优先事项。	一位可汇报的指定人员和共用的工作空间。
连续性	两次投入之间可能由他人接手，所以交接笔记很重要。	每天都是同一个人，对持续性的工作有帮助。
费用形式	按约定工时的时间或范围计算。	按一段期间的专职投入计算。要比较包含的内容。
风险	工作在两次投入之间拖延。	如果工作量减少，您仍要为可能用不上的时间付费。
权限	一开始约定。	一开始约定，通常需要更多权限，因为此人身处团队的日常工作中。

兼职已经足够的情况

工作量稳定且有限，例如跟进供应商或每周状态报告。
团队自己负责日常运转，只需要项目经理推动决策。
高峰期短，或可预见。

值得询价专职投入的情况

活动有多条工作线，每天都需要关注。
团队自己有其他工作，无法消化这些工作量。
最后几周需要有人完全到位。

可用性与协议

驻场支持要先确认档期，所以请先就您的日期确认可用性、范围和期限。如果无法安排专职投入，由兼职项目负责人负责最繁忙的几条工作线，可能是更接近的选择。劳动法及合同方面的问题，请与您的顾问确定。

不必购买外部协助的情况

内部有人每周能为项目保留两三天的话，先扩大这个人的职责。工作量属于文书类的话，可对照临时行政人员选项。

实例演示 · 虚构示例

一个虚构企业团队评估需求

虚构机构与数字，仅作说明。

Fiktif Regional HQ 要办一场两天的合作伙伴大会，有四条工作线。本地的传播经理每周大约可抽出一天。

他们按周列出工作。前四个月，每周几小时就够。最后五周则需要接近整天的投入，所以先规划兼职支持，再商议最后阶段的专职投入。

可直接使用

工作量评估表

逐周填写估算，看看兼职在哪里不再足够。

工作线（供应商、议程、报名、传播、预算）：
未来三个月每周所需估计小时数：
高峰周及其所需小时数：
我们的团队每周能提供的小时数：
小时缺口（所需减可用）：
所需的决策权限缺口：
此人坐在哪里、向谁汇报？
工作量下降或上升时怎么办？

免费使用工具: 活动经理合作模式选择器

自己处理，还是寻求外部协助？

以下情况，团队通常可以自行处理

内部有一人能每周保留两三天。
工作量稳定、可预见。
决定大多已经做出。

以下情况，外部策划协助更有价值

小时缺口大且持续。
团队自己忙于其他工作。
最后几周需要有人完全到位。

让投入与工作量相匹配？

评估表显示工作量持续的话，可以商议驻场活动项目经理，档期按每次咨询确认。工作有限的话，外包项目管理可以承接约定的工作线。请把评估表发给我们，回复会说明哪种投入适合。

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主办方常见问题

驻场支持一定有吗？

不一定，要看档期。您所需日期是否有人，会在咨询中确认。

可以先兼职，之后再增加吗？

通常可以。请在一开始就约定工时如何、何时可以调整。

此人会成为我们的员工吗？

不一定，取决于安排的方式。请与提供方确定合同基础，必要时征询专业意见。