Menjalankan jelajah pelbagai bandar merentas negeri
Program anda singgah di beberapa bandar, setiap satu dengan hos dan tarikh sendiri, tetapi bahan yang sama.
Hantar ringkasan acara kepada kami
Setiap ruangan boleh dibiarkan sebagai Belum diputuskan. Anda menyemak mesej penuh sebelum WhatsApp dibuka.
Pratonton mesej
Hai, saya ingin berbincang tentang sokongan untuk acara yang akan datang. Bantuan diperlukan: Belum diputuskan Jenis acara: Belum diputuskan Kawasan acara: Belum diputuskan Tarikh: Belum diputuskan Anggaran peserta: Belum diputuskan Rujukan: EV-1146 / ms Halaman: https://eventconsultant.com.my/ms/guides/malaysia-wide/multi-city-roadshow/
Jawapan ringkas
Rancang jelajah sebagai satu kit dan beberapa acara pendek. Tetapkan apa yang dibawa bersama pasukan, kemudian rancang setiap persinggahan pada helaiannya sendiri: semakan tarikh, butiran hubungan venue, pembekal tempatan dan siapa yang bertanggungjawab pada hari itu.
Semak tarikh di setiap persinggahan bersama hos, bukan hanya pada kalendar. Penyemak tarikh bandar hos menyenaraikan apa yang perlu disahkan bagi setiap bandar.
Tentukan apa yang sama di setiap persinggahan
Mulakan dengan program yang berulang. Tulis format, susunan acara, bahan dan orang yang bergerak.
Apa yang berulang masuk dalam kit bersama. Apa yang berubah masuk dalam pelan persinggahan. Dengan cara ini, setiap persinggahan ringkas untuk dirancang.
Semakan tarikh bagi setiap persinggahan
Tarikh yang sesuai di sesebuah negeri mungkin tidak sesuai di negeri seterusnya. Semak setiap persinggahan bersama hos secara bertulis.
Tanya tentang cuti umum dan cuti sekolah, acara tempatan yang menggunakan venue atau hotel yang sama, dan minggu bekerja hos itu. Bagi Kedah, Kelantan dan Terengganu khususnya, sahkan corak hujung minggu dengan hos. Sumber rasmi yang kami baca hanya mengesahkan minggu persekolahan.
- Adakah venue kosong pada hari pemunggahan masuk dan hari selepasnya?
- Adakah apa-apa lagi di bandar itu yang menggunakan hotel atau pengangkutan yang sama pada tarikh tersebut?
- Cuti umum atau cuti sekolah yang manakah dipatuhi oleh hos?
- Siapa di pihak hos yang mengesahkan tarikh, dan menjelang bila?
Susun persinggahan
Letakkan persinggahan dalam susunan yang sesuai untuk orang dan kit. Beri satu hari perjalanan antara persinggahan melainkan hos mengesahkan sebaliknya.
Tanya pengangkut dan pembekal perjalanan tentang sambungan sebelum anda menetapkan susunan. Jangan andaikan masa perjalanan; dapatkan secara bertulis.
Satu pelan persinggahan, diulang
Gunakan susun atur yang sama untuk setiap bandar supaya sesiapa boleh mengambil alih pelan. Berikut ialah lajur yang boleh anda salin.
| Persinggahan | Tarikh dan pengesahan hos | Venue dan orang untuk dihubungi bagi pemunggahan | Pembekal tempatan | Ketua di lokasi | Perkara terbuka |
|---|---|---|---|---|---|
| Bandar 1 | Tarikh, siapa mengesahkan, bila | Nama dan nombor daripada venue | Nama dan apa yang dibekalkan | Siapa yang memutuskan pada hari itu | Apa yang masih belum diketahui |
| Bandar 2 | |||||
| Bandar 3 |
Siapa berada di mana pada hari acara
Kami boleh merancang dan mengurus jelajah ini dari jauh di mana-mana sahaja di Malaysia. Sokongan di tapak atau perjalanan untuk persinggahan tertentu boleh diatur apabila skop memerlukannya. Kami paling kerap bekerja di Kuala Lumpur, Selangor dan Seremban. Bagi persinggahan yang tiada sesiapa di tapak, tentukan siapa yang menjaga venue pada hari itu.
Baca cara skop perjalanan hari acara ditetapkan dan melantik wakil tempatan untuk persinggahan sebegitu. Untuk gambaran lebih luas, lihat sokongan perancangan di seluruh Malaysia.
