Pastikan versi Inggeris, Melayu dan Cina anda sepadan
Program bahasa Inggeris dikemas kini minggu lepas, dan tiada siapa pasti salinan Melayu dan Cina turut dikemas kini.
Jawapan ringkas
Semakan keseragaman memastikan setiap versi bahasa menyatakan fakta yang sama: tarikh, waktu, bilik, nama, yuran, tarikh akhir dan arahan. Ia tidak menilai gaya atau mutu terjemahan.
Namakan satu versi induk, bandingkan setiap bahasa lain dengannya, dan rekodkan setiap perbezaan sebagai kesilapan untuk dibetulkan atau penyesuaian tempatan yang sengaja dan diluluskan seseorang.
Semak fakta, bukan gaya bahasa
Terjemahan boleh dibaca dengan lancar tetapi masih membawa waktu lama atau syarat yang tertinggal. Bandingkan fakta dahulu: nombor, tarikh, nama, tempat, pautan, tarikh akhir dan apa yang perlu dilakukan peserta.
Sama ada bahasa itu sendiri betul ialah tugas berasingan untuk penyemak yang fasih. Jangan minta orang yang tidak fasih meluluskannya, dan jangan minta penutur menyemak fakta tanpa dokumen induk di sebelahnya.
Pilih induk dan peraturan perubahan
- Satu bahasa, biasanya yang digunakan jawatankuasa program untuk meluluskan, ialah induk.
- Setiap perubahan dibuat pada induk dahulu dan dicatat dengan tarikh.
- Setiap versi bahasa merekodkan versi induk yang digunakan untuk membuatnya.
- Perubahan pada induk menandakan versi lain sebagai belum disemak sehingga seseorang menyemaknya semula.
Jadual perbandingan fakta
| Fakta | Induk | Melayu | Cina | Sepadan? |
|---|---|---|---|---|
| Tarikh dan hari | ||||
| Waktu mula dan tamat | ||||
| Nama venue dan bilik | ||||
| Nama dan gelaran penceramah | ||||
| Yuran dan tarikh akhir | ||||
| Pautan dan cara menghubungi | ||||
| Arahan yang perlu dilakukan peserta |
Jalankan semakan
- Bekukan induk dan catat versinya.
- Beri setiap penyemak induk dan versi bahasa mereka bersebelahan.
- Penyemak menandakan setiap fakta sebagai sepadan, tidak sepadan atau tidak dapat dipastikan.
- Betulkan ketidaksepadanan pada induk dahulu jika induk yang salah, kemudian pada versi lain.
- Jalankan semula semakan untuk mana-mana versi yang berubah selepas semakan.
- Simpan jadual bersama rekod kelulusan item itu. Penyemak bahan persidangan dan versi terjemahan menunjukkan idea yang sama untuk bahan sesi.
Perbezaan yang disengajakan
Sesetengah perbezaan memang betul: nombor telefon tempatan, nota tentang sesi khusus bahasa, atau contoh berbeza. Tulis ini sebagai perbezaan diluluskan dengan nama, supaya penyemak seterusnya tidak menganggapnya kesilapan. Lihat juga semakan berganda nama dan gelaran.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Sebuah badan membandingkan tiga versi notis kehadiran
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Sebuah persatuan industri rekaan mempunyai versi Inggeris, Melayu dan Cina notis kehadiran untuk forum 220 orang. Versi Inggeris menyatakan pendaftaran dibuka pada 8:00. Salinan Melayu dan Cina menyatakan 8:30 kerana diterjemah daripada draf lebih awal.
Penyemak menandakan dua ketidaksepadanan, urus setia mengesahkan 8:00 dengan pegawai venue, dan kedua-dua salinan dikemas kini. Jadual semakan disimpan bersama notis.
Gunakan sendiri
Helaian semakan keseragaman pelbagai bahasa
Salin jadual untuk setiap bahan dan isi satu baris bagi setiap fakta, tambah baris jika perlu.
- Nama bahan dan versi induk:
- Versi bahasa disemak dan versi induk yang digunakan untuk setiap satu:
- Penyemak bagi setiap bahasa (nama):
- Ketidaksepadanan ditemui dan pembetulan (fakta, bahasa, siapa membetulkan):
- Perbezaan tempatan diluluskan (apa, siapa meluluskan):
- Semakan semula diperlukan kerana induk berubah (tarikh):
- Disemak dan diluluskan oleh (nama, tarikh):
Guna alat percuma: Diagnostik kesiapsiagaan perancangan acara
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Anda mempunyai sedikit bahan dan penyemak fasih dalam setiap bahasa.
- Seorang individu memegang induk.
- Perubahan jarang selepas kelulusan.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Banyak bahan kerap berubah dan beberapa orang menyunting versi berbeza.
- Tiada siapa memegang versi induk atau log perubahan.
- Bahan dihasilkan oleh pembekal berbeza dalam bahasa berbeza.
Adakah versi bahasa terus menyimpang?
Diagnostik perancangan boleh menyemak siapa bertanggungjawab atas kandungan induk, bagaimana perubahan sampai ke setiap versi bahasa dan bahan mana yang mempunyai paling banyak versi beredar, kemudian menyenaraikan apa yang perlu diselesaikan dahulu. Terjemahan dan semakan bahasa tetap dibuat oleh orang yang berkelayakan. Hantar bahan induk anda dan versi bahasa yang digunakan; balasan kami menerangkan tahap sokongan yang sesuai.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Siapa patut membuat semakan?
Pembaca yang fasih dalam setiap bahasa, dengan dokumen induk di sebelahnya. Mereka menyemak fakta. Semakan bahasa berasingan meliputi gaya penulisan jika anda mahu.
Bahasa mana patut menjadi induk?
Bahasa yang digunakan untuk membuat dan meluluskan keputusan. Jika jawatankuasa meluluskan dalam bahasa Inggeris, bahasa Inggeris ialah induk.
Adakah kami perlukan ketiga-tiga bahasa?
Itu bergantung pada khalayak anda dan keputusan jawatankuasa. Apa pun bahasa yang anda terbitkan, pastikan ia seragam.
Bagaimana dengan perubahan saat akhir?
Ubah induk, tandakan setiap versi lain sebagai belum disemak, dan semak semula sebelum dihantar atau dicetak. Nota ringkas pada fail membantu orang seterusnya.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.