Merancang sesi rangkaian untuk rantaian bekalan dengan jangkaan yang realistik
Pembekal dan pembeli datang untuk bertemu, tetapi penganjur tidak dapat mengetahui perbualan mana akan membawa perniagaan.
Jawapan ringkas
Reka rangkaian sebagai akses berstruktur kepada orang, seperti profil, pertemuan berjadual dan sesi terbuka, dan terangkan dalam istilah itu. Terbitkan apa yang anda sediakan dan apa yang tidak, supaya tiada sesiapa menjangka kontrak atau petunjuk jualan.
Hasil komersial ditentukan oleh syarikat sendiri. Sebarang peraturan padanan atau saringan perlu dipersetujui jawatankuasa dan dinyatakan sebelum pendaftaran.
Apa yang boleh dan tidak boleh ditawarkan
- Anda boleh menawarkan paparan senarai peserta, alat tempahan pertemuan, kawasan dihoskan dan sesi bermasa.
- Anda boleh menerangkan format dalam bahasa mudah, seperti pertemuan pra-tempah dan rangkaian pantas.
- Anda tidak boleh menyatakan berapa banyak perjanjian, perkenalan atau pesanan akan terhasil.
- Elakkan istilah seperti dipadankan, petunjuk terjamin atau pembeli berkelayakan kecuali proses ditakrifkan dan dinyatakan wujud dan jawatankuasa meluluskannya.
Pilih format
| Format | Sesuai untuk | Perhatikan |
|---|---|---|
| Pertemuan pra-tempah | Pembeli dan pembekal yang tahu siapa mahu ditemui. | Peraturan tempahan, tidak hadir, keadilan antara syarikat besar dan kecil. |
| Rangkaian pantas | Orang baharu dan pembekal kecil. | Pusingan pendek terasa tergesa-gesa, dan fasilitator diperlukan. |
| Kawasan rangkaian terbuka | Perbualan tidak formal. | Syarikat dominan, sukar menjejak siapa bertemu siapa. |
| Taklimat pembeli dan pameran pembekal | Pembeli menerangkan keperluan. | Imbangan masa bercakap, dan cara pembekal dipilih. |
Akses yang adil
Putuskan siapa boleh menempah siapa, berapa banyak pertemuan boleh dipohon syarikat dan bagaimana permohonan diterima. Jadikan peraturan awam dan laksanakan kepada semua syarikat.
Jika pembeli mempunyai senarai peribadi, nyatakannya. Jika pembekal membayar untuk akses, nyatakan apa yang termasuk.
Urutan kerja untuk penganjur
- Sepakati tujuan rangkaian dan ayat promosinya dengan jawatankuasa.
- Pilih format dan tetapkan peraturan tempahan dan kehadiran.
- Kumpul profil syarikat dengan medan yang diperlukan dan beritahu cara data digunakan.
- Buka tempahan dengan tarikh tutup jelas dan pelan untuk yang tidak hadir.
- Selepas acara, laporkan apa yang dijalankan, seperti pertemuan diadakan dan maklum balas dikumpul, dan tidak lebih.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Hari pembekal rekaan di forum elektronik
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Sebuah persatuan pengeluar elektronik rekaan menganjurkan hari pembekal dengan 40 pembeli dan 90 pembekal. Ia menawarkan pertemuan pra-tempah 15 minit dan kawasan terbuka.
Setiap pembekal boleh memohon sehingga enam pertemuan dan setiap pembeli menerima sebanyak yang dikehendaki. Risalah persatuan menyatakan ia menyediakan alat tempahan dan jadual, dan menyerahkan pesanan kepada setiap syarikat untuk dipersetujui. Selepas hari itu ia melaporkan 210 pertemuan ditempah dan 168 dihadiri, dan berkongsi keputusan borang maklum balas.
Gunakan sendiri
Jadual pelan rangkaian
Salin jadual ini dan lengkapkan satu baris bagi setiap format rangkaian.
| Format | Siapa mengambil bahagian | Peraturan tempahan | Ayat di laman web | Perkara di luar tawaran | Ukuran susulan |
|---|---|---|---|---|---|
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Format mudah, seperti kawasan terbuka dengan beberapa pusingan berfasilitator.
- Jawatankuasa bersetuju dengan ayat yang mengelakkan janji.
- Syarikat sedikit dan tekanan keadilan rendah.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Ramai pembeli dan pembekal, dengan sistem tempahan dan peraturan untuk dikuatkuasa.
- Sesetengah syarikat membayar atau mempunyai status, dan keadilan perlu diterangkan.
- Ayat promosi, penggunaan data dan susulan perlu diselaraskan.
Perlukan program rangkaian diselaraskan?
Ketua projek persidangan boleh menukar tujuan rangkaian anda kepada format, peraturan tempahan dan bahasa yang jujur, menyelaraskan medan pendaftaran dan pembekal alat tempahan, dan merancang bilik serta fasilitator. Hasil perjanjian dan padanan antara syarikat tetap di tangan syarikat dan jawatankuasa. Hantar bilangan pembeli dan pembekal yang dijangka, dan kami membalas dengan cadangan skop.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Bolehkah kami namakan ia acara pemadanan?
Hanya jika proses ditakrifkan dan dinyatakan wujud dan jawatankuasa bersetuju. Jika tidak, terangkan format, seperti pertemuan dan sesi terbuka.
Patutkah pembeli melihat senarai pembekal sebelum acara?
Itu soal data dan privasi. Tanya apa yang orang bersetuju untuk dikongsi dan nyatakan semasa pendaftaran.
Bagaimana menangani yang tidak hadir?
Nyatakan peraturan, seperti melepaskan slot selepas menunggu sebentar, dan beritahu dalam pengesahan tempahan.
Apa yang boleh dilaporkan selepas acara?
Fakta seperti pertemuan ditempah dan dihadiri serta maklum balas dikumpul, bukan hasil perniagaan yang tidak dapat disahkan.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.