Pastikan kargo bergerak
Kargo ialah punca kelewatan yang paling kerap dalam jelajah. Putuskan sama ada kit dibawa bersama pasukan, dihantar lebih awal melalui kurier, atau dibahagikan.
Gunakan jadual pemunggahan di setiap venue, dan simpan senarai barang yang boleh diperoleh di tempat jika sesuatu kotak lewat.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Persatuan fiktif merancang empat persinggahan
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Persatuan Fiktif Pengguna Kewangan mengadakan taklimat ahli separuh hari di empat ibu negeri dalam masa dua minggu. Seorang penyelaras dan seorang penceramah bergerak bersama.
Penyelaras menyediakan satu senarai kit bersama dan empat pelan persinggahan. Di negeri ketiga, beliau mendapati pihak di venue mengikut corak hujung minggu yang berbeza daripada tiga yang lain. Beliau mengesahkannya secara bertulis dengan hos dan mengalihkan persinggahan itu sehari. Kit bersama tidak berubah.
Gunakan sendiri
Pelan jelajah: persinggahan, semakan tarikh dan kit bersama
Salin ini ke dokumen. Lengkapkan kit bersama dahulu, kemudian satu blok untuk setiap persinggahan.
- Program yang berulang di setiap persinggahan (format, susunan acara, penceramah):
- Senarai kit bersama: sepanduk, bahan bercetak, papan tanda, peralatan, alat ganti:
- Cara kit bergerak (bersama pasukan, melalui kurier, atau dibahagikan) dan siapa yang menjejaknya:
- Susunan persinggahan dan hari perjalanan antara setiap satu:
- Bagi setiap persinggahan: tarikh, orang untuk dihubungi hos, siapa mengesahkan dan bila:
- Bagi setiap persinggahan: cuti umum dan cuti sekolah serta minggu bekerja hos, disahkan dengan hos:
- Bagi setiap persinggahan: orang untuk dihubungi bagi pemunggahan venue dan waktu pemunggahan:
- Bagi setiap persinggahan: pembekal tempatan dan apa yang dibekalkan:
- Bagi setiap persinggahan: siapa memegang venue pada hari itu dan siapa boleh meluluskan perubahan:
- Barang yang boleh diperoleh di tempat jika kit lewat:
- Nota serah tugas selepas setiap persinggahan: apa yang perlu diubah sebelum yang seterusnya:
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Terdapat dua atau tiga persinggahan dan pasukan pernah menjalani laluan itu.
- Setiap venue mempunyai penyelaras acara yang mengurus pembekal tempatan.
- Ada seorang yang bebas bergerak bersama kit.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Empat persinggahan atau lebih merentas negeri berbeza, masing-masing dengan hos yang berbeza.
- Tiada sesiapa dalam pasukan yang boleh sentiasa dalam perjalanan sambil mengurus tarikh dan pembekal.
- Jelajah berulang setiap tahun dan memerlukan kaedah yang tetap.
Mahu seseorang menjalankan siri ini bersama anda?
Jika jelajah anda berulang dan anda mahu kami mengurusnya sebagai program berkala, kami boleh membantu. Hantarkan senarai bandar dan tarikh yang anda pertimbangkan. Kami akan menerangkan tahap sokongan yang sesuai dan apa yang akan diliputi skopnya. Semakan tarikh, pelan persinggahan dan kit boleh dirancang dari jauh, dengan sokongan di tapak jika skop memerlukannya.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Berapa banyak persinggahan yang boleh diurus oleh seorang?
Ia bergantung pada program dan perjalanan antara persinggahan. Rancang dua persinggahan pertama dengan terperinci dan uji sama ada seorang penyelaras mampu mengendalikan kerja itu sebelum menambah lagi.
Patutkah kit sama di setiap persinggahan?
Kebanyakannya ya. Simpan kit bersama untuk apa yang berulang, dan senarai ringkas barang tempatan bagi setiap persinggahan. Ini memudahkan penggantian barang yang hilang atau lewat.
Adakah saya perlu menyemak tarikh dengan setiap hos?
Ya. Cuti dan minggu bekerja boleh berbeza, dan acara tempatan boleh memenuhkan hotel atau venue. Minta setiap hos mengesahkan secara bertulis.
Bolehkah anda hadir di setiap persinggahan?
Boleh, bagi persinggahan yang memerlukannya. Perjalanan dan penginapan dikenakan bayaran apabila ia termasuk dalam skop yang dipersetujui.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.