Menulis taklimat identiti visual acara
Pereka menunggu arahan, dan jawatankuasa mempunyai pendapat yang tegas tetapi tiada yang ditulis.
Jawapan ringkas
Taklimat identiti visual menetapkan nama acara, bahasa, logo yang diluluskan, nada, senarai item yang akan direka dan orang yang meluluskan. Ia bermula dengan keputusan, bukan fon dan warna.
Tanpa taklimat ini, setiap pembekal mencipta versi sendiri rupa acara, dan pembetulan tiba satu item demi satu.
Perkara yang mesti diputuskan taklimat
- Nama acara, nama pendek dan slogan yang tepat, dalam setiap bahasa yang digunakan, dengan ejaan betul.
- Nama penganjur, penganjur bersama dan rakan seperti yang patut dipaparkan, dan siapa mengesahkannya.
- Aset jenama sedia ada: fail logo, peraturan warna dan tipografi, dan siapa membekalkannya.
- Nada: persatuan formal, korporat, muda, atau campuran, dengan dua atau tiga contoh yang anda suka.
- Aplikasi: senarai item yang perlu menggunakan identiti, seperti latar pentas, papan tanda, tali lencana, buku program dan slaid.
Bahasa dan nama
Putuskan bahasa mana yang muncul pada item mana sebelum reka bentuk bermula, kerana panjang teks mengubah susun atur. Gunakan hanya nama yang telah diluluskan organisasi anda, termasuk sebarang versi Cina atau Melayu rasmi yang sudah digunakan.
Jangan biarkan pereka atau penterjemah mencipta nama terjemahan bagi organisasi atau venue. Tanya penanggungjawabnya.
Kelulusan dan pusingan
- Namakan seorang yang meluluskan identiti dan seorang pengganti, yang berkuasa mengatakan ya.
- Nyatakan berapa pusingan maklum balas termasuk pada setiap peringkat, dan siapa menyatukan komen.
- Sepakati cara fail dinamakan dan diberi versi supaya versi yang diluluskan jelas.
- Rekodkan tarikh kelulusan dan versi sebelum apa-apa dihantar untuk cetakan atau pengeluaran.
Soalan cap dagangan dan penggunaan
Jika anda tidak pasti sama ada nama acara, logo atau frasa boleh digunakan, atau siapa bertanggungjawab atas karya sedia ada, rujuk kepada penasihat undang-undang anda atau pemilik hak. Taklimat patut menyenaraikan soalan dan siapa ditanya, bukan menjawabnya.
Kaitan taklimat dengan bahagian lain
Senarai aplikasi menjadi inventori bahan acara anda, dan susunan rakan diputuskan dalam hierarki penjenamaan bersama. Perancang papan tanda tiga bahasa menukar keputusan bahasa menjadi pelan papan tanda.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Taklimat identiti pertama untuk forum tahunan
Organisasi dan angka rekaan, sekadar ilustrasi.
Persatuan Fiktif Profesional Teknologi mengadakan forum tahunan untuk kira-kira 300 ahli. Taklimat awal urus setia kepada pereka hanya menyebut 'moden dan profesional' tanpa apa-apa lagi.
Taklimat yang disemak menyenaraikan nama acara dalam bahasa Inggeris dan Melayu, mencatat bahawa nama Cina masih perlu disahkan majlis, melampirkan fail logo persatuan, menamakan pejabat presiden sebagai orang yang meluluskan, dan menyenaraikan sebelas item untuk direka. Pusingan pertama pereka tiba dengan nama yang betul dan satu soalan tentang tajuk Cina.
Gunakan sendiri
Templat taklimat identiti visual
Salin ke dokumen dan hantar kepada pereka atau agensi anda bersama fail logo.
- Nama acara, nama pendek dan slogan, setiap bahasa (ejaan disahkan oleh):
- Nama penganjur, penganjur bersama dan rakan seperti yang mesti dipaparkan:
- Fail logo yang diberi, versi dan sumber:
- Peraturan jenama sedia ada (warna, jenis huruf) atau 'tiada, pereka mencadangkan':
- Nada dan dua atau tiga contoh yang anda suka dan tidak suka:
- Bahasa pada setiap item:
- Senarai aplikasi (lihat inventori bahan):
- Orang yang meluluskan, pengganti dan kuasa meluluskan:
- Pusingan maklum balas setiap peringkat dan siapa menyatukan komen:
- Peraturan penamaan fail dan versi:
- Soalan tentang nama, logo atau pemilikan karya yang dihantar kepada pihak undang-undang atau pemilik hak (siapa, tarikh):
- Tarikh penting: draf pertama, identiti diluluskan, mula cetak atau pengeluaran:
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Organisasi anda sudah ada peraturan jenama dan pereka yang mengenalinya.
- Seorang yang meluluskan boleh menjawab dengan cepat.
- Acara kecil dan memerlukan beberapa item cetak sahaja.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa rakan, jawatankuasa atau kawasan masing-masing mahu bersuara tentang rupa acara.
- Bahasa, susunan rakan atau ejaan nama masih dipertikaikan.
- Tiada sesiapa dalam pasukan ada masa untuk menyatukan maklum balas dan menjaga versi.
Mahu taklimat ditulis dan dipersetujui dengan jawatankuasa anda?
Ketua projek persidangan boleh menyediakan draf taklimat bersama anda, mengumpul nama yang disahkan dan fail logo, mengendalikan pusingan kelulusan dan menyimpan rekod versi. Kerja reka bentuk dan sebarang soalan undang-undang tentang nama atau karya tetap menjadi urusan pereka dan penasihat undang-undang anda. Hantar nama, logo dan item yang sudah anda ada; balasan kami menerangkan tahap sokongan yang sesuai.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Perlukah taklimat memasukkan warna dan fon?
Masukkan jika organisasi anda sudah ada. Jika tiada, nyatakan dan minta pereka mencadangkan pilihan, dengan orang yang meluluskan membuat pilihan.
Berapa fail logo patut dihantar?
Hantar fail induk, dalam versi yang diluluskan penanggungjawab, dengan catatan mana yang digunakan pada latar cerah dan gelap. Elakkan menghantar tangkapan skrin.
Siapa pemilik hak atas karya yang dibuat pereka?
Itu bergantung pada perjanjian dengan pereka. Kemukakan soalan itu kepada penasihat undang-undang anda sebelum kerja bermula.
Bolehkah identiti yang sama digunakan tahun depan?
Selalunya boleh, tetapi rekod apa yang berubah, seperti tahun dan venue, dan simpan fail induk bertarikh.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.