Mereka bentuk soalan untuk perbincangan tertutup yang bermanfaat
Tetamu kanan akan memberi anda sembilan puluh minit, jadi soalan mesti bernilai masa itu.
Jawapan ringkas
Mulakan daripada keputusan atau masalah yang benar-benar dihadapi tetamu, kemudian tulis tiga atau empat soalan terbuka yang masing-masing memerlukan pengalaman untuk dijawab. Uji dengan dua orang yang tidak akan hadir di meja, dan beri moderator soalan susulan bagi setiap satu.
Soalan yang baik untuk perbincangan tertutup bertanya apa yang telah orang lakukan, apa yang akan mereka lakukan secara berbeza dan di mana mereka tidak bersetuju. Soalan itu tidak meminta pendapat tentang slogan atau menjemput giliran penerangan produk.
Mulakan dengan keputusan, bukan topik
Topik seperti risiko digital ialah satu subjek. Keputusan seperti sama ada mahu membawa masuk semakan luar sebelum kitaran lembaga seterusnya ialah sesuatu yang boleh dibahaskan oleh tetamu berdasarkan pengalaman.
Tulis keputusan itu dalam satu ayat dan tanya tuan rumah apa yang berguna untuk dibawa pulang. Soalan mengikut daripada ayat itu.
Jenis soalan yang berkesan dalam bilik tertutup
| Jenis | Contoh bentuk | Apa yang diperoleh daripadanya |
|---|---|---|
| Pengalaman | Apa yang anda cuba, dan apa yang berlaku? | Bukti praktikal dan bukan pendirian |
| Kompromi | Apa yang sanggup anda lepaskan untuk mendapatkan ini? | Keutamaan sebenar |
| Percanggahan | Di mana anda fikir kumpulan ini akan berpecah? | Perbezaan yang wajar dibincangkan |
| Langkah seterusnya | Apa yang akan anda lakukan pada hari Isnin? | Tindakan konkrit |
| Halangan | Apa yang menghalang ini daripada berjaya dalam organisasi anda? | Halangan yang mungkin dapat diselesaikan orang lain |
Perkara yang perlu dielakkan
- Soalan yang boleh dijawab dengan ya atau tidak.
- Soalan yang mengandaikan jawapan, seperti mengapa pendekatan baharu lebih baik.
- Soalan yang membenarkan tetamu menerangkan produk atau perkhidmatan sendiri.
- Soalan yang menamakan organisasi peserta.
- Lebih daripada empat soalan utama dalam sesi sembilan puluh minit.
Uji, susun dan keluarkan
- Rangka enam soalan dan potong kepada tiga atau empat.
- Tanya dua ahli yang tidak akan hadir sama ada setiap soalan jelas dan sama ada mereka ada sesuatu untuk dikatakan.
- Susun soalan, yang paling mudah mencetuskan penglibatan dahulu, yang paling sukar terakhir.
- Putuskan soalan mana yang dihantar lebih awal. Menghantarnya memberi masa kepada tetamu untuk bersedia; menahan satu mengekalkan sambutan spontan.
- Beri moderator soalan susulan dan had masa bagi setiap satu. Pembina taklimat moderator menukar soalan yang diluluskan kepada pek taklimat bermasa.
Semak berdasarkan bilik
Lihat senarai kerusi akhir. Jika sebahagian tetamu jauh lebih kanan daripada yang lain, tambah satu soalan yang boleh dijawab setiap tetamu daripada kerja sendiri. Mengimbangi pangkat dan penyertaan menerangkan cara mengekalkan meja yang setara.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Empat soalan untuk meja ketua perolehan
Organisasi dan angka rekaan, hanya untuk ilustrasi.
Sebuah persatuan rekaan profesional perolehan menjadi tuan rumah kepada 12 ahli untuk membincangkan penyatuan pembekal. Draf pertama bertanya sama ada penyatuan baik atau buruk, yang menurut penyemak percubaan hanya akan mengambil lima minit.
Urus setia menulis semula soalan itu sekitar satu keputusan: sama ada mahu memindahkan 40 peratus perbelanjaan kepada pembekal yang lebih sedikit sebelum bajet tahun depan. Empat soalan akhir bertanya apa yang telah dicuba ahli, apa yang mereka lepaskan, di mana mereka menjangka perbezaan pendapat, dan apa yang akan dilakukan setiap orang dalam bulan depan. Setiap satu mempunyai had sepuluh hingga dua belas minit dan satu soalan susulan untuk moderator.
Gunakan sendiri
Lembaran kerja reka bentuk soalan
Isi satu baris bagi setiap soalan calon, kemudian simpan tiga atau empat yang terkuat.
- Keputusan yang dihadapi kumpulan, dalam satu ayat:
- Hasil yang tuan rumah mahu bawa pulang:
- Soalan yang dihantar lebih awal, dan yang ditahan:
- Soalan yang dipotong, dan sebabnya:
| Draf soalan | Jenis | Masa (minit) | Soalan susulan moderator | Reaksi penyemak percubaan |
|---|---|---|---|---|
| Pengalaman / kompromi / percanggahan / langkah seterusnya / halangan | ||||
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Tuan rumah mengenali masalah kumpulan dengan baik.
- Moderator yang yakin akan membentuk soalan bersama anda.
- Anda ada dua rakan sekerja yang boleh menguji soalan.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Tuan rumah mahu hasil yang jelas tetapi soalan sentiasa tergelincir ke arah agenda penaja.
- Soalan perlu memuaskan beberapa jawatankuasa sebelum hari acara.
- Anda memerlukan taklimat moderator, susunan bermasa dan latihan yang disediakan bersama soalan.
Perlukan soalan dijadikan perbincangan yang diberi taklimat?
Event Blueprint boleh merekodkan keputusan, soalan yang diluluskan, masa dan soalan susulan moderator dalam satu dokumen yang diperakui oleh tuan rumah. Ketua projek boleh mengendalikan ujian percubaan, mengumpul kelulusan dan menyediakan taklimat, manakala tuan rumah tetap menentukan setiap soalan. Hantar topik dan draf soalan anda, dan kami membalas dengan cadangan skop.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Berapa banyak soalan yang muat dalam meja bulat sembilan puluh minit?
Tiga atau empat soalan utama adalah lazim, dengan ruang untuk pembukaan, penutup dan sebarang pusingan yang tidak dirancang. Lebih banyak soalan biasanya bermakna jawapan yang lebih cetek.
Perlukah tetamu melihat soalan lebih awal?
Selalunya ya, supaya mereka boleh menyediakan contoh. Anda boleh menahan satu soalan untuk mengekalkan reaksi segar. Putuskan sebelum menulis jemputan.
Bagaimana jika tetamu menggunakan perbincangan untuk mempromosikan organisasinya?
Moderator boleh mengarahkan semula dengan soalan seperti meminta pengajaran dan bukan produk. Beri taklimat kepada moderator tentang ini lebih awal.
Siapa yang meluluskan soalan?
Namakan orang yang meluluskan dalam taklimat, biasanya tuan rumah atau pengerusi jawatankuasa. Soalan yang ditambah pada hari acara tanpa kelulusan sering menimbulkan masalah.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.