Sediakan cadangan pembaharuan berdasarkan bukti sebenar
Seorang penaja terbuka untuk tahun depan, dan cadangan mesti bersandar pada apa yang sebenarnya berlaku.
Jawapan ringkas
Bina cadangan pembaharuan daripada tiga jenis bukti: apa yang anda sampaikan, apa yang anda ukur dan apa yang penaja beritahu anda. Tunjukkan setiap satu dengan sumbernya, nyatakan apa yang tidak diukur, dan cadangkan perubahan yang menjawab maklum balas penaja sendiri.
Tinggalkan sebarang angka yang tidak dapat anda kesan, dan jangan menjanjikan khalayak, prospek atau jualan. Mulakan daripada penjejak pemenuhan dan nota ulasan daripada ulasan penaja.
Mulakan dengan apa yang dikatakan penaja, bukan apa yang anda mahu jual
Baca semula nota ulasan dan garis bawahi matlamat penaja sendiri, apa yang mereka gunakan dan apa yang tidak. Cadangan patut menjawab perkara itu dengan kata-kata mereka.
Jika penaja belum berkongsi matlamat, tanya sebelum merangka. Cadangan yang dibina atas tekaan menjadi seperti risalah biasa yang sama untuk semua penaja.
Apa yang dimasukkan dalam cadangan
- Imbasan ringkas apa yang disampaikan, dipadankan dengan bukti daripada penjejak, termasuk apa yang disampaikan sebahagian dan bagaimana ia dikendalikan.
- Kiraan diukur dengan sumber dan tarikh, seperti perwakilan berdaftar dan kehadiran diimbas, dan nota jelas tentang apa yang tidak diukur.
- Maklum balas penaja sendiri, dipetik dengan kebenaran, termasuk perkara yang bersifat kritikal.
- Perubahan dicadangkan pada pakej, lokasi atau masa, masing-masing dipautkan kepada perkara yang mereka bangkitkan.
- Apa yang akan anda ukur lain kali, dan apa yang anda perlukan daripada penaja untuk melakukannya.
- Tarikh keputusan, dengan penanggungjawab yang meluluskan terma. Harga hanya seperti yang diluluskan penanggungjawab anda.
Apa yang perlu ditinggalkan
- Angka jangkauan, impresi atau pulangan yang tidak anda ukur atau yang belum dikongsi penaja.
- Dakwaan tentang apa yang penaja akan peroleh tahun depan.
- Perbandingan dengan hasil penaja lain atau butiran peribadi penaja lain.
- Pujian daripada ulasan dipersembahkan sebagai bukti pulangan komersial. Lihat memisahkan kepuasan daripada pulangan.
- Apa-apa tentang program atau venue tahun depan yang belum disahkan. Tandakan sebagai dicadangkan.
Menyemak draf
- Tandakan setiap pernyataan fakta terhadap sumber dalam penjejak atau laporan.
- Semak setiap angka untuk sumber, tarikh dan takrifan.
- Minta rakan sekerja yang tidak hadir acara membacanya dan menandakan apa-apa yang tidak jelas.
- Minta penanggungjawab meluluskan terma dan ayat cadangan sebelum dihantar.
- Hantar dengan masa yang dicadangkan untuk berbincang, bukan sebagai dokumen ambil atau tinggalkan.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Cadangan pembaharuan yang menjawab maklum balas
Organisasi dan angka rekaan, untuk menggambarkan struktur.
Sebuah persatuan kejuruteraan rekaan menyediakan cadangan pembaharuan untuk penaja dewannya. Penjejak menunjukkan enam daripada tujuh manfaat disampaikan, dengan slaid pentas disampaikan sebahagian. Pendaftaran 312 dan imbasan pintu 268. Jangkauan selain itu tidak diukur, dan cadangan menyatakannya.
Dalam ulasan, penaja berkata akses pemasangan lewat dan lokasi reruai jauh daripada katering. Cadangan menawarkan waktu pemasangan yang lebih awal, untuk disahkan dengan venue, dan lokasi reruai berbeza, tertakluk pada pelan lantai. Ia menyenaraikan imbasan reruai yang boleh digunakan penaja untuk mengukur perbualan sendiri.
Gunakan sendiri
Templat bahagian cadangan pembaharuan
Gunakan tajuk ini mengikut turutan. Setiap item memerlukan sumber atau nota bahawa ia dicadangkan.
- Penaja, edisi dan tarikh cadangan:
- Apa yang anda beritahu kami anda mahu (matlamat penaja, dengan kata-kata mereka):
- Apa yang disampaikan (manfaat demi manfaat, dengan bukti):
- Apa yang disampaikan sebahagian atau tidak disampaikan, dan bagaimana ia dikendalikan:
- Apa yang kami ukur (kiraan, sumber, tarikh) dan apa yang tidak diukur:
- Maklum balas anda, dipetik dengan kebenaran, termasuk perkara kritikal:
- Perubahan dicadangkan dan maklum balas mana dijawab oleh setiap satu:
- Apa yang diukur lain kali, dan apa yang kami perlukan daripada anda:
- Item belum disahkan (ditandakan sebagai dicadangkan):
- Tarikh keputusan, penanggungjawab meluluskan terma, dan langkah seterusnya:
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Anda ada beberapa penaja dan rekod penyampaian dalam penjejak.
- Penanggungjawab hubungan boleh merangka dan penanggungjawab anda meluluskan terma.
- Penaja telah memberi maklum balas yang jelas.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa pembaharuan memerlukan cadangan konsisten berasaskan bukti dalam tempoh singkat.
- Rekod bertaburan dan bukti perlu dikumpulkan dahulu.
- Kelulusan terma oleh penanggungjawab memerlukan laluan keputusan jelas yang belum wujud.
Mahu bantuan mengumpul bukti dan cadangan?
Event Blueprint boleh menyediakan fail bukti bagi setiap penaja, struktur cadangan, laluan kelulusan dan jadual penghantaran pembaharuan. Ketua projek boleh menyelaras pengumpulan rekod dan maklum balas bersama urus setia anda. Pasukan anda sendiri mengekalkan perbualan komersial, harga dan sebarang jualan. Hantar rekod penyampaian anda dan kami akan balas dengan tahap sokongan yang sesuai.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Bolehkah kami memasukkan maklum balas penaja dalam cadangan?
Petik hanya dengan kebenaran penaja, dan kekalkan konteks. Masukkan perkara kritikal bersama pujian.
Bagaimana jika kami mengukur sangat sedikit?
Katakan begitu dan cadangkan apa yang diukur lain kali. Cadangan ringkas yang jujur lebih membantu pembaharuan berbanding angka yang dibesar-besarkan.
Patutkah cadangan menyertakan harga?
Hanya seperti yang diluluskan penanggungjawab anda. Jika tidak, nyatakan pakej dicadangkan dan persetujui tarikh untuk terma.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.