Simpan satu senarai semua video, slaid dan muzik
Slaid, video dan muzik tiba melalui e-mel, dan tiada siapa pasti versi mana ada pada komputer main semula.
Jawapan ringkas
Daftar bahan main semula ialah satu senarai semua yang akan ditayangkan atau dimainkan di pentas: setiap slaid, video, klip audio, logo dan slaid menunggu, dengan penanggungjawab, versi, format fail, tarikh akhir dan statusnya. Daftar ini membolehkan penganjur melihat serta-merta apa yang sudah tiba, apa yang muktamad dan apa yang masih belum ada.
Pembekal AV memainkan fail. Penganjur memegang daftar dan keputusan kandungan, termasuk siapa boleh mengubah fail selepas tarikh akhir.
Apa yang dikira sebagai bahan main semula
- Pembentangan penceramah, termasuk video atau audio tertanam.
- Video pembukaan dan penutup, video penaja atau rakan, klip anugerah.
- Gelung semasa hadirin masuk, slaid rehat, slaid menunggu dan slaid tajuk acara.
- Muzik untuk kemasukan ke pentas, semasa hadirin masuk dan rehat, serta nama orang yang mengesahkan ia boleh dimainkan.
- Slaid kapsyen langsung atau terjemahan jika ditayangkan pada skrin.
Medan yang diperlukan dalam daftar
| Medan | Apa yang direkodkan |
|---|---|
| Bahan dan sesi | Nama fail dan sesi atau isyarat tempat ia digunakan. |
| Penanggungjawab | Orang yang membekalkan dan meluluskannya, bukan orang yang hanya memajukan e-mel. |
| Versi dan tarikh diterima | Label versi dan bila fail muktamad tiba. |
| Format dan bentuk skrin | Jenis fail dan sama ada dibina untuk skrin lebar atau segi empat; lihat semakan nisbah paparan. |
| Hak dan kebenaran | Siapa yang mengesahkan bahawa penganjur boleh memainkan muzik, imej atau video; tanya penanggungjawab, jangan andaikan. |
| Status | Ditunggu, diterima, disemak, muktamad, dikunci. |
| Tempat simpanan | Folder kongsi dan lokasi salinan sandaran. |
Rutin tarikh akhir dan kunci yang ringkas
- Tetapkan tarikh akhir kandungan jauh sebelum acara dan beritahu penceramah apa yang berlaku kepada fail lewat, contohnya dimainkan daripada komputer riba penceramah mengikut budi bicara pembekal.
- Semak setiap fail pada salinan sistem main semula dan catat sebarang masalah, seperti fon tiada atau video tidak dapat dimainkan.
- Tandakan fail sebagai dikunci selepas raptai teknikal. Sebarang perubahan kemudian memerlukan permintaan penanggungjawab dan kelulusan penganjur.
- Salin set yang dikunci ke peranti sandaran yang dipersetujui dalam penyelarasan main semula sandaran.
Masalah biasa yang ditangkap oleh daftar
- Dua versi slaid yang sama dengan tarikh berbeza.
- Video yang boleh dimainkan pada komputer riba penceramah tetapi tidak pada komputer riba main semula.
- Slaid logo penaja yang dibekalkan dalam bentuk skrin yang salah.
- Muzik tanpa pengesahan bahawa ia boleh dimainkan di venue.
- Penceramah yang menghantar perubahan saat akhir selepas raptai.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Persidangan sehari dengan 14 penceramah
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Sebuah persatuan pentadbir penjagaan kesihatan rekaan mempunyai 14 penceramah, satu video pembukaan dan satu video penaja. Tiga hari sebelum acara, daftar menunjukkan dua slaid masih ditunggu dan satu video ditandakan ada masalah apabila dimainkan pada komputer riba pembekal.
Urus setia menghubungi dua penceramah itu, meminta penanggungjawab video mengeksport semula, dan bersetuju dengan pembekal AV bahawa dua slaid lewat akan diterima melalui pemacu USB semasa raptai. Pada hari acara, semua fail sudah dikunci kecuali satu, yang direkodkan sebagai pengecualian yang diketahui.
Gunakan sendiri
Templat daftar bahan main semula
Salin satu baris bagi setiap bahan ke dalam hamparan kongsi dan semak pada setiap semakan dengan pembekal.
- Nama bahan dan jenis fail:
- Sesi atau isyarat tempat digunakan (pautkan ke helaian isyarat pentas):
- Penanggungjawab yang membekalkan dan meluluskan:
- Versi, tarikh diterima:
- Bentuk skrin yang dibina untuk:
- Mengandungi video, audio, fon atau pautan tertanam (ya atau tidak, yang mana):
- Kebenaran untuk dimainkan disahkan oleh (nama, tarikh):
- Status: ditunggu / diterima / disemak / muktamad / dikunci:
- Disimpan di (folder kongsi) dan salinan sandaran di:
- Disemak pada sistem main semula oleh (nama, tarikh):
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Bilangan penceramah kecil dan seorang yang boleh mengejar fail.
- Pembekal AV menyediakan proses penerimaan dan semakan sedia pentas.
- Kandungan kebanyakannya slaid statik tanpa media tertanam.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Ramai penceramah, penaja atau penyumbang menghantar fail daripada organisasi berbeza.
- Aturcara bergantung pada video, muzik atau pautan langsung yang mesti diuji.
- Perubahan lewat kerap berlaku dan seseorang perlu berkuasa untuk menolak atau menerima.
Perlu seseorang mengejar dan mengunci kandungan?
Ketua projek persidangan boleh menyediakan daftar, mengejar penceramah dan penaja untuk fail, menyemak penerimaan terhadap aturcara acara dan menyerahkan set yang dikunci kepada pembekal AV. Pembekal tetap bertanggungjawab atas peralatan dan operasi main semula. Kongsi taklimat anda di WhatsApp, dan kami membalas dengan tahap sokongan yang sesuai serta apa yang akan dimuatkan dalam skop.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Siapa patut menyimpan daftar ini?
Seorang di pihak penganjur, biasanya penyelaras aturcara. Pembekal AV boleh diberi akses lihat tetapi tidak patut menjadi satu-satunya penyimpan.
Bila fail patut dikunci?
Selepas raptai teknikal, supaya apa yang disemak ialah apa yang dimainkan. Sepakati peraturan ini dengan penceramah secara bertulis.
Bagaimana jika penceramah berkeras mahu menggunakan komputer ribanya sendiri?
Sepakati susunan dengan pembekal AV terlebih dahulu, catat dalam daftar dan uji sambungan semasa raptai. Lihat keperluan skrin.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.