Menukar topik forum luas kepada soalan panel yang boleh dijawab
Forum anda mempunyai tema besar, dan anda memerlukan soalan yang menghasilkan jawapan, bukan ucapan.
Jawapan ringkas
Tema luas seperti kesediaan tenaga kerja atau peraturan digital tidak boleh dijawab dalam 45 minit. Soalan panel boleh: ia menamakan keputusan, sekumpulan orang dan tempoh masa, dan seseorang di meja boleh menjawabnya berdasarkan apa yang diketahui.
Bekerjalah dari tema kepada keputusan yang dihadapi hadirin, kemudian tulis tiga atau empat soalan yang masing-masing menguji satu bahagian.
Mengapa topik luas menghasilkan ucapan
Apabila diberi tema luas, setiap ahli panel menyediakan bahagian yang ingin disampaikan institusinya. Hasilnya ialah deretan ucapan pendek yang tidak bersentuhan.
Soalan menyelesaikannya kerana ia memaksa ahli panel menjawab perkara yang sama, jadi perbezaan antara mereka kelihatan.
Dari tema kepada soalan dalam empat langkah
- Namakan keputusan hadirin. Apa yang akan diputuskan atau dilakukan secara berbeza oleh orang dalam bilik dalam enam hingga dua belas bulan akan datang? Tulis dalam satu ayat.
- Senaraikan keputusan kecil. Pecahkan kepada tiga atau empat bahagian, masing-masing diurus oleh orang yang berbeza.
- Tulis satu soalan bagi setiap bahagian, menggunakan ujian dalam bahagian seterusnya.
- Susun soalan supaya yang pertama mudah dijawab dan yang terakhir paling penting, dengan masa yang dilindungi untuknya.
Ujian bagi soalan yang boleh dijawab
| Ujian | Soalan yang lemah | Soalan yang lebih baik |
|---|---|---|
| Bolehkah ia dijawab dalam kira-kira empat minit? | Apakah masa depan latihan profesional? | Apakah satu perubahan dalam cara kita mengiktiraf jam latihan yang paling membantu ahli anda dalam dua tahun akan datang? |
| Adakah ia menamakan siapa yang bertindak? | Bagaimana industri patut bertindak balas? | Apa yang patut dilakukan oleh firma ahli bersaiz sederhana dalam enam bulan pertama selepas peraturan berubah? |
| Bolehkah ahli panel tidak bersetuju dengan cara yang berguna? | Adakah kerjasama penting? | Bahagian pelaporan manakah yang patut dikongsi antara firma dan yang manakah patut kekal berasingan? |
| Adakah setiap ahli panel layak menjawab? | Apa yang akan dilakukan oleh pengawal selia? | Daripada kerja anda sendiri, apa yang pernah anda lihat tidak berjalan dengan baik dalam proses semasa? |
| Adakah ia terbuka dan bukan soalan ya atau tidak? | Patutkah piawaian diketatkan? | Apa yang akan anda ubah dalam piawaian itu, dan bukti apa yang akan membuat anda mengubahnya? |
Soalan yang dielakkan
- Soalan yang meminta satu institusi bercakap bagi pihak institusi lain.
- Soalan yang memerlukan keputusan undang-undang atau kawal selia. Kemukakan kepada pihak yang layak sebelum acara, dan gunakan panel untuk pengalaman dan pandangan.
- Dua soalan disambung dengan dan, yang membenarkan ahli panel memilih separuh yang lebih mudah.
- Soalan yang meminta ramalan angka yang tiada sesiapa boleh tahu.
Berkongsi soalan dengan ahli panel
Hantar soalan lebih awal, bersama masa bagi setiap soalan, supaya setiap ahli panel dapat menyediakan satu contoh. Simpan satu atau dua soalan susulan untuk moderator dan jangan edarkannya.
Tambah satu baris tentang perkara di luar skop, supaya ahli panel tidak menggunakan slot untuk membuat pengumuman. Taklimat moderator memuatkan susunan dan masa.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Forum rekaan tentang pendidikan berterusan untuk akauntan
Organisasi dan angka rekaan, untuk gambaran sahaja.
Persatuan Fiktif Akauntan Berkanun mengadakan forum separuh hari bertajuk Perakaunan sedia masa depan. Keputusan hadirin ialah sama ada firma ahli mengubah cara merancang pembelajaran kakitangan untuk tahun depan.
Urus setia memecahkannya kepada tiga soalan, masing-masing kira-kira sepuluh minit: apakah kekurangan kemahiran yang paling merugikan firma anda hari ini, apa yang telah dihentikan firma anda untuk memberi masa kepada pembelajaran, dan apa yang akan anda minta persatuan sediakan. Setiap soalan menamakan orang yang bertindak, dan yang ketiga disimpan untuk akhir dengan masa dilindungi.
Gunakan sendiri
Lembaran penulisan semula topik kepada soalan
Isi satu baris bagi setiap soalan. Jika soalan gagal satu ujian, tulis semula sebelum dihantar kepada ahli panel.
| Bahagian tema | Keputusan hadirin yang disokongnya | Soalan draf | Siapa yang layak menjawab | Masa (minit) | Lulus: pelaku dinamakan / terbuka / empat minit? |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 | |||||
| 4 (pilihan) |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Forum mempunyai satu tema dan seorang moderator yang mengenali bidangnya.
- Jawatankuasa anda bersetuju tentang apa yang hadirin patut lakukan selepas itu.
- Ahli panel membalas e-mel dan menghadiri satu panggilan taklimat.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Tema ditetapkan oleh jawatankuasa dan tiada sesiapa yang bersetuju tentang maksudnya.
- Beberapa institusi masing-masing mahu soalan sendiri dimasukkan.
- Urus setia memerlukan soalan ditukar kepada pek moderator dan susunan acara sambil melaksanakan bahagian acara yang lain.
Perlukan tema ditukar kepada pelan panel?
Ketua projek persidangan boleh mengendalikan sesi pendek dengan penanggungjawab program anda untuk menetapkan keputusan hadirin, menyediakan draf soalan dan membina taklimat moderator lengkap dengan masa. Penanggungjawab program tetap membuat keputusan akhir bagi setiap soalan. Hantar tema forum dan slot masa anda, dan kami membalas dengan cadangan skop.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Berapa banyak soalan yang muat dalam panel 45 minit?
Tiga atau empat soalan utama adalah lazim apabila pengenalan dan soalan hadirin dikira. Lebih daripada itu cenderung menghasilkan jawapan pendek tanpa perbezaan pendapat. Semak masa dalam aturcara acara anda.
Patutkah hadirin melihat soalan lebih awal?
Selalunya ya, kerana ia membantu mereka menyediakan soalan sendiri. Sama ada menerbitkan atau merahsiakan soalan susulan ialah keputusan moderator, yang dipersetujui dengan penanggungjawab program.
Bagaimana jika ahli panel mahu bertanya soalan sendiri?
Jemput cadangan sebelum taklimat dan masukkan yang baik. Selepas taklimat, perubahan perlu melalui penanggungjawab program supaya susunan dan masa kekal utuh.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.