Tulis dan semak papan tanda tiga bahasa
Perwakilan anda membaca bahasa Inggeris, Melayu dan Cina, dan setiap papan tanda memerlukan teks yang disemak.
Jawapan ringkas
Aliran papan tanda pelbagai bahasa membawa setiap tanda melalui lima langkah: senaraikan tanda, tentukan bahasa, sediakan draf teks, minta orang yang sesuai menyemak, kemudian kunci versi sebelum cetak. Perancang papan tanda tiga bahasa menghasilkan matriks tanda dan draf boleh edit untuk semakan itu.
Teks draf bukan teks yang telah disemak. Tanda keselamatan, peraturan dan khusus venue memerlukan semakan pihak yang berkelayakan dalam setiap bahasa sebelum ditandakan sebagai diluluskan.
Langkah 1: senaraikan tanda dan fungsinya
Lalui perjalanan perwakilan dan senaraikan setiap tanda: ketibaan, pendaftaran, bilik sesi, tandas, makan, ruang tenang, laluan kecemasan dan pintu keluar. Catat yang milik venue dan yang ditambah acara.
Tanda milik venue kekal di bawah kawalan venue. Tanya venue tanda mana boleh ditambah dan teks mana perlu diluluskannya.
Langkah 2: pilih bahasa mengikut tanda
| Jenis tanda | Bahasa untuk dipertimbangkan | Siapa membekal atau meluluskan teks |
|---|---|---|
| Penunjuk arah (bilik, pendaftaran) | Inggeris, Melayu dan Cina jika hadirin memerlukannya | Penganjur mendraf; penanggungjawab aturcara meluluskan |
| Aturcara dan tajuk sesi | Seperti aturcara diterbitkan | Pengerusi aturcara |
| Nama jenama dan tempat | Gunakan nama rasmi seperti diberi, dalam tulisan yang diberi | Penanggungjawab jenama atau venue; jangan reka terjemahan |
| Teks keselamatan dan kecemasan | Seperti dikehendaki venue dan pihak yang berkelayakan | Venue dan pihak keselamatan yang bertanggungjawab; sahkan secara bertulis |
| Tanda ruang tenang dan akses | Teks mudah dalam bahasa yang diperlukan | Penganjur; penasihat akses jika diminta |
| Papan tanda penaja dan rakan | Seperti dibekalkan setiap rakan | Penanggungjawab rakan |
Langkah 3 hingga 5: draf, semak dan kunci, kemudian semak di tapak
- Sediakan draf bagi setiap tanda dalam bahasa utama, dengan catatan ringkas tentang tujuan dan lokasinya.
- Hantar setiap versi bahasa kepada penyemak yang dinamakan dan membaca bahasa itu; tandakan draf sebagai belum disemak sehingga mereka membalas.
- Selesaikan perbezaan dengan penyemak dan rekodkan teks akhir serta tarikh.
- Kunci versi, beri nombor dan hantar fail yang sama kepada pencetak, bersama senarai tanda.
- Di tapak, semak tanda bercetak dengan senarai terkunci dan rekodkan sebarang tanda yang berbeza.
Masalah biasa
- Terjemahan mesin atau tidak rasmi dicetak tanpa semakan.
- Teks keselamatan diubah untuk menjimatkan ruang dan tidak diluluskan semula.
- Nama tempat diterjemahkan tidak konsisten antara tanda.
- Perubahan aturcara lewat dicetak dalam satu bahasa dan tidak dalam yang lain, yang boleh dikesan dengan penyemak versi bahan.
- Tanda yang boleh dibaca dalam satu bahasa tetapi diletakkan di tempat yang tidak dapat dilihat oleh yang lain.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Papan tanda untuk forum perdagangan serantau
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Sebuah dewan perdagangan rekaan menyenaraikan 22 tanda untuk forum dua hari. Sebelas ialah penunjuk arah, enam tanda bilik sesi, tiga milik venue dan dua papan penaja.
Urus setia mendraf teks dalam bahasa Inggeris dan Melayu, meminta dua ahli yang membaca bahasa Cina menyemak versi Cina, dan menghantar tiga tanda venue untuk kelulusannya. Fail akhir diberi nombor v3 dan dihantar kepada pencetak bersama senarai.
Gunakan sendiri
Penjejak aliran kerja tanda pelbagai bahasa
Salin jadual ini dan tambah satu baris bagi setiap tanda. Tandakan versi sebagai diluluskan hanya apabila penyemak yang dinamakan telah mengesahkannya.
| Tanda dan lokasi | Bahasa | Penanggungjawab draf teks | Penyemak setiap bahasa | Status | Versi akhir dan tarikh |
|---|---|---|---|---|---|
| Meja pendaftaran, pintu masuk | EN, MS, ZH | Belum disemak / Disemak / Diluluskan | |||
| Pintu bilik sesi A | EN, MS, ZH | ||||
| Ruang tenang, aras 2 | EN, MS, ZH | ||||
| Tanda keselamatan atau kecemasan (venue) | Seperti ditetapkan venue | Venue | Venue dan pihak keselamatan |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Beberapa tanda dan penyemak dalam jawatankuasa anda yang membaca setiap bahasa.
- Venue menyediakan tanda keselamatan sendiri dan anda menambah penunjuk arah sahaja.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Banyak tanda, tiga bahasa serta beberapa penanggungjawab dan pencetak.
- Teks keselamatan, peraturan atau venue memerlukan kelulusan sebelum dicetak.
- Anda perlu kawalan versi yang sama untuk aturcara, tanda dan bahan terjemahan.
Mahu papan tanda dimasukkan ke dalam pelan penyampaian anda?
Event Blueprint boleh menyusun senarai tanda, keputusan bahasa, penyemak, keperluan pencetak dan tarikh kunci, supaya teks disemak sebelum dicetak. Kongsikan pelan venue dan rangka aturcara anda. Kami membalas dengan tahap sokongan yang sesuai serta apa yang akan dimuatkan dalam skop.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Bolehkah kami menggunakan terjemahan mesin untuk tanda?
Anggap ia draf sahaja. Minta pembaca yang dinamakan menyemak setiap bahasa sebelum tanda diluluskan dan dicetak.
Siapa meluluskan tanda keselamatan?
Venue dan pihak keselamatan yang bertanggungjawab. Tanya mereka secara bertulis tanda mana boleh anda tambah dan siapa meluluskan teks.
Bagaimana mengendalikan nama jenama dan tempat?
Gunakan nama rasmi seperti dibekalkan penanggungjawabnya. Jangan reka terjemahan; tanya penanggungjawab bentuk yang digunakan dalam setiap tulisan.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